PROCES VERBAL JUIN 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
06.06.2018

PRESENTS: Louisette BERNIER- Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAUChristian
PINSTON- Joëlle TREMOULINARD- Laure ROULLOT
ABSENTS EXCUSES: Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO- Moussa KONE
INVITE : Léonus JUVENAL
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Ordre du Jour:
Accueil des animatrices de Noël
Accueil Léonus JUVENAL (candidat CA)
1- Approbation PV de la réunion du 09.05.2018
2 - Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
* Animations (Richard)
Repas des voisins : bilan
Sortie découverte : point réservations
Vide-greniers : derniers détails d'organisation
Animation Noël : proposition des invitées
* Relations (Daniel)
Compte-rendu réunion Participation Citoyenne
Marche gourmande du 01.07.2018
3– Trésorerie :
Point subventions
4– Questions diverses
Fin de réunion: 20H30

Accueil des animatrices de Noël : reporté à la réunion prévue le 27 juin
Accueil Léonus JUVENAL (candidat CA)

Nous avons accueilli avec plaisir Léonus JUVENAL candidat au poste de membre du Conseil
d'Administration. Dans un premier temps, il assistera aux réunions du C.A. Puis, selon son désir
d'intégrer les membres du conseil d'administration, sera coopté .

Dans ce cas sa candidature sera soumise au vote de l’A. G Ordinaire Annuelle du 26.01.2019.
Son mandat sera éligible pour 2 ans et sera renouvelé lors de l’A. G. de 2021
Une précision pour les nouveaux membres: le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être réduit, à la
première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le renouvellement par tiers
du Conseil d'Administration.

1/- Approbation du PV de la réunion du 09.05.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.
2/- Paroles aux commissions :
*Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
Aucun sujet évoqué ce jour
*Animations (Richard)
►Repas des voisins du 13 mai 2018 : bilan
Très bonne participation des adhérents (et non adhérents). 120 personnes au total.
Une fête des voisins très appréciée par l'ensemble des participants qui par leurs
échanges , leur bonne humeur et leur convivialité, ont contribué à la réussite de cette
journée.
Le Président remercie les membres du CA pour leur participation active dans la
préparation et le déroulement de cette animation.
►Sortie découverte du 23 septembre : point réservations -
La sortie pour LASCAUX est confirmée ce jour : 44 réservations effectives
Pour rappel : ►Étape à Issigeac en matinée : Visite d'un atelier souffleur de verre,
une démonstration sera réalisée sur 6 objets, (on notera que pour les achats éventuels
les cartes bancaires ne seront pas admises, uniquement les chèques ou espèces seront
acceptés ).
►Départ d'Issigeac pour Montignac : déjeuner au restaurant, en terrasse, surplombant la Vezere.
►L'après midi : visite de la grotte de LASCAUX

► Vide-greniers : derniers détails d'organisation
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation finale et les
tâches à réaliser afin de bien répartir le rôle de chacun des membres du bureau.
►Animation Noël : proposition des invitées
Lors de la réunion animation prévue le 27 juin, Geneviève PINSTON accompagnée de 3
animatrices habituées aux animations de Noël pour les enfants, nous présenteront leurs
propositions.
3/ -Relations (Daniel)
- Compte-rendu réunion Participation Citoyenne
Le mercredi 30 mai a eu lieu à la salle municipale de Monbalon une réunion publique sur les
modalités de fonctionnement de ce dispositif sur la ville de Pessac. Cette réunion était animée
conjointement par les services de sécurité de la ville, la police nationale et la police muncipale.
Une soixantaine de personnes ont répondu à l'invitation à cette réunion

7 habitants se sont portés volontaires pour être référents. Ils se sont engagés pour la mise en
place du dispositif de Participation Citoyenne visant à maintenir au quotidien une vigilance
renforcée pour lutter contre les cambriolages. Les référents seront les relais entre les habitants
et les services de police municipale et nationale.
Dans cette optique, une réunion de formation avec le commissariat de police est prévue le 20
juin 2018 pour confirmer les personnes référentes et leur donner toutes les informations utiles
à ce dispositif.
"Pour rappel : ce dispositif est encadré par un protocole établi entre Maire, Préfet et Direction
Départementale de la sécurité publique de la Gironde ainsi que par une charte d'engagement
signée entre les habitants référents volontaires et M. Le Maire ( différent du dispositif Voisins
Vigilants)."
L'objectif de ce dispositif reste avant tout la sécurité et la tranquillité des habitants.

