03/02/2018
PROCES VERBAL JANVIER 2018
SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC
PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA 3 janvier 2018
PRESENTS: - Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGEGérard
LAGARDERE - Christian PINSTON - Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONELouisette
BERNIEREXCUSES:
Richard MABILLEAU- Laure ROULLOT
----------------------------------
Ordre du jour :
Accueil Nicole Campodarve ( nouvelle candidate au CA)
- Approbation PV de la réunion du 06.12.2017
- Trésorerie: . Subventions
. Bilan 2017 : présentation
- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
* Animations
Expo du 17.12.2017: bilan
Galette du 13.01.2018 : préparation
AG du 27.01.2018 (fixation date de réunion de préparation)
* Relations
Mouvements CA: démission Sophie PACAUD et renouvellements mandats
Dotation 2018 : choix de l'asso
- Compte rendu du CA Fédéral du 20.12.2017
- Compte rendu réunion vélo du 14.12.2017
- Questions diverses
Site internet
Photo CA du 07.01.2018 : où?
Voeux du Maire le 09.01 à 19H
Fin de réunion: 20H
1/-Accueil nouveaux candidats au CA
Nous avons accueilli avec plaisir Nicole CAMPODARVE candidate au poste de membre du Conseil
d'Administration. Sa candidature sera soumise au vote de l'A.G Ordinaire Annuelle du 27.01.2018
Son mandat est éligible pour 2 ans et sera renouvelé lors de l'A.G. de 2020.
Une précision pour les nouveaux membres: le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être réduit, à la
première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le renouvellement par tiers
du Conseil d'Administration.
2/- Approbation PV de la réunion du 06.12.2017
Le PV est approuvé à l'unanimité.
3/- Trésorerie: Subventions
Pour 2018, trois formes de subventions qui se décomposent en:
- subvention fonctionnement habituelle (500 €)
- subvention communication (sur présentation de justificatifs).
- subvention "musique dans les quartiers"(sur présentation de justificatifs).
Ces subventions sont desormais gérées en totalité par la mairie. Il n'y aura plus de répartition
par la Fédération
Bilan 2017 : présentation
Daniel DOMENGE fait une présentation globale et orale des postes financiers qui constituent
le bilan et rend compte de l'état des comptes au 31/12/2017.
La subvention de 500 € de notre partenariat avec la Conseillère nous a été reconduite.
La subvention musicale de 550 € nous a été attribuée pour 2017 ( après-midi musical du 26
mars 2017).
Ces états seront présentés et commentés lors de l'Assemblée Générale du 27/01/2018.
4 / Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Aucune remarque
* Animations
Expo du 17.12.2017: bilan
9 exposants étaient présents et ont fait part de leur totale satisfaction tant sur le plan convivial
que sur la vente de leurs produits artisanaux "transposés en marché de Noël" pour cette
journée.
Un apéritif a complété ce moment d'échange autour des exposants en présence de Franck
Raynal, d'Aurélie Di Camillo et de quelques élus municipaux.
Galette du 13.01.2018 : préparation
Pour mémoire, les flyers ont été distribués aux adhérents uniquement.
Ascension CAYUELA s'occupe des achats et de la préparation de la salle pour recevoir les
adhérents le samedi 13.01.2018 à 15 h salle de Monbalon.
AG du 27.01.2018 (fixation date de réunion de préparation)
La réunion de préparation pour l'AG du 27.01.2018 est fixée au 10 janvier 2018 .
Un dernier briefing sera fait afin de répartir le rôle de chacun pour la présentation de l'A.G.
* Relations
Mouvements CA: démission Sophie PACAUD et renouvellements mandats
Daniel Domenge nous donne lecture du courrier de démission de Sophie PACAUD, il prend
acte de celle-ci et lui répondra par courrier. L'ensemble du bureau se joint à Daniel Domenge
pour la remercier de son engagement au SDQ et lui souhaiter bonne chance .
Renouvellements mandats : sont concernés : Michèle DIO- Gérard LAGARDERE- Richard
MABILLEAU- Laure ROULLOT
Seront soumis au vote lors de l'A.G du 27.01.2018.
Dotation 2018 : choix de l'asso
Le Conseil d'Administration du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh a élu, à la majorité, la
jeune association"ON EST LA" comme bénéficiaire de la générosité des adhérents en 2018
pour le parrainage et l'accompagnement social des enfants et des jeunes adultes atteints d'une
pathologie cancéreuse.
