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22/02/2017

ELECTION DU BUREAU SYNDICAT DE QUARTIER 3 M BOURGAILH FEVRIER 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH -1-
2 bis Rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC
Email : sdq3mbourgailh@yahoo.fr


Le 8 FEVRIER 2017


Les membres de l’association dénommée SDQ3M BOURGAILH se sont réunis en assemblée
constitutive.
Les membres du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh ont élu, à l'unanimité, le bureau de
l'association tel que défini ci-après :


ELECTION DU BUREAU

Monsieur Daniel DOMENGE Président
06 16 33 27 87
domenda @ aol.com


Monsieur Richard MABILLEAU Vice-président
Madame Sophie PACAUD Vice-présidente
Madame Joëlle TREMOULINARD Secrétaire
Monsieur Moussa KONE Trésorier


MEMBRES ACTIFS

Madame Louisette BERNIER
Madame Ascension CAYUELA- RINCON
Madame Michelle DIO
Monsieur Gérard LAGARDERE
Monsieur Christian PINSTON
Madame Laure ROULLOT
Monsieur Joseph TRONCHE


COMMISSIONS

Commission Relations Publiques (Élus/Fédération) :

Pilote → Daniel DOMENGE
                Richard MABILLEAU

Commission Voirie /Urbanisme/Environnement :

Pilote → Sophie PACAUD
                Daniel DOMENGE
                Gérard LAGARDERE
                Moussa KONE
                Joseph TRONCHE


Commission Animations:

Pilote → Richard MABILLEAU
                Daniel DOMENGE
                Louisette BERNIER
                Ascension CAYUELA
                Michelle DIO
                Christian PINSTON
                Laure ROULLOT

05/02/2017

PROCES VERBAL REUNION DU O4 JANVIER 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
04.01.2017

PRESENTS : Louisette BERNIER- Daniel DOMENGE -Moussa KONE - Gérard LAGARDERE Sophie PACAUD- Christian PINSTON - Laure ROULLOT-
Joëlle TREMOULINARD - Joseph TRONCHE- Michèle DIO
EXCUSES : Ascension CAYUELA - Richard MABILLEAU

Ordre du Jour:

1/-Accueil nouveaux candidats au CA
2/-Approbation PV de la réunion du 07.12.2016
3-/Projet association Dynamicolivrac
4/-Trésorerie : présentation bilan 2016 et prévisionnel 2017
5-/Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
* Animations
- Compte-rendu réunion commission du 21.12.2016
* Relations
- Compte-rendu réunion MDA du 14.12.2016
6/-Prévisions d'investissements 2017
7/-Questions diverses
---------------------

1/-Accueil nouveaux candidats au CA

Nous avons accueilli avec plaisir Michèle DIO, Sophie PACAUD, Laure ROULLOT et Christian PINSTON candidats au postes de membres du Conseil d'Administration.
Leur candidature sera soumise au vote de l'AG Ordinaire Annuelle du 04.02.2017.
Une précision pour les nouveaux membres : le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être réduit, à la première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le renouvellement par tiers du Conseil d'Administration.

2/- Approbation PV de la réunion du 07.12.2016

Le PV est approuvé à l'unanimité.

3/-Projet association Dynamicolivrac

L'association a été créée par les habitants de l'îlot de Haut-Livrac dans un sentiment d'abandon du SdQ France et dans un contexte où les responsables du centre social sont contestés, et où le Conseil Citoyen fonctionne mal.
Le Syndicat de Quartier 3M Bourgailh a été sollicité pour faire partie du collectif.
Après échanges et réflexions, les membres du CA, tout en comprenant le bien fondé de ce projet, ne souhaitent pas que le Syndicat de Quartier 3M Bourgailh soit intégré au collectif, considérant que le SdQ n'a pas les moyens d'implication au-delà des activités qui sont les siennes. Cependant, le CA donne son accord pour des échanges d'informations, et l'harmonisation des actions entre l'association et le SdQ, dans l'intérêt des habitants de proximité.
Nous précisons que La Maison Municipale de Monbalon fait partie de l'identité du quartier et qu'à ce titre, elle restera un lieu d'échanges et de rencontres à privilégier pour les habitants du quartier 3M Bourgailh.

