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02/05/2018

PROCES VERBAL DU 4 AVRIL 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
04.04.2018

PRESENTS: Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO -
Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON -
Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE

EXCUSES:Laure ROULLOT
----------------------------------
Ordre du Jour:

Accueil Geneviève PINSTON (animation Nël)

1-Approbation PV de la réunion du 07.03.2018
2– Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)
Compte-rendu réunion aéroport du 28.03.2018
* Animations (Richard)
AM récréative du 18.03.2018 : bilan
Loto du jardinier : derniers détails d'organisation
Repas des voisins : le point
Sortie découverte : le point et choix menu restaurant
Réservations ponctuelles salle Monbalon ( jusqu'en Juillet 2019)
* Relations (Daniel)
Compte-rendu réunion Comité de Gestion de la Forêt du Bourgailh
Appel adhésion : le point
3– Site WEB : où en sommes-nous ? (Laure)
4– Questions diverses
Fin de réunion: 20H

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Accueil Geneviève PINSTON (animation Noël) : par manque d'informations
suffisantes à développer ce jour et concernant les animations de Noël pour les enfants,
Geneviève PINSTON reporte sa venue. Son intervention est reportée à un prochain C.A.

1/- Approbation du PV de la réunion du 07. 03.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- Paroles aux commissions :
*Voirie-urbanisme-environnement (Nicole)

Compte-rendu réunion aéroport du 28.03.2018
► synthèse de la réunion de présentation organisée par les services de l'aéroport.
Nicole Campodarve représentait le syndicat de quartier 3M Bourgailh.
Les travaux commencés en novembre 2017 sur la piste principale ont pris un retard
important à cause des mauvaises conditions météorologiques. C’est ce qui explique
un usage inhabituel important de la piste secondaire qui provoque une
augmentation de la nuisance sonore sur des quartiers de Pessac compte-tenu du
trafic qui est d’environ 100 mouvements par jour.
Sous réserve de meilleures conditions météo, la date prévisionnelle de fin
des travaux est le 4 avril 2018.
La piste principale 05-23 est également équipée d’un dispositif de guidage des
aéronefs appelé ILS d’une catégorie plus performante que celle de la piste 11-29,
indispensable pour les atterrissages en cas de brouillard.
Les atterrissages par la piste 29 (piste secondaire) provoquent un survol de
quartiers de Pessac, avec une très faible dispersion. Ces aéronefs sont à environ
300 mètres d’altitude au-dessus de Pessac Centre.
A compter du 20 avril 2018, les deux pistes pourront à nouveau être exploitées
dans les conditions normales d'utilisation.
On peut trouver les informations relatives au PEB (plan d'exposition au bruit) sur le
site Géo portail de l’aéroport en tapant PEB
(https://www.geoportail.gouv.fr/plan/33281/merignac)
Il est a noter qu'il n'y a pas de nouvelle piste de prévue

* Animations (Richard)

► AM récréative du 18.03.2018 : bilan
42 personnes présentes pour cette après midi festive. Les performances
vocales du chanteur et son talent d'animateur ont été appréciés. Il a su
entraîner sur la "piste de danse" la plupart des participants, ravis de passer
un agréable moment.

► Loto du jardinier pour le 8 avril 2018 : derniers détails d'organisation
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation
finale et la répartition des rôles de chacun .
Les flyers sont distribués, les annonces sur le Sud-Ouest/Portail/Pessac
Direct ont été faites par Richard Mabilleau.

►Repas des voisins du 13 mai 2018 : le point
Les flyers sont prêts. La distribution devra se faire entre le 26 et le 28 avril.
Le flyer de la sortie découverte sera également joint en raison de la date
limite d'inscription(10 mai) .
Une friteuse de grande capacité a été réceptionnée.
La fourniture de la viande est confirmée.
La Commission d'Animation se réunira le 18 Avril pour finaliser et définir le
rôle de chacun dans l'organisation de cette journée.

►Sortie découverte du 23 septembre : le point et choix menu restaurant
"Le menu est choisi par l'ensemble des membres du C.A."