5/ - Compte rendu du CA Fédéral du 20.12.2017
* Les nuisances du trafic aéroportuaire sur Pessac:
Richard Mabilleau a participé à une réunion sur ce sujet rappelant l'implication de la fédération
avec Michel Kwiatkowski et Dominique Lestynek au sein de la Commission Consultative de
l'Environnement de l'aéroport.
Toctoucau : les autorités aéroportuaires refusent de délivrer des informations sur les
trajectoires réelles. Les vols sur Rafale interviendront fin 2019 jusqu’en 2021, il ne devrait pas
y avoir de vol de nuit ni de formations supérieures à 4 avions. Il devrait y avoir 900 vols dans
cette période de 18 mois.
Il n’y a pas de plan de prévention des bruits.
3M : on assiste à une nette augmentation du trafic.
Monteil : il y a trop peu de plaintes sur le guichet unique, ce qui pousse les autorités à ne rien
faire (rappel du Guichet Unique de l’aéroport pour tout ce qui est nuisances liées au trafic
aérien : Tél : 05 56 34 50 00- email : info@bordeaux.aeroport.fr )
Ce dossier est à suivre de près, notre Maire est partie prenante désormais , il présidera les
réunions.
Il faut rediffuser l’information sur le guichet unique et en aviser Michel Kwiatkowski notre
représentant à la commission aéroport.
Pour toutes informations :
https://www.bordeaux.aeroport.fr/fr/dernieres-infos- environnement
* L'Assemblée Générale de la Fédération aura lieu le 17 mars 2018
6/ Compte rendu réunion vélo du 14.12.2017
Le plan Vélo :
L’utilisation des modes de déplacements doux et alternatifs est l’un des enjeux prioritaires de l’Agenda
des solutions durables de la Ville. Participer à la « transformation des modes de vie et de la
consommation » au bourg sera donc une réalité, dès la rentrée scolaire 2018.
À ce titre, une maison du vélo va ouvrir en centre-ville. Ce sera la Maison du vélo, concept existant
déjà dans les locaux d’Etu’Récup.
Un service de prêt de vélos sera mis à disposition, dont des « atypiques » (pliants, électriques,
biporteurs ou triporteurs).
Les demandes des participants ont porté fortement sur :
– La sécurisation du réseau existant
– Création d'abris « vélos » sécurisés
– Création de liaisons au sein du réseau existant
7/ Questions diverses
Site internet :
Le site de la fédération est désormais opérationnel.
federation@federation-quartiers-pessac.com
Le site de la Fédération évolue. Le Syndicat de Quartier des 3M projette de créer sa propre page en
étant hébergé par le site de la Fédération. Les avantages recherchés seraient principalement d'acquérir
une autonomie sur la mise à jour de la partie juridique et une plus grande liberté de gestion et de
diffusion des manifestations en profitant des réseaux .Selon un abonnement modique le SDQ 3M
BOURGAILH profiterait d'une communication plus large .
Laure ROULLOT est partante pour la mise en place et le suivi de celui-ci.
Une réunion sur ce sujet avec le quartier de Magonty aura lieu, Daniel DOMENGE y participera.
Photo Conseil d'Administration:
Dans le cadre de préparation de la conférence de secteur du 6 février 2018 conduite par Aurélie DI
CAMILLO une exposition photo des acteurs des 4 quartiers composant le secteur sera mise en place .
Les photos du Conseil d'Administration du SDQ 3M Bourgailh vont être réalisées ; le rendez-vous
est fixé à la salle Municipale de Monbalon le vendredi 12 janvier . Elles se feront en fonction du
temps, à l'extérieur ou dans la salle et seront transmises à Aurélie Di Camillo.
Voeux du Maire le 09.01 à 19H:
Franck RAYNAL et son équipe invitent à la cérémonie des voeux le mardi 9 janvier à 19 h à la salle de
Bellegrave
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.
Prochaine réunion: Mercredi 07.02.2018 à 18H30
La Secrétaire, Le Président,
Joëlle TREMOULINARD Daniel DOMENGE
10:40 | Lien permanent | Commentaires (0)
28/12/2017
PROCES VERBAL DECEMBRE 2017
SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC
PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
06.12.2017
PRESENTS: - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE -
Richard MABILLEAU- Christian PINSTON - Laure ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE
EXCUSES: - Louisette BERNIER - Sophie PACAUD
----------------------------------
Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 08.11.2017
2/Trésorerie : point provisoire et préparation bilan annuel.