- Marche gourmande du 01.07.2018 :
Pour la deuxième année, le secteur 4 organise une balade pédestre familiale destinée à
parcourir et faire connaître les quartiers du secteur, 3M-Bourgailh, Magonty, Cap de
Bos,Toctoucau, avec une pause restauration dans chaque quartier.
C'est ainsi que le syndicat de quartier 3 M Bourgailh accueillera les participants pour le
départ de la balade le matin à 9 h à la Maison Municipale de Monbalon où café et croissant
seront offerts.
Pour une organisation plus simple la trésorerie sera assurée par notre quartier.
Les prix fixés sont de 10€ par personne et 8 € pour les enfants jusqu’à 8 ans. Le budget
participatif de chaque quartier a été fixé à 100€ maximum,
Également prévu 3 ou 4 membres du bureau présents pour assurer l'accueil et service (café /
croissant) plus encaissement.

4- Trésorerie : Point subventions :
Confirmation du versement de 500 euros par La Conseillère, agence partenaire de notre
syndicat de quartier.
La subvention de la Mairie est toujours en attente, la prochaine réunion de la Fédération
devrait nous apporter plus de précision sur le versement à venir .
La fédération va faire un courrier au sujet de la subvention « Aide aux quartiers » .

5 -Questions diverses : création du site SDQ 3M Bourgailh
Site web :
La mise en place d'un site propre a notre SdQ 3M Bourgailh est en cours. L'achat du nom de
domaine est en cours (adresse internet qui permet d'accéder à un site web - nom alphabétique
associé à une extension). Laure Roullot prend en charge le suivi de ce dossier.

Utilisation des maisons de quartiers :
La Fédération demande que la priorité d’usage soit confirmée et effective pour les syndicats et
comités de quartier et que la bonne gestion des maisons de quartier se fasse en coopération et
bonne intelligence avec tous les utilisateurs notamment au niveau de la propreté. Ils sont
pratiquement les gérants des Maisons de Quartier, s’occupent des poubelles, assurent le suivi
de l’entretien et de la bonne gestion du matériel existant .
Mise en place d’un défibrillateur dans chaque Maison de quartier.
La Fédération demande l’installation d’un défibrillateur dans chaque Maison de quartier.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.

Prochaine réunion: Mardi 04.07.2018 à 18H30

La Secrétaire,                                                                   Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                                       Daniel DOMENGE

PROCES VERBAL MAI 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
09.05.2018

PRESENTS: Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO -
Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE- Laure ROULLOT
----------------------------------

Ordre du Jour:

1-– Approbation PV de la réunion du 04.04.2018
2–– Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
Carrefour Alouette : étude aménagement
Piste cyclable bioparc
* Animations (Richard)
Loto du jardinier : bilan
Repas des voisins : point réservation et derniers détails
Sortie découverte : point réservations et décision
Vide-greniers : flyers et organisation
Animation Noël : où en sommes-nous ?
*Relations (Daniel)
– Site WEB : où en sommes-nous ? (Laure)
– Trésorerie :
* Compte-rendu formation du 23.04.18
* Point subventions
3- Questions diverses

Fin de réunion: 20H30
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1/- Approbation du PV de la réunion du 04.04.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- Paroles aux commissions :
*Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)

Carrefour Alouette : étude aménagement
Ce carrefour complexe croise les axes majeurs de trafic-transit que sont l'ex route d'Arcachon, l'avenue du Bourgailh et l'avenue du Haut Lévêque.
Une étude voirie et réseau divers d'amélioration du fonctionnement général du carrefour avec sécurisation des franchissements piétons vélos est engagée.
Les travaux correspondants, sont envisagés dans le cadre global des travaux Opération d'Intérêt Métropolitain à partir de 2022.

Piste cyclable bioparc
Le projet de création d'une piste cyclable bitumée reliant la rue des Frères Rouyères au site Bioparc de Pessac, pose interrogation pour le devenir .

Le Président de la Fédération est en total accord avec le courrier rédigé par Daniel Domenge (porté aux commissions fédérales d'urbanisme-développement et déplacements). Il ne manquera pas de se renseigner de manière plus approfondie pour en connaître les tenants et aboutissants .