Étape à Issigeac en matinée : Visite d'un atelier souffleur de verre, une
démonstration sera réalisée sur 6 objets, (on notera que pour les achats
ventuels les cartes bancaires ne seront pas admises, uniquement les
hèques ou espèces seront acceptés ).
Départ d'Issigeac pour Montignac : déjeuner au restaurant, en terrasse,
surplombant la Vezere.
L'après midi : visite de la grotte de LASCAUX

►Réservations ponctuelles salle Monbalon ( jusqu'en Juillet 2019)
Les dates des animations pour la période du 01.09.2018 au 01.07.2019 sont
arrêtées et les réservations des salles sont effectuées par Richard Mabilleau
Les dates retenues :
12.01.2019 :Galette
26.01.2019 :A.G.
17.03.2019 :Après-midi récréative
07.04.2019 :Loto
19.05.2019 :Repas des Voisins
16.06.2019 :Vide Grenier

*Relations (Daniel)
Compte-rendu réunion Comité de Gestion de la Forêt du Bourgailh

La premiere réunion en vue de la création d'un Comité de gestion de la Forêt du
Bourgailh s'est tenue le 26 mars 2018 salle du Conseil Municipal de la Mairie de
Pessac.
Pour rappel, le site est classé ENS (Espace Naturel Sensible) depuis 2016 et EVE
(Espace Vert Ecologique) depuis 2017.
Un comité de gestion sera créé en septembre 2018.
Il sera composé de techniciens et spécialistes de la nature de la Métropole, de
représentants de la ville de Pessac, de l'Ecosite, des présidents des quartiers 3M
Bourgailh,Cap de Bos et Magonty. Il convient de faire converger les différentes
pratiques par une approche commune .
Ce comité de pilotage sera chargé de mettre en oeuvre la charte de valorisation et
de préservation du patrimoine naturel du site. Cette charte sera signée par les
différents acteurs en septembre 2018. Un plan de gestion détaillé fixera les actions
à réaliser par chaque signataire de la charte.
Daniel Domenge à évoqué tous les problèmes : le manque de sécurité concernant
le franchissement des ponts de bois glissants ainsi que les allées de la forêt mal
entretenues et détériorées par les racines des arbres ; le mauvais état du chemin
qui ceinture le bassin d'étalement, les panneaux de signalisation aux entrées à
changer et des totem à implanter sur les parcours rappelant les interdictions et les
bonnes pratiques à respecter.
Le projet de création d'une piste cyclable bitumée reliant la rue des Frères
Rouyères au site Bioparc de Pessac, pose interrogation pour l'avenir et ne semble
pas être en accord avec le thème de la biodiversité dégagé dans le périmètre de la
charte . Un courrier rédigé par Daniel Domenge dans ce sens est porté à la
connaissance des commissions fédérales d'urbanisme-développement et
déplacements.

Appel adhésion : le point
A ce jour nous avons un total de 159 adhérents dont 4 nouveaux. Parmi ces
derniers, un candidat au CA s'est manifesté en la personne de Léonus JUVENAL. Il
sera invité à la réunion de Juin 2018.

3/-Site WEB : où en sommes-nous ? (Laure)

Sera argumenté par Laure Roullot et Richard Mabilleau lors du prochain C.A.
Accord du CA sur le versement de 100€ au spécialiste pour la création du site.
A rechercher le coût de l'hébergement par la Fédération.

4/ - QUESTIONS DIVERSES :

* La livraison de la friteuse est effectuée ce qui porte au nombre de 3 friteuses en
stock pour nos activités de plein air.
* La viande est commandée au boucher du Haut- Livrac pour le repas des voisins
du 13 mai.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est
levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 09.05.2018 à 18H30


La Secrétaire,                                                                  Le Président,
           Joëlle TREMOULINARD                                                 Daniel DOMENGE

03/04/2018

PROCES VERBAL MARS 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.03.2018

PRESENTS: - Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON -
Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE
EXCUSES: Laure ROULLOT
----------------------------------

Ordre du Jour:

1– Approbation PV de la réunion du 07.02.2018
2– Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Éclairage écoles
* Animations
AM récréative du 18.03.2018 : finalisation et rôle de chacun
Loto du jardinier : examen des idées de lots et flyer
Repas des voisins : examen et fixation des prix
Sortie découverte : examen des projets
*Relations
Compte-rendu CA Fédération du 28.02
Fiche appel adhésion
3– Questions diverses
Fin de réunion: 20H
---------------------------------------------------------------

1/- Approbation du PV de la réunion du 07.02.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- PAROLE AUX COMMISSIONS:
*Voirie-urbanisme-environnement

Éclairage écoles : les salles de classes restant souvent allumées le soir et la nuit, Daniel Domenge l'a signalé à la Mairie . Mrs Coutines (Pessac) et Pontac (Métropole) se sont saisis du problème. Un courrier parviendra aux enseignants pour leurrappeler d'éteindre leurs salles avant de quitter les lieux en fin de journée.