.4/- Trésorerie : présentation bilan 2016 et prévisionnel 2017

Moussa KONE présente le bilan financier de 2016 et le prévisionnel 2017.
Ces états seront présentés et commentés lors de l'Assemblée Générale du 4 février 2017.
En parallèle Moussa KONE rend compte de l'état des comptes au 31/12/2016.
A l'adresse des nouveaux candidats, Daniel DOMENGE fait une présentation globale et orale des grands postes financiers qui constituent le bilan.

5/-Parole aux commissions

*Voirie-urbanisme -environnement

Lors de la réunion constitutive du bureau, le 8 février prochain, une personne sera à désigner pour remplacer Serge POPLIMONT qui occupait jusqu'à présent le poste de responsable de ce domaine.
Daniel DOMENGE souhaite une Vice-Présidence pour cette Commission.

*Animations (Richard MABILLEAU)


► compte-rendu réunion commission du 21.12.2016

Cette réunion nous a permis d'arrêter le choix des intervenants principalement pour les animations musicales , de fixer les prochaines réunions de la Commission Animation, les Mercredi 25 Janvier, 8 Mars, 12 Avril 2017. Ces réunions auront pour objet la préparation soigneuse des prochaines animations de l' année 2017, et en particulier l'inauguration de la nouvelle salle municipale Monbalon les 10 et 11 Juin 2017.

* Relations

►Compte-rendu réunion MDA (maison des associations) du 14.12.2016
Cette réunion avait pour but d'informer tous les adhérents de cette association.
L'intervention du Maire a permis de comprendre les raisons d'un nouveau fonctionnement et du choix de la date du 01.01.2017. L'organisation a été définie comme provisoire dans l'attente de l'installation des services de la Vie Associative dans la Villa Clément V. Le personnel sera intégré à l'équipe de salariés municipaux et les services aux associations seront maintenus, pour partie en libre service, à un prix plus avantageux.
Il reste à redéfinir l'objet et les statuts de la MDA qui doit trouver sa place dans ce nouvel environnement. Une réunion est prévue le 23 Janvier 2017.

6/-Prévisions d'investissements 2017

Conséquemment à l'aménagement de la nouvelle salle, Daniel DOMENGE fait remarquer que de nouveaux besoins en équipement vont se faire jour. Il propose d'investir au fur et à mesure de nos besoins. C'est ainsi qu'il y a lieu de prévoir l'achat de grilles d'exposition avec leurs supports, de 2 barnums supplémentaires pour accueillir les visiteurs lors de nos différentes manifestations (vides greniers, exposants, repas des voisins , etc) et un complément d'équipement cuisine (micro-ondes, plaques de chauffe....) en fonction de l'équipement municipal de base. Ces investissements permettront une plus grande autonomie. Le financement sera assuré par les réserves actuelles de trésorerie.


7/- Questions diverses

►On notera le partenariat passé avec l'agence immobilière pessacaise « La Conseillère ». En contrepartie d'un versement de 500€ par an par l'agence et la fourniture de petits lots, le SdQ s'est engagé à éditer un encart publicitaire sur les flyers distribués et faire la promotion de cette agence auprès des habitants du quartier.

►Pour les rues Frères ROUYERE et Lino VENTURA, Daniel DOMENGE souhaite étoffer le CA par recrutement de nouvelles personnes sur ces îlots.

►Le Maire présentera ses voeux à la Salle Bellegrave le 10 Janvier 2017 à 19 h.

►Le président demande aux membres du CA concernés d'archiver physiquement et numériquement les documents relatifs à l'exercice 2016.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.


Prochaine réunion : Mercredi 08. 02.2017 à 18H30.

