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03/04/2018

PROCES VERBAL MARS 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.03.2018

PRESENTS: - Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON -
Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE
EXCUSES: Laure ROULLOT
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Ordre du Jour:

1– Approbation PV de la réunion du 07.02.2018
2– Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Éclairage écoles
* Animations
AM récréative du 18.03.2018 : finalisation et rôle de chacun
Loto du jardinier : examen des idées de lots et flyer
Repas des voisins : examen et fixation des prix
Sortie découverte : examen des projets
*Relations
Compte-rendu CA Fédération du 28.02
Fiche appel adhésion
3– Questions diverses
Fin de réunion: 20H
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1/- Approbation du PV de la réunion du 07.02.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- PAROLE AUX COMMISSIONS:
*Voirie-urbanisme-environnement

Éclairage écoles : les salles de classes restant souvent allumées le soir et la nuit, Daniel Domenge l'a signalé à la Mairie . Mrs Coutines (Pessac) et Pontac (Métropole) se sont saisis du problème. Un courrier parviendra aux enseignants pour leurrappeler d'éteindre leurs salles avant de quitter les lieux en fin de journée.

Poste EDF : autour du stationnement école Roland Dorgeles.
Toujours signalé le manque de places de stationnement supplémentaires pour les riverains de l'impasse des Magnolias.

Forêt du bourgailh : Gérard Lagardère rappelle une nouvelle fois le manque de sécurité concernant le franchissement des ponts de bois glissants ainsi que les allées de la forêt mal entretenues et détériorées par les racines des arbres.
Daniel Domenge évoquera ces questions lors du premier Comité de Gestion de la Forêt  qui se déroulera le 26 mars salle du Conseil Municipal de la Mairie de Pessac.

*Animations

AM récréative du 18.03.2018 : finalisation et rôle de chacun
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun .
Les flyers sont distribués, les annonces sur le Sud-Ouest/Portail/Pessac Direct ont été faites par Richard Mabilleau.

Loto du jardinier pour le 8 avril 2018 : examen des idées de lots et flyer
Richard Mabilleau présente la maquette du flyer qui est complétée ce jour avec le choix des lots définitifs .
Quelques retouches vont être apportées sur le flyer avant sa distribution prévue aux alentours du 24 mars.
Richard Mabilleau transmettra l'information sur le Sud-Oust/Portail/Pessac Direct
La Commission d'Animation se réunira le 21 mars pour finaliser et définir le rôle de chacun dans l'organisation de cette après-midi.

Repas des voisins du 13 mai 2018 : examen et fixation des prix
La participation adhérents et non adhérents, le choix du fournisseur de viande, l'achat d'un équipement d'une friteuse supplémentaire ont été validés lors de cette réunion.

Don 2018 : L'officialisation de ce don se fera lors du repas des voisins , une personne de l'association "On est là" sera présente pour la remise du chèque , le CA est favorable à cette idée.
Quelques retouches seront apportées sur le flyer en cours de conception présenté par Richard Mabilleau avant sa distribution ultérieure .

Sortie découverte du 23 septembre : examen des projets
2 projets sont en cours : Grottes de LASCAUX ou Gouffre de PROUMEYSSAC

Circuit découverte de la Grotte de Lascaux
N.B - Cette sortie est basée sur un nombre minimum de 50 personnes en deçà duquel la sortie ne pourra se réaliser ; on se reportera alors sur la sortie du gouffre de Proumeyssac

En matinée : Étape à Issigeac : visite d'un atelier de souffleur de verre,
puis arrivée à Montignac pour déjeuner au restaurant,
L'après midi : visite de la grotte de Lascaux

Une option de paiement en plusieurs fois sera proposée. Une pré-inscription sera demandée aux participants avant le 09.05.2018.
Le Conseil d'Administration a donné un avis favorable à cette journée.

* Relations
L'Assemblée Générale de la Fédération des Quartiers aura lieu le samedi 17 mars à l'Orangerie.
Compte-rendu CA Fédération du 28.02.2018 : Jean-Claude Juzan exprime le souhait d'organiser une fête au niveau de la Fédération, créer un groupe de travail, organiser des voyages.
Fiche appel adhésion : afin de renforcer le nombre d'adhérents, une fiche explicative du rôle d'un syndicat de quartier comprenant un bulletin d'adhésion sera jointe au flyer du loto du jardinier et l'ensemble sera distribué pour le 24 mars.
3 - QUESTIONS DIVERSES :

Site WEB : Laure Roullot et Richard Mabilleau s'informent pour la création d'un site propre a notre syndicat de quartier.

Aéroport : Nicole CAMPODARVE représentera le syndicat de quartier 3M Bourgailh
à la réunion de présentation organisée par les services de l'aéroport le 28 mars .

Daniel Domenge précise que le paiement de la cotisation annuelle de 10 Euros à la Maison des Associations est effectué.

Animation de Noël : Mme PINSTON sera accueillie lors de la réunion d'Avril prochain pour entendre ses propositions.


L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

 

Prochaine réunion: Mercredi 04.04.2018 à 18H30

 

La Secrétaire,                                                           Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                             Daniel DOMENGE

 

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