3/ Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
* Animations
Loto 18.11.2017 : bilan qualitatif et quantitatif
Exposition du 17.12.2017
Événements de Janvier 2018
* Relations
Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Compte rendu réunion sécurité du 22.11.2017
4/ Questions diverses
Archivage
Courrier ADDAH 33
Pass'nature
Marche gourmande
Photos des membres du CA 3M Bourgailh
Fin de réunion 20 h
-----------------------------
1/- Approbation du PV de la réunion du 08.11.2017
Approuvé à l'unanimité.
2/-Trésorerie : point provisoire et préparation bilan annuel.
Moussa Kone prépare les éléments comptables et fera un point lors de la prochaine réunion du 3 janvier 2018 . Il nous présentera le bilan financier de 2017 et le prévisionnel 2018 qui seront visualisés dans la présentation à l'Assemblée Générale du 27 janvier 2018.
3/ - Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)
Un point sur l'ensemble des problèmes évoqués tout au long de l'année sera fait ultérieurement.
Forêt du Bourgailh : Gérard Lagardère signale le manque de sécurité concernant le franchissement des ponts de bois qui sont glissants ainsi que les allées de la forêt mal entretenues et détériorées par les racines des arbres.
Daniel Domenge évoquera cette remarque lors du premier Comité de gestion de la Forêt qui se tiendra prochainement en Mairie où sera présenté une Charte de valorisation et préservation du patrimoine naturel du site .
*Animations (Richard Mabilleau)
Loto des Vendanges du 18.11.2017 : bilan qualitatif et quantitatif
73 participants ont répondu à notre invitation.
Les divers lots de vins et accessoires accompagnés de la convivialité des participants ont contribué au bon déroulement de cette après-midi distrayante .
Toutefois, pour les prochains lotos, la hiérarchie des lots et leur valeur devront être modifiées pour tenter d'attirer plus de public et obtenir un meilleur retour financier.
Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette journée.
Exposition du dimanche 17.12.2017 - exposition d’artisanat d’art
Vente de petits cadeaux de fin d'année réalisés par des artisans locaux, 9 exposants sont attendus de 10 h à 18 h à la salle Monbalon.
Un apéritif convivial autour des exposants sera organisé en présence de Franck Raynal, d'Aurélie Di Camillo et des élus.
Événements de Janvier 2018 :
Les flyers pour la « Galette » du 13.01 et l' « AG » du 27.01 sont en cours de réalisation par Richard Mabilleau. Il seront distribués prochainement, notamment les 02 ou 03 Janvier pour la galette.
Le calendrier 2018 des événements
Le calendrier des événements, déjà défini pour le premier semestre, est complété par les dates suivantes :
23.09.2018 : sortie découverte
18.11.2018 : loto
15 et 16.12.2018 : animation de Noël
Les réservations des salles et espaces sont attribués aux dates de nos manifestations pour l'année 2018.
►Toutes nos manifestations sont portées sur le http://portailasso.pessac.fr/
*Relations :
- Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Le bruit des avions sur Pessac :
Richard Mabilleau a participé à une réunion sur ce sujet rappelant l'implication de la fédération avec Michel Kwiatkowski et Dominique Lestynek près de la Commission Consultative de l'Environnement de l'aéroport.
Pour toutes informations :
https://www.bordeaux.aeroport.fr/fr/dernieres-infos- environnement
Site internet de la Fédération
Le site de la Fédération évolue. Le Syndicat de Quartier des 3M projette de créer sa propre page en étant hébergé par le site de la Fédération.Les avantages recherchés seraient principalement d'acquérir une autonomie sur la mise à jour de la partie juridique et une plus grande liberté de gestion et de diffusion des manifestations en profitant des réseaux.
- Compte rendu réunion sécurité du 22.11.2017
L'objet de ce dispositif est exclusivement la lutte contre les cambriolages :
Le dispositif de Participation citoyenne vise à associer la population à la tranquillité de son environnement. Son objectif est de maintenir une vigilance renforcée entre les habitants et les services de police par le biais d'habitants référents volontaires et de correspondants au sein de la police municipale et nationale.