 


La Secrétaire,                                                                Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                         Daniel DOMENGE

 

 

 

 

 

03/01/2017

COMPTE RENDU CONSEIL D'ADMINISTRATION DECEMBRE 2016

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC


PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.12.2016


PRESENTS : Mmes Louisette BERNIER- Ascension CAYUELA - Joëlle TREMOULINARD
MM Daniel DOMENGE - Richard MABILLEAU- Jean-Pierre HELMREICH
Joseph TRONCHE- Daniel MARIE-ANNE - Serge POPLIMONT - Moussa KONE
EXCUSES : M. Gérard LAGARDERE
INVITE : M. Jean-Claude SALLE


Ordre du jour :
1/ - Accueil J.Claude Sallé (association ADDAH)
2/- Approbation PV de la réunion du 02.11.2016
3/- Trésorerie : bilan 2016 – perspectives et prévisionnel 2017
4/- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Travaux Monbalon
* Animations
Loto 2016: bilan
Galette 01/2017
* Relations
Examen candidatures CA
5/- Compte-rendu réunion CA Fédéral du 03.11.2016
6/- Projet Association Dynamicolivrac
7/ - Questions diverses
---------------------

1/- Accueil J.Claude SALLE (association ADDAH)


Jean-Claude SALLE, vice-président de cette association girondine et adhérent du Sdq 3M
Bourgailh est venu présenter son association qui oeuvre dans l'aide & le conseil juridique
auprès des accidentés de la vie (accident du travail, maladie professionnelle, handicap…) et la
défense de ses adhérents devant les juridictions compétentes (Tribunal des Affaires de
Sécurité Sociale, Tribunal du Contentieux de l’Incapacité,..)
DON CARRITATIF 2017 : Daniel DOMENGE confirme que le futur don sera attribué à
l'Association de Défense des Droits des Accidentés et des Handicapés.
Le CA est favorable à cette idée. L'officialisation de cette remise se fera lors du « Vide
Grenier » du 11 Juin 2017.


2/- Approbation PV de la réunion du 02.11.2016

Le PV est approuvé à l'unanimité.
3/- Trésorerie : bilan 2016 – perspectives et prévisionnel 2017
Moussa KONE présente :
– un état de solde sur l'année ( recettes et dépenses)
– un récapitulatif d'investissements sur l'année en cours
– fait le point de la trésorerie au 31/12/2016 .
Daniel DOMENGE lui demande un bilan financier de 2016 et un prévisionnel 2017 pour la
réunion du 4 janvier 2017 .
Ces bilans seront présentés et commentés lors de l'Assemblée Générale du 4 février 2017.
4/-Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme -environnement (Serge POPLIMONT)

R ue de la Mirante :
Les travaux de rénovation de la couche de roulement de la rue de la Mirante sont terminés,
mais les marquages au sol pour le stationnement montrent une impossibilité de passage
sécurisant pour les bus scolaires. Une nouvelle étude des places doit être réalisée. En
conséquence les travaux sont reportés. Nous n'avons pas plus de précisions pour l'instant .

▶ Pour la halte de l'alouette :

La SNCF envisage de fermer le passage à niveau pour piétons permettant de passer d’un quai
à l’autre à la gare Alouette-France à Pessac ce qui permettrait d’augmenter la vitesse des
trains à 160km/h pour une meilleure ponctualité. Actuellement la vitesse est de 60 km/h.
Dans ces conditions, pour passer d’un quai à l’autre, les usagers seront contraints de faire un
détour de 400 mètres en empruntant un pont à escaliers dangereux pour les personnes à
mobilité réduite.

Dans une réunion publique les habitués du TER, habitants du quartier, mais aussi le maire de
Pessac, Franck Raynal ont exprimé leur désaccord à ce projet.
Les travaux, repoussés en 2016, seront finalement terminés en 2018, date à laquelle des
ascenseurs seront installés pour passer d’un quai à l’autre.
Cette situation requerra toute la vigilance des riverains et usagers et entraînera l’interdiction
absolue de traverser les voies. La vitesse des trains est susceptible, dès le 12 décembre, de
passer à 160 km/h. Une réunion se tiendra en Mairie de Pessac le 23 janvier pour définir les
aménagements de sécurité et prendre une décision définitive sur la vitesse des trains.