Poste EDF : autour du stationnement école Roland Dorgeles.
Toujours signalé le manque de places de stationnement supplémentaires pour les riverains de l'impasse des Magnolias.

Forêt du bourgailh : Gérard Lagardère rappelle une nouvelle fois le manque de sécurité concernant le franchissement des ponts de bois glissants ainsi que les allées de la forêt mal entretenues et détériorées par les racines des arbres.
Daniel Domenge évoquera ces questions lors du premier Comité de Gestion de la Forêt  qui se déroulera le 26 mars salle du Conseil Municipal de la Mairie de Pessac.

*Animations

AM récréative du 18.03.2018 : finalisation et rôle de chacun
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun .
Les flyers sont distribués, les annonces sur le Sud-Ouest/Portail/Pessac Direct ont été faites par Richard Mabilleau.

Loto du jardinier pour le 8 avril 2018 : examen des idées de lots et flyer
Richard Mabilleau présente la maquette du flyer qui est complétée ce jour avec le choix des lots définitifs .
Quelques retouches vont être apportées sur le flyer avant sa distribution prévue aux alentours du 24 mars.
Richard Mabilleau transmettra l'information sur le Sud-Oust/Portail/Pessac Direct
La Commission d'Animation se réunira le 21 mars pour finaliser et définir le rôle de chacun dans l'organisation de cette après-midi.

Repas des voisins du 13 mai 2018 : examen et fixation des prix
La participation adhérents et non adhérents, le choix du fournisseur de viande, l'achat d'un équipement d'une friteuse supplémentaire ont été validés lors de cette réunion.

Don 2018 : L'officialisation de ce don se fera lors du repas des voisins , une personne de l'association "On est là" sera présente pour la remise du chèque , le CA est favorable à cette idée.
Quelques retouches seront apportées sur le flyer en cours de conception présenté par Richard Mabilleau avant sa distribution ultérieure .

Sortie découverte du 23 septembre : examen des projets
2 projets sont en cours : Grottes de LASCAUX ou Gouffre de PROUMEYSSAC

Circuit découverte de la Grotte de Lascaux
N.B - Cette sortie est basée sur un nombre minimum de 50 personnes en deçà duquel la sortie ne pourra se réaliser ; on se reportera alors sur la sortie du gouffre de Proumeyssac

En matinée : Étape à Issigeac : visite d'un atelier de souffleur de verre,
puis arrivée à Montignac pour déjeuner au restaurant,
L'après midi : visite de la grotte de Lascaux

Une option de paiement en plusieurs fois sera proposée. Une pré-inscription sera demandée aux participants avant le 09.05.2018.
Le Conseil d'Administration a donné un avis favorable à cette journée.

* Relations
L'Assemblée Générale de la Fédération des Quartiers aura lieu le samedi 17 mars à l'Orangerie.
Compte-rendu CA Fédération du 28.02.2018 : Jean-Claude Juzan exprime le souhait d'organiser une fête au niveau de la Fédération, créer un groupe de travail, organiser des voyages.
Fiche appel adhésion : afin de renforcer le nombre d'adhérents, une fiche explicative du rôle d'un syndicat de quartier comprenant un bulletin d'adhésion sera jointe au flyer du loto du jardinier et l'ensemble sera distribué pour le 24 mars.
3 - QUESTIONS DIVERSES :

Site WEB : Laure Roullot et Richard Mabilleau s'informent pour la création d'un site propre a notre syndicat de quartier.

Aéroport : Nicole CAMPODARVE représentera le syndicat de quartier 3M Bourgailh
à la réunion de présentation organisée par les services de l'aéroport le 28 mars .

Daniel Domenge précise que le paiement de la cotisation annuelle de 10 Euros à la Maison des Associations est effectué.