Ce dispositif est encadré par un protocole établi entre Maire, Préfet et Direction Départementale de la sécurité publique de la Gironde ainsi que par une charte d'engagement signée entre les habitants référents volontaires et M. Le Maire ( différent du dispositif Voisins Vigilants).
Une réunion publique animée par la police municipale peut être organisée à la demande des quartiers.
Pour ce qui est du SdQ 3 M Bourgailh: le quartier est composé de 4 secteurs mais tous ne sont pas forcément concernés par la problématique des cambriolages. 2 secteurs semblent être plus concernés : Monbalon et Platanes/Mirante.
Le syndicat de quartier inscrit ce point à l'ordre du jour de son AG organisée en janvier 2018.
- Conférence de secteur :
La conférence annuelle du « Secteur 4 Nature » regroupant les quartiers Toctoucau/ Cap de Bos/ Magonty/ 3MBourgailh, aura lieu le mardi 6 février 2018 à la salle municipale de Monbalon à 19 heures.
Dans le cadre de cette conférence Mme Di Camillo souhaite mettre en place une exposition photo afin de mettre à l'honneur les acteurs des quatre quartiers, présidents et leurs équipes .
4/ - Questions diverses
Salle Monbalon : Daniel Domenge confirme la livraison des tables et des chaises commandées, celle du tableau amovible est en cours ; le problème des toilettes reste à étudier pour de plus amples travaux.
Archivage : les dossiers de l'année écoulée devront être sauvegardés sur le disque dur amovible du SDQ 3 M Bourgailh. Les archives « papier » seront logées dans le bureau.
Courrier ADDAH 33 : Daniel Domenge nous donne lecture du courrier de remerciement de l'ADDAH33. L'ensemble du Conseil d'Administration a particulièrement apprécié le retour d'information sur l'utilisation des fonds qui leur ont été remis.
Ce courrier sera lu lors de notre Assemblée Générale Annuelle du 27.01.2018, aux donateurs que sont nos adhérents.
Pass'nature : La réunion du 13.11.2017 provoquée par Aurélie DI CAMILLO Maire adjointe du Secteur 4 constate la très faible utilisation du document. L'édition du 2ème semestre 2017 n'a pas été faite. Une réflexion est engagée sur une nouvelle forme de proposition pour la prochaine édition du printemps 2018.
Marche gourmande : A. Di Camillo propose de commencer à échanger sur un projet commun pour 2018 de balade gourmande.
Photos CA 3M Bourgailh: la réalisation de ces photos pour la conférence de Secteur se fera le 07.01.2018 en un lieu qui restera à définir lors de la prochaine réunion.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.
Prochaine réunion: Mercredi 03.01.2018 à 18H30
La Secrétaire, Le Président,
Joëlle TREMOULINARD Daniel DOMENGE
21:34 | Lien permanent | Commentaires (0)
02/12/2017
PROCES VERBAL NOVEMBRE 2017
SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC
PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA 08.11.2017
PRESENTS: Louisette BERNIER - Ascension CAYUELA -Michèle DIO - Daniel DOMENGE-
Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Christian PINSTON - Laure ROULLOT-
Joëlle TREMOULINARD
EXCUSES:Moussa KONE
----------------------------------
Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 04.10.2017
2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
3/ Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Travaux forêt du Bourgailh
* Animations
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale
Exposition du 17.12.2017
* Relations
Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Renouvellement membres CA : prospective
Lancement du site pessacgourmet.fr : présentation
Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN
4/ Questions diverses
-----------------------------
1/- Approbation du PV de la réunion du 04.10. 2017
Approuvé à l'unanimité.
2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
La demande de subvention municipale de 500 euros annuel est déposée ce jour
par Moussa KONE auprès de la Mairie.
Daniel Domenge et Richard Mabilleau rencontreront prochainement le partenaire
de notre syndicat de quartier « La Conseillère de l'Immobilier » qui nous accorde
500 euros annuellement.
Un point sera fait sur le renouvellement de notre partenariat, à cette occasion
Daniel Domenge proposera qu'un représentant de la Conseillère assiste à notre
Assemblée Générale du 27 janvier 2018.
3- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)
Gérard Lagardère réitère le problème de la vitesse excessive rue de la Mirante.
