PROCES VERBAL JUIN 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
06.06.2018

PRESENTS: Louisette BERNIER- Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAUChristian
PINSTON- Joëlle TREMOULINARD- Laure ROULLOT
ABSENTS EXCUSES: Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO- Moussa KONE
INVITE : Léonus JUVENAL
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Ordre du Jour:
Accueil des animatrices de Noël
Accueil Léonus JUVENAL (candidat CA)
1- Approbation PV de la réunion du 09.05.2018
2 - Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
* Animations (Richard)
Repas des voisins : bilan
Sortie découverte : point réservations
Vide-greniers : derniers détails d'organisation
Animation Noël : proposition des invitées
* Relations (Daniel)
Compte-rendu réunion Participation Citoyenne
Marche gourmande du 01.07.2018
3– Trésorerie :
Point subventions
4– Questions diverses
Fin de réunion: 20H30

Accueil des animatrices de Noël : reporté à la réunion prévue le 27 juin
Accueil Léonus JUVENAL (candidat CA)

Nous avons accueilli avec plaisir Léonus JUVENAL candidat au poste de membre du Conseil
d'Administration. Dans un premier temps, il assistera aux réunions du C.A. Puis, selon son désir
d'intégrer les membres du conseil d'administration, sera coopté .

Dans ce cas sa candidature sera soumise au vote de l’A. G Ordinaire Annuelle du 26.01.2019.
Son mandat sera éligible pour 2 ans et sera renouvelé lors de l’A. G. de 2021
Une précision pour les nouveaux membres: le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être réduit, à la
première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le renouvellement par tiers
du Conseil d'Administration.

1/- Approbation du PV de la réunion du 09.05.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.
2/- Paroles aux commissions :
*Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
Aucun sujet évoqué ce jour
*Animations (Richard)
►Repas des voisins du 13 mai 2018 : bilan
Très bonne participation des adhérents (et non adhérents). 120 personnes au total.
Une fête des voisins très appréciée par l'ensemble des participants qui par leurs
échanges , leur bonne humeur et leur convivialité, ont contribué à la réussite de cette
journée.
Le Président remercie les membres du CA pour leur participation active dans la
préparation et le déroulement de cette animation.
►Sortie découverte du 23 septembre : point réservations -
La sortie pour LASCAUX est confirmée ce jour : 44 réservations effectives
Pour rappel : ►Étape à Issigeac en matinée : Visite d'un atelier souffleur de verre,
une démonstration sera réalisée sur 6 objets, (on notera que pour les achats éventuels
les cartes bancaires ne seront pas admises, uniquement les chèques ou espèces seront
acceptés ).
►Départ d'Issigeac pour Montignac : déjeuner au restaurant, en terrasse, surplombant la Vezere.
►L'après midi : visite de la grotte de LASCAUX

► Vide-greniers : derniers détails d'organisation
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation finale et les
tâches à réaliser afin de bien répartir le rôle de chacun des membres du bureau.
►Animation Noël : proposition des invitées
Lors de la réunion animation prévue le 27 juin, Geneviève PINSTON accompagnée de 3
animatrices habituées aux animations de Noël pour les enfants, nous présenteront leurs
propositions.
3/ -Relations (Daniel)
- Compte-rendu réunion Participation Citoyenne
Le mercredi 30 mai a eu lieu à la salle municipale de Monbalon une réunion publique sur les
modalités de fonctionnement de ce dispositif sur la ville de Pessac. Cette réunion était animée
conjointement par les services de sécurité de la ville, la police nationale et la police muncipale.
Une soixantaine de personnes ont répondu à l'invitation à cette réunion

7 habitants se sont portés volontaires pour être référents. Ils se sont engagés pour la mise en
place du dispositif de Participation Citoyenne visant à maintenir au quotidien une vigilance
renforcée pour lutter contre les cambriolages. Les référents seront les relais entre les habitants
et les services de police municipale et nationale.
Dans cette optique, une réunion de formation avec le commissariat de police est prévue le 20
juin 2018 pour confirmer les personnes référentes et leur donner toutes les informations utiles
à ce dispositif.
"Pour rappel : ce dispositif est encadré par un protocole établi entre Maire, Préfet et Direction
Départementale de la sécurité publique de la Gironde ainsi que par une charte d'engagement
signée entre les habitants référents volontaires et M. Le Maire ( différent du dispositif Voisins
Vigilants)."
L'objectif de ce dispositif reste avant tout la sécurité et la tranquillité des habitants.

- Marche gourmande du 01.07.2018 :
Pour la deuxième année, le secteur 4 organise une balade pédestre familiale destinée à
parcourir et faire connaître les quartiers du secteur, 3M-Bourgailh, Magonty, Cap de
Bos,Toctoucau, avec une pause restauration dans chaque quartier.
C'est ainsi que le syndicat de quartier 3 M Bourgailh accueillera les participants pour le
départ de la balade le matin à 9 h à la Maison Municipale de Monbalon où café et croissant
seront offerts.
Pour une organisation plus simple la trésorerie sera assurée par notre quartier.
Les prix fixés sont de 10€ par personne et 8 € pour les enfants jusqu’à 8 ans. Le budget
participatif de chaque quartier a été fixé à 100€ maximum,
Également prévu 3 ou 4 membres du bureau présents pour assurer l'accueil et service (café /
croissant) plus encaissement.

4- Trésorerie : Point subventions :
Confirmation du versement de 500 euros par La Conseillère, agence partenaire de notre
syndicat de quartier.
La subvention de la Mairie est toujours en attente, la prochaine réunion de la Fédération
devrait nous apporter plus de précision sur le versement à venir .
La fédération va faire un courrier au sujet de la subvention « Aide aux quartiers » .

5 -Questions diverses : création du site SDQ 3M Bourgailh
Site web :
La mise en place d'un site propre a notre SdQ 3M Bourgailh est en cours. L'achat du nom de
domaine est en cours (adresse internet qui permet d'accéder à un site web - nom alphabétique
associé à une extension). Laure Roullot prend en charge le suivi de ce dossier.

Utilisation des maisons de quartiers :
La Fédération demande que la priorité d’usage soit confirmée et effective pour les syndicats et
comités de quartier et que la bonne gestion des maisons de quartier se fasse en coopération et
bonne intelligence avec tous les utilisateurs notamment au niveau de la propreté. Ils sont
pratiquement les gérants des Maisons de Quartier, s’occupent des poubelles, assurent le suivi
de l’entretien et de la bonne gestion du matériel existant .
Mise en place d’un défibrillateur dans chaque Maison de quartier.
La Fédération demande l’installation d’un défibrillateur dans chaque Maison de quartier.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.

Prochaine réunion: Mardi 04.07.2018 à 18H30

La Secrétaire,                                                                   Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                                       Daniel DOMENGE