Animation de Noël : Mme PINSTON sera accueillie lors de la réunion d'Avril prochain pour entendre ses propositions.


L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

 

Prochaine réunion: Mercredi 04.04.2018 à 18H30

 

La Secrétaire,                                                           Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                             Daniel DOMENGE

 

22/02/2018

PROCES VERBAL FEVRIER 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC


PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.02.2018


PRESENTS: - Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON - Laure ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD-
EXCUSES: Moussa KONE
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Ordre du Jour: Accueil Alain AMESTOY (repas des voisins)

1- Approbation PV de la réunion du 03.01.2018
2- Élections (bureau et commissions)
3- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Compte-rendu réunion voirie 18.01.2018
* Animations
Galette du 13.01.2018 : bilan
AG du 27.01.2018 : bilan
AM récréative du 18.03.2018 : examen flyer
Loto du jardinier : à chacun ses lots
Sortie découverte : idées à projeter
* Relations
Compte-rendu conférence de secteur du 06.02.2018
4-Questions diverses

Fin de réunion: 20H

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Accueil Alain AMESTOY (repas des voisins) :

Repas prévu le 13 Mai 2018 pour une estimation de 100 personnes.

Pour rappel: les adhérents portent leur panier comprenant :
→ couverts, entrée, pain, boissons et dessert.
Le SDQ offre l'apéritif et le plat principal soit le plat de viande avec son accompagnement.

Le choix collégial s'est porté sur une viande (rôti de bœuf) accompagnée de frites.
Pour cette journée, Alain AMESTOY prendra en charge l'organisation pour le choix et la cuisson de la viande.

L'officialisation de la remise du don à l'association"ON EST LA" comme bénéficiaire de la générosité des adhérents en 2018 se fera à cette occasion.
Christian PINSTON se charge d'en informer le responsable de l'association afin que Daniel DOMENGE puisse lui remettre le chèque en main propre.

 

 L'an deux mil dix huit, le sept février à 18H30, le Conseil d'Administration du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh s'est réuni sous la présidence de Daniel DOMENGE.
Le Président ouvre la séance et constate que le Conseil d'Administration est réuni dans la majorité de ses membres. Le quorum étant atteint, le Conseil peut valablement délibérer.

1/- Approbation du PV de la réunion du 03.01.2018

Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- ELECTION DU BUREAU : bureau et commissions

Les membres du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh ont élu, à l'unanimité, le BUREAU de l'association tel que défini ci-après :

- Monsieur Daniel DOMENGE, Président
- Monsieur Richard MABILLEAU , Vice-président
- Madame Nicole CAMPODARVE , Vice-présidente
- Madame Joëlle TREMOULINARD, Secrétaire
- Monsieur Moussa KONE, Trésorier

► Commission Relations Publiques (Élus/Fédération) :
Pilote → Daniel DOMENGE
Richard MABILLEAU

► Commission Voirie /Urbanisme/Environnement :
Pilote → Nicole CAMPODARVE
Daniel DOMENGE
Gérard LAGARDERE
Moussa KONE

► Commission Animations :
Pilote → Richard MABILLEAU
Daniel DOMENGE
Louisette BERNIER
Ascension CAYUELA
Michelle DIO
Christian PINSTON
Laure ROULLOT

Le Conseil d'Administration donne autorisation au Président d'effectuer toute démarche nécessaire pour les mises à jour qui s'imposent.

3/- PAROLE AUX COMMISSIONS:
* Voirie-urbanisme-environnement

Compte -rendu réunion voirie 18.01.2018 :
Lors de la réunion du 18 janvier dernier, le premier adjoint au maire, M. Eric Martin, a présenté le plan triennal d’entretien voirie ainsi que le nouveau programme triennal 2018/2020 aux présidents des comités de quartier de Pessac.