T ravaux Monbalon :

Concernant la période des travaux de la salle MONBALON, le Conseil d'Administration du
SdQ 3M Bourgailh, dans sa réunion du 07.12, a fait le choix du report des travaux en février
2017 (après notre AG du 04.02) pour avoir le confort de tous, tant au niveau de nos RDV avec
les habitants qu'au niveau de la planification des travaux par la ville de Pessac.
Pour autant, le CA souhaite avoir la certitude que les travaux commenceront dès le 06.02.2017
pour être terminés à la mi-Mars car un autre RDV à la salle est programmée pour le
26.03.2017. Nous attendons la confirmation d'Eric MARTIN, responsable des travaux.


*Animations (Richard MABILLEAU)

Loto du 19.11.16 (bilan) :
Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le
déroulement de cette journée.
93 participants ont répondu à notre invitation. Le « Loto GOURMET » a été particulièrement
apprécié , le choix des lots et la bonne entente de l'ensemble des participants ont contribué à
la qualité de cette journée . Le budget reste équilibré.


Galette 01/2017

Le partage de la galette se fera le 14 janvier 2017 à partir de 15 h à la salle MONBALON.
« Les flyers ont été répartis aux membres du bureau et seront distribués dans les boites au
lettres à partir du vendredi 30 décembre 2016. »
Afin de structurer les prochaines activités de l'année 2017 la Commission Animation se
réunira le mercredi 21.12.2016 .

* Relations
Mouvement du Conseil d'Administration :

▶Le CA note et entérine la démission de J.Pierre HELMREICH qui officialise celle-ci par sa
lettre de démission remise au Président lors du C.A de ce jour.
▶Le CA note également le non renouvellement de mandat pour Serge POPLIMONT et
Daniel MARIE-ANNE.
▶Moussa KONE et Joseph TRONCHE demandent le renouvellement de leur mandat.
▶Le CA examine et donne son accord pour les nouvelles candidatures suivantes : Sophie
PACAUD, Laure ROULLOT, Michèle DIO et Christian PINSTON.


Les candidats seront accueillis lors de la réunion du 04.01.2017 pour une première prise de
contact. Leur candidature sera soumise au vote de l'AG Ordinaire Annuelle du 04.02.2017.


5/- Compte-rendu réunion CA Fédéral du 03.11.2016

* La Fédération de Quartiers propose la création de groupes de concertation pour permettre un
travail constructif auprès de la ville de Pessac et la Métropole de Bordeaux, et replacer la
Fédération des syndicats et comités de quartier comme interlocuteur privilégié.
* Maison des associations : Jacques Da-Rold informe qu’au premier janvier 2017 les services
et les moyens de la Maison des associations et du service de la Vie associative seront
mutualisés. Ils seront provisoirement localisés au Forum (ex locaux Agenda 21).
La reprise d'une partie des activités de l'association implique la reprise de l'agent administratif
de la maison des associations qui deviendra salariée de la ville de Pessac.
Le 14.12.2016 se tiendra une réunion d'information sur le nouveau fonctionnement et le rôle
de l'association. Ce nouveau fonctionnement de la Vie Associative de la Mairie rentre en
vigueur le 1er janvier 2017.
* Par ailleurs, la Fédération se retire de l'organisation du Carnaval de Pessac.
* A noter que le Président Dominique Lestyneck et le secrétaireYves Schmidt ne demanderont
pas le renouvellement de leur mandat.


6/- Projet Association Dynamicolivrac

Sujet remis à l'ordre du jour du Prochain CA .

7/- Questions diverses

Manifestation à la gare de Pessac-Alouette le 10.12.2016 à 10H45

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.

Prochaine réunion : Mercredi 04. 01.2017 à 18H30.
  La Secretaire  : Joelle TREMOULINARD     
Le President:  Daniel DOMENGE