Avenue de Beutre :
La ville de Pessac vient de faire paraître un arrêté municipal concernant les travaux d'aménagement de l'avenue de Beutre, pour la portion qui relie le rond-point du Bourgailh (intersection av des Provinces et av de Beutre) et la rue de la Princesse (carrefour desservant la déchetterie).
La circulation va s'en trouver perturbée pendant toute la durée des travaux qui vont s'étaler du 14.05.2018 au 10.08.2019, à savoir:

* du 14.05.2018 au 18.05.2018: circulation interdite dans les deux sens de 9H à 16H.
►Mise en place d'une déviation.
* du 22.05.2018 au 06.07.2018: circulation en sens unique de l'avenue des Provinces vers rue de la Princesse.
►Déviation dans l'autre sens.
*du 07.07.2018 au 31.08.2018: circulation interdite dans les deux sens.
►Mises en place de déviations.
*du 03.09.2018 au 10.08.2019: circulation en sens unique de l'avenue des Provinces jusqu'à l'avenue de la Princesse.
►Déviation dans l'autre sens.
Pendant toute la durée des travaux, le stationnement sera interdit sur cette portion et la vitesse sera limitée à 30km/h.

* Animations (Richard)
►Loto du jardinier du 8 avril 2018 : bilan qualitatif et quantitatif

95 participants ont répondu à notre invitation.
Les divers lots de plantes et accessoires de jardin ont été très appréciés tant par leur diversité que par leur qualité. La convivialité des participants ont contribué au bon déroulement de cette après-midi qui reste une belle réussite.
Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette journée.

►Repas des voisins du 13 mai 2018 : point réservation et derniers détails

Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun .
En raison de la météo , un chapiteau sera installé la veille et le dimanche matin les membres du bureau se réuniront pour préparer l'ensemble de la décoration et installation des tables et chaises. David (Fils de Gérard Lagardère) sera à la cuisson du barbecue, et Pédro assurera l'animation de cette journée.

Don 2018 :

Un chèque de 500 Euros sera remis à l'association "On est là" représentée en la personne de Laura Fontaine ; à l'occasion de l'apéritif offert, un mot d'accueil du Président précédera cette remise en présence également du Maire Franck Raynal et de ses adjoints.

 ►Sortie découverte du 23 septembre : point réservations et décision

A ce jour la décision n'est toujours pas prise, il faudrait un minimum de 30 / 35 personnes pour optimiser cette sortie.
Lors du prochain C.A. la décision finale sera arrêtée

►Vide-greniers : flyers et organisation

Pour le Vide grenier du dimanche 10 juin , les flyers sont prêts. La distribution devra se faire entre le 24 et le 25 mai. Les derniers détails d'organisation de cette journée se feront lors de la prochaine réunion de la commission le 30 mai , et celle du CA du 6 juin .

►Animation Noël : où en sommes-nous ?

Accueil Geneviève PINSTON (animation Noël) :
Son intervention est reportée au prochain C.A du 6 juin.
Accompagnée de 3 animatrices habituées aux animations de Noël pour les enfants, nous seront à l'écoute de leurs propositions.

*Relations (Daniel)

- Site WEB : où en sommes-nous ? (Laure)

Laure Roullot reprend contact avec Magonty pour la mise en place d'un site propre a notre SDQ 3M Bourgailh .Accord du CA sur le versement de 100€ pour la création du site.

- Trésorerie : Compte-rendu formation du 23.04.18

« INFORMATION LOGICIEL BASICOMPTA » par la Maison des Associations de Pessac

Moussa Koné a participé à la première formation, estime que c'est un bon logiciel de base de comptabilité. Pour les prochaines formations qui seront proposées en septembre 2018, Daniel Domenge souhaite qu'un minimum de 3 personnes du bureau puissent y assister . Le CA est d'accord pour l'acquisition (33€) et l'utilisation de cet outil à l'avenir.

- Point subventions :

A ce jour, aucune des subventions prévues n'a été versée.

3 -Questions diverses  :

Lutte contre les cambriolages - Dispositif de Participation Citoyenne

Rencontre entre les habitants du quartier 3M Bourgailh, le Syndicat de quartier 3M
Bourgailh et les représentants du Commissariat de Police et de la municipalité.

Une réunion d'information sur les modalités de fonctionnement de ce dispositif aura lieu le: Mercredi 30 mai à 20H à la Salle Municipale de Monbalon

 
BALADE GOURMANDE

Prévue le Dimanche 1er Juillet, 4 syndicats de quartiers se partagent l’événement.

Le Syndicat de quartier 3 M Bourgailh propose d’accueillir les participants pour le départ de la balade le matin à 9 h à la Maison Municipale de Monbalon où café et croissant seront offerts .

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

 

Prochaine réunion: Mercredi 06.06.2018 à 18H30

 

La Secrétaire,                                                              Le Président,
        Joëlle TREMOULINARD                                                            Daniel DOMENGE