Il propose de refaire un comptage et relevé de vitesse , ce qui permettrait de
vérifier l'efficacité de ralentissement au regard du stationnement en chicane des
véhicules mis en place au début de l'année 2017. Il demande également de
remettre les radars pédagogiques , les coussins berlinois (détériorés et enlevés au
Ailes Françaises) ainsi que la mise en place de stops à certains endroits
dangereux .
Sophie Pacaud en informera Eric MARTIN.
Travaux forêt du Bourgailh
Le lancement des travaux de la forêt du Bourgailh a eu lieu le samedi 14
octobre 2017.
On note l'avancement des travaux pour l'amphithéâtre de plein air ainsi que
la partie escalade jeux pour les enfants .
Pour les places de stationnement, il est prévu d'agrandir le parking existant
de 130 places supplémentaires.
La fin des travaux est programmée pour le début de l'été 2018.
Butte de la déchetterie
L’ancienne décharge forme une colline derrière le belvédère. Recouverte
d’une membrane protectrice, il est impossible d’y faire pousser quelque
végétation que ce soit d’où le projet d'implantation de panneaux
photovoltaïques à même de fournir en éclairage l'équivalent de 3000 foyers.
*Animations (Richard Mabilleau)
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale
Les flyers ont été distribués, les annonces sur le Sud-
Oust/Portail/Pessac Direct ont été effectuées par Richard Mabilleau.
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour
l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun pour ce loto.
Exposition du dimanche 17.12.2017 - exposition d’artisanat d’art
Vente de petits cadeaux de fin d'année réalisés par des artisans
locaux, Richard Mabilleau présente ce jour le flyer, nous y apportons
quelques modifications avant impression et distribution.
Richard Mabilleau transmettra l'information sur le site suivant:
http://portailasso.pessac.fr/
* Relations
- Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Sera choisie lors du prochain C.A.
- Renouvellement membres CA : prospective
Les membres du Conseil d'administration arrivant à terme de leur
mandant seront renouvelés lors de l'Assemblée Générale du 27 janvier
2018.
Membres concernés :
►Michèle DIO - Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Laure
ROULLOT.
Pour rappel : les démissions "souhaitées" se font avant le 31 décembre
de l'année en cours.
- Lancement du site pessacgourmet.fr :
http://www.pessacgourmet.fr
Présentation : Depuis son lancement en octobre 2017, les
commerçants de proximité partenaires de Pessac Gourmet proposent
des produits frais et locaux.
Mutualisant leurs compétences artisanales et leurs savoir-faire, un
service de vente en ligne permet d’accéder aux produits en livraison
à domicile ou commande récupérée dans un des points relais proposés
à la clientèle : le chalet à viandes et la Halle de Pessac.
- Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Est remis à l'ordre du jour du prochain C.A.
- Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN
Daniel Domenge et Richard Mabilleau ont rencontré Céline LEBRUN
directrice de la Vie Associative, sur place à la salle Monbalon.
Un point a été fait sur l'équipement de la salle. C'est ainsi qu'il a été décidé :
une dotation supplémentaire de 6 tables et 36 chaises
une dotation d'un tableau conférence amovible
le déplacement des panneaux d'affichage
Des remarques ont été faites sur les défauts de fonctionnement actuel
du service et des propositions ont été faites pour apporter des
améliorations notamment dans le domaine de la communication et son
efficacité.
La Mairie informe qu'à partir du 1er janvier 2018, le service logistique
restera à disposition pour les manifestations organisées les week-ends
par les syndicats de quartier.
- Conférence de secteur : regroupant les secteurs Toctoucau/ Cap
de Bos/ Magonty/ 3M Bourgailh, la conférence de Secteur 4 Nature
aura lieu le 6 février 2018 à la salle Monbalon .
4/ Questions diverses
* Le 15 décembre , un repas de fin d'année sera organisé par Daniel Domenge pour
les participants aux rencontres hebdomadaires à la salle Monbalon.
* La livraison de la commande des tables est prévue le 16.11.2017
* Le calendrier des évènements devra être défini sur l'ensemble de l'année lors de
la prochaine réunion.
L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance
est levée à 20h30.
Prochaine réunion: Mercredi 06.12.2017 à 18H30
La Secrétaire, Le Président,
Joëlle TREMOULINARD Daniel DOMENGE
14:29 | Lien permanent | Commentaires (0)