PROCES VERBAL FEVRIER 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.02.2018

PRESENTS: - Louisette BERNIER- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAU- Christian PINSTON - Laure ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD-
EXCUSES: Moussa KONE
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Ordre du Jour: Accueil Alain AMESTOY (repas des voisins)

1- Approbation PV de la réunion du 03.01.2018
2- Élections (bureau et commissions)
3- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Compte-rendu réunion voirie 18.01.2018
* Animations
Galette du 13.01.2018 : bilan
AG du 27.01.2018 : bilan
AM récréative du 18.03.2018 : examen flyer
Loto du jardinier : à chacun ses lots
Sortie découverte : idées à projeter
* Relations
Compte-rendu conférence de secteur du 06.02.2018
4-Questions diverses

Fin de réunion: 20H

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►Accueil Alain AMESTOY (repas des voisins) :

Repas prévu le 13 Mai 2018 pour une estimation de 100 personnes.

Pour rappel: les adhérents portent leur panier comprenant :
→ couverts, entrée, pain, boissons et dessert.
Le SDQ offre l'apéritif et le plat principal soit le plat de viande avec son accompagnement.

Le choix collégial s'est porté sur une viande (rôti de bœuf) accompagnée de frites.
Pour cette journée, Alain AMESTOY prendra en charge l'organisation pour le choix et la cuisson de la viande.

L'officialisation de la remise du don à l'association"ON EST LA" comme bénéficiaire de la générosité des adhérents en 2018 se fera à cette occasion.
Christian PINSTON se charge d'en informer le responsable de l'association afin que Daniel DOMENGE puisse lui remettre le chèque en main propre.

 

 L'an deux mil dix huit, le sept février à 18H30, le Conseil d'Administration du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh s'est réuni sous la présidence de Daniel DOMENGE.
Le Président ouvre la séance et constate que le Conseil d'Administration est réuni dans la majorité de ses membres. Le quorum étant atteint, le Conseil peut valablement délibérer.

1/- Approbation du PV de la réunion du 03.01.2018

Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- ELECTION DU BUREAU : bureau et commissions

Les membres du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh ont élu, à l'unanimité, le BUREAU de l'association tel que défini ci-après :

- Monsieur Daniel DOMENGE, Président
- Monsieur Richard MABILLEAU , Vice-président
- Madame Nicole CAMPODARVE , Vice-présidente
- Madame Joëlle TREMOULINARD, Secrétaire
- Monsieur Moussa KONE, Trésorier

► Commission Relations Publiques (Élus/Fédération) :
Pilote → Daniel DOMENGE
Richard MABILLEAU

► Commission Voirie /Urbanisme/Environnement :
Pilote → Nicole CAMPODARVE
Daniel DOMENGE
Gérard LAGARDERE
Moussa KONE

► Commission Animations :
Pilote → Richard MABILLEAU
Daniel DOMENGE
Louisette BERNIER
Ascension CAYUELA
Michelle DIO
Christian PINSTON
Laure ROULLOT

Le Conseil d'Administration donne autorisation au Président d'effectuer toute démarche nécessaire pour les mises à jour qui s'imposent.

3/- PAROLE AUX COMMISSIONS:
* Voirie-urbanisme-environnement

Compte -rendu réunion voirie 18.01.2018 :
Lors de la réunion du 18 janvier dernier, le premier adjoint au maire, M. Eric Martin, a présenté le plan triennal d’entretien voirie ainsi que le nouveau programme triennal 2018/2020 aux présidents des comités de quartier de Pessac.

Pour notre secteur 3M-BOURGAILH , l'ensemble des travaux sur les 3 ans écoulés à savoir:

Rue de la Princesse ► Accès Centre de tri
Rue des Aubépines ► Trottoirs, stationnements
Avenue de Beutre ► Traversées / modération vitesse
Angle Signoret Beutre ► Aménagement de sécurité
Rue de la Mirante ► Rénovation / stationnement
Rue des Cèdres ► Maintenance
Rue des Thuyas ► Maintenance
Rue de la Bruyère ► Rénovation

La programmation des travaux 2018 :

Rue des Platanes ►Création trottoirs
Avenue de Beutre / Bourgailh ►Réaménagement / sécurisation
Avenue de Beutre /Quartier de France ►Renouvellement des coussins
Bourgailh ►Piste cyclable du Bioparc

Des questions se posent au sujet du projet de la piste cyclable du Bioparc :
Pourquoi une piste bitumée ?
Combien va coûter cette réalisation ?
A combien est estimé le nombre d'utilisateurs pour se rendre au travail (site Bioparc) ?
Sur quelle étude repose ce projet ?
Quelle est la véritable justification ?

* Animations :

Galette du 13.01.2018 : bilan
Environ 80 personnes se sont réunies le samedi 13.01.2018 à 15 h salle de Monbalon pour la traditionnelle galette des rois, journée de partage et de convivialité très appréciée de nos adhérents .

AG du 27.01.2018 : bilan
Le Président remercie l'ensemble des membres du bureau pour leur contribution au bon déroulement de l'Assemblée Générale.
Le nombre des adhérents enregistré est de 170 adhésions pour 2017.
55 personnes se sont déplacées pour assister à notre AG du 27.01.2018. 

http://comite3mbourgailh.hautetfort.com/

Après-midi récréative du 18.03.2018 : examen flyer
Dimanche 18 mars 2018, Salle MONBALON de 14 à 18 heures
( Animation musicale et dansante par Alain VICCENTE).
Quelques retouches seront apportées sur le flyer en cours de conception présenté par Richard MABILLEAU avant sa distribution .
La Commission d'Animation se réunira pour finaliser et définir les taches de chacun dans l'organisation de cette journée .

Loto du jardinier : à chacun ses lots
Richard MABILLEAU présente la maquette du flyer qui doit être complétée avec les propositions de chacun sur les d'idées et le choix des lots lors de la prochaine réunion du
7 mars .

Sortie découverte : idées à projeter
Une concertation tant sur les choix culturels que sur les distances plus importantes devra être évoquée lors de nos prochaines commissions d'animation.
Possibilité de paiement en 2 fois selon les parcours choisis.
L'objectif pour les adhérents étant de favoriser des circuits patrimoine historique,culturel et gastronomique.

* Relations

Compte-rendu conférence de secteur 4 du 06.02.2018
Participation des 4 quartiers concernés: 3M-Bourgailh, Cap de Bos, Magonty et Toctoucau

Réunion publique avec les élus pour rende compte à mi-parcours de l'action municipale et présenter les projets pour le secteur.
Les principaux sujets évoqués:
Budget participatif : 50000€ par quartier. Projets à déposer fin Mars2018
Sécurité dans les quartiers:des moyens supplémentaires et la participation citoyenne
Le trafic aéroportuaire et le rôle actif de la ville de Pessac (inquiétude des habitants)
Le mauvais état des trottoirs
La circulation (flux et vitesse) et les difficultés de stationnement
Les cheminements piétons à sécuriser (av. du Bourgailh en particulier)

4- Questions diverses :

- Cotisations participatives :
Daniel Domenge demande au CA l'accord de versement des cotisations à effectuer au sein des différentes structures comme la Fédération de Quartiers de Pessac, l’Ecosite du Bourgailh et la Maison des Associations de Pessac, pour engagement en tant que membre. Accord du CA.

- Gestions des Salles :
Pour information, la ville ne Pessac ne répond à aucune demande de location de salle par des
particuliers. L'occupation est réservée aux associations.
Information précisée par Richard MABILLEAU
Pour les particuliers qui souhaitent louer une salle :

Salle de la Fraternité à PESSAC : s'adresser à Bruno KONRAD
Tél : [phone]

Salle de France à PESSAC  : Roger LEVY Tél :[phone]
Location de la salle 150 € la journée
(chèque de caution de 500€)

- Dispositif de participation citoyenne de lutte contre les cambriolages :
Daniel DOMENGE indique qu'une réunion publique aura lieu dans le courant du mois de Mars 2018. Cette réunion fera suite aux débats de l'Assemblée Générale et sera destinée à l'information de la population sur le dispositif et à une mise en place éventuelle.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 07.03.2018 à 18H30

La Secrétaire,                                                Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                   Daniel DOMENGE