Pour notre secteur 3M-BOURGAILH , l'ensemble des travaux sur les 3 ans écoulés à savoir:

Rue de la Princesse ► Accès Centre de tri
Rue des Aubépines ► Trottoirs, stationnements
Avenue de Beutre ► Traversées / modération vitesse
Angle Signoret Beutre ► Aménagement de sécurité
Rue de la Mirante ► Rénovation / stationnement
Rue des Cèdres ► Maintenance
Rue des Thuyas ► Maintenance
Rue de la Bruyère ► Rénovation

La programmation des travaux 2018 :

Rue des Platanes ►Création trottoirs
Avenue de Beutre / Bourgailh ►Réaménagement / sécurisation
Avenue de Beutre /Quartier de France ►Renouvellement des coussins
Bourgailh ►Piste cyclable du Bioparc

Des questions se posent au sujet du projet de la piste cyclable du Bioparc :
Pourquoi une piste bitumée ?
Combien va coûter cette réalisation ?
A combien est estimé le nombre d'utilisateurs pour se rendre au travail (site Bioparc) ?
Sur quelle étude repose ce projet ?
Quelle est la véritable justification ?

* Animations :

Galette du 13.01.2018 : bilan
Environ 80 personnes se sont réunies le samedi 13.01.2018 à 15 h salle de Monbalon pour la traditionnelle galette des rois, journée de partage et de convivialité très appréciée de nos adhérents .

AG du 27.01.2018 : bilan
Le Président remercie l'ensemble des membres du bureau pour leur contribution au bon déroulement de l'Assemblée Générale.
Le nombre des adhérents enregistré est de 170 adhésions pour 2017.
55 personnes se sont déplacées pour assister à notre AG du 27.01.2018. 


http://comite3mbourgailh.hautetfort.com/

Après-midi récréative du 18.03.2018 : examen flyer
Dimanche 18 mars 2018, Salle MONBALON de 14 à 18 heures
( Animation musicale et dansante par Alain VICCENTE).
Quelques retouches seront apportées sur le flyer en cours de conception présenté par Richard MABILLEAU avant sa distribution .
La Commission d'Animation se réunira pour finaliser et définir les taches de chacun dans l'organisation de cette journée .

Loto du jardinier : à chacun ses lots
Richard MABILLEAU présente la maquette du flyer qui doit être complétée avec les propositions de chacun sur les d'idées et le choix des lots lors de la prochaine réunion du
7 mars .

Sortie découverte : idées à projeter
Une concertation tant sur les choix culturels que sur les distances plus importantes devra être évoquée lors de nos prochaines commissions d'animation.
Possibilité de paiement en 2 fois selon les parcours choisis.
L'objectif pour les adhérents étant de favoriser des circuits patrimoine historique,culturel et gastronomique.

* Relations

Compte-rendu conférence de secteur 4 du 06.02.2018
Participation des 4 quartiers concernés: 3M-Bourgailh, Cap de Bos, Magonty et Toctoucau

Réunion publique avec les élus pour rende compte à mi-parcours de l'action municipale et présenter les projets pour le secteur.
Les principaux sujets évoqués:
Budget participatif : 50000€ par quartier. Projets à déposer fin Mars2018
Sécurité dans les quartiers:des moyens supplémentaires et la participation citoyenne
Le trafic aéroportuaire et le rôle actif de la ville de Pessac (inquiétude des habitants)
Le mauvais état des trottoirs
La circulation (flux et vitesse) et les difficultés de stationnement
Les cheminements piétons à sécuriser (av. du Bourgailh en particulier)

4- Questions diverses :

- Cotisations participatives :
Daniel Domenge demande au CA l'accord de versement des cotisations à effectuer au sein des différentes structures comme la Fédération de Quartiers de Pessac, l’Ecosite du Bourgailh et la Maison des Associations de Pessac, pour engagement en tant que membre. Accord du CA.

- Gestions des Salles :
Pour information, la ville ne Pessac ne répond à aucune demande de location de salle par des
particuliers. L'occupation est réservée aux associations.
Information précisée par Richard MABILLEAU
Pour les particuliers qui souhaitent louer une salle :

Salle de la Fraternité à PESSAC : s'adresser à Bruno KONRAD
Tél : 06 70 59 90 82

Salle de France à PESSAC  : Roger LEVY Tél :06 37 83 47 97
Location de la salle 150 € la journée
(chèque de caution de 500€)

- Dispositif de participation citoyenne de lutte contre les cambriolages :
Daniel DOMENGE indique qu'une réunion publique aura lieu dans le courant du mois de Mars 2018. Cette réunion fera suite aux débats de l'Assemblée Générale et sera destinée à l'information de la population sur le dispositif et à une mise en place éventuelle.


L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 07.03.2018 à 18H30


La Secrétaire,                                                Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                   Daniel DOMENGE