PROCES VERBAL DU 3 OCTOBRE 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
03.10.2018

PRESENTS: Nicole CAMPODARVE - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Léonus JUVENAL- Richard MABILLEAU- Laure ROULLOT - Joëlle TREMOULINARD
ABSENT EXCUSE: Louisette BERNIER - Ascension CAYUELA - Moussa KONE -
Gérard LAGARDERE- Christian PINSTON
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Ordre du Jour:
1- Approbation PV de la réunion du 05.09.2018
2- Communication : point travaux site web
3- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Aménagement rue des Orangers
Travaux avenue de Beutre : le point
Projet immo VENTURA
* Animations (Richard)
Sortie découverte du 23.09.18 : bilan
Loto 11.2018 : suite
Animation Noël : compte-rendu réunion du 19.09.2018
Projet séances de gym
4- Relations (Daniel)
Réunion assos Monbalon du 10.09 : compte-rendu
Entretien A. Di Camillo du 20.09.2018 : compte-rendu
5- Mouvements CA
6- Questions diverses
Fin de réunion: 20H30

1- Approbation PV de la réunion du 05.09.2018

Le PV est approuvé à l'unanimité.

2- Communication : point travaux site Web

Nous sommes toujours en attente de réalisation, Daniel Domenge demandera des précisions auprès de Raymond Delcroix lors de la prochaine réunion de la Fédération.
Pour rappel: il est prévu de faire héberger le site par la Fédération , le nom de domaine sur OVH est acheté et la structure est en cours de construction.

3- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement

Aménagement rue des Orangers
Les aménagements apportés en bout de la rue des Orangers n'ont pas supprimé fondamentalement les contraintes de stationnement et des difficultés de circulation. L'avenir vérifiera si l'argent public a bien été utilisé.
Travaux avenue de Beutre : le point
Concernant les travaux de l'avenue de Beutre, un nouvel arrêté municipal du 12.09.2018 substitue les dispositions initiales prévoyant la réouverture de l'avenue de Beutre sur un seul sens PESSAC-MERIGNAC.
L'avancée des travaux emmène les autorités à maintenir la fermeture totale de l'avenue afin de terminer plus rapidement cette dernière phase.
Une ouverture définitive dans les deux sens de circulation est prévue pour le 15.12.2018.
En conséquence, les déviations resteront en place, les interdictions et limitations resteront inchangées jusqu'au retour normal de cette voie de circulation .

Projet immo Ventura
Un projet immobilier serait en cours d'étude au 114 Av de Beutre. L'inquiétude a poussé les riverains AUDY-TOUZEAU à contacter le Syndicat de Quartier qui restera vigilant sur le type de construction qui sera mis en œuvre.
La fédération des quartiers de Pessac constate l'augmentation de la pression de certains agents fonciers et promoteurs pour l'acquisition de terrains sur Pessac, dans des limites dépassant parfois les "règles de déontologie commerciale".  
Une mise en garde est conseillée auprès des particuliers importunés par ces démarches et sont invités à se renseigner près du syndicat ou comité de son quartier ou près des services de la Ville de Pessac.

*Animations (Richard)
►Sortie découverte du 23 septembre 2018 : bilan

45 personnes ont participé à la sortie Patrimoine GROTTE DE LASCAUX
Sortie culturelle  : Daniel Domenge souligne la qualité des intervenants sur tous les points de la visite, ce qui a permis tant sur le plan culturel que gastronomique, de passer une très agréable journée . L'ensemble du groupe a été satisfait de cette sortie.
Pour les prochaines sorties « Découverte » , une concertation tant sur les choix culturels que sur les distances plus importantes sera menée lors de nos prochaines commissions d'animation. Réflexion sur des propositions de sorties organisées par une agence de voyage .

► Loto du 18 Novembre 2018 : suite

La commission animation se réunira spécialement pour le LOTO le mercredi 10 octobre.
Le choix des lots et la répartition des achats seront définis lors cette réunion .
Richard Mabilleau présente ce jour une maquette du flyer "Loto Saveurs d'Automne" avant impression. Les demandes de réservation de la salle et du matériel auprès de la vie associative, la planification des annonces Portail Associatif /Côté Pessac et Sud Ouest pour cette journée ont été faites par Richard Mabilleau .
La distribution du flyer est prévue pour le 2 novembre 2018.

►Animations Noël : compte-rendu réunion du 19.09.2018

L'organisation et l'animation des spectacles ont été précisées  lors de la réunion avec les animatrices. Une maquette de flyer reprenant le programme de ces 2 spectacles est en préparation, elle sera présentée à la prochaine réunion du C.A.
Pour rappel : Samedi 15 décembre 2018 : 2 spectacles d'une durée de 15 minutes chacun maximum pour des enfants jusqu'à 7 ans : * La chasse à l'ours *Ferme les yeux petite Lili !
15 heures 30 & 16 heures 30 avec un goûter et décoration du sapin entre les deux représentations.

► Projet cours de gym :

Plusieurs personnes du quartier souhaiteraient la mise en place de séances de Gymnastique .
Réflexion à venir sur recherche d'un professeur et de disponibilité horaire.
4-Relations (Daniel)

- Réunion assos Monbalon du 10.09 : compte-rendu Réunion assos Monbalon
La première réunion des associations utilisatrices de la salle MONBALON a eu lieu le lundi 10.09.2018. Cette réunion s'est déroulée en présence de 6 associations (50% des utilisateurs réguliers) et des représentants de la DVAE à savoir, Céline LEBRUN, Emmanuel FRANCOIS et la "référente" du quartier, Sandrine BARREAU.
Les échanges se sont déroulés autour de la présentation du règlement intérieur et de la relation du service DVAE avec les assos, avant d'aborder le fonctionnement spécifique à la Salle MONBALON.
 ►Rappel des points qui ont fait l'objet de remarques ou demandes de notre part lors de la réunion à savoir:
* Le cahier de liaison doit être maintenu en faisant l'objet d'une évolution pour permettre une plus large place à l'écriture et en distinguant défauts de fonctionnement et demande de travaux d'entretien.
* Demande d'intervention du service d'entretien dans la "salle-atelier" où le ménage n'est jamais fait.
* Demande d'équipement en balais larges pour permettre aux associations de nettoyer efficacement.
* Demande de dotation plus rigoureuse en papier toilette et sacs poubelles.
* Demande de déplacement des panneaux d'affichage dans le hall d'entrée.
* Il manque une table (12 au lieu de 13 en dotation).
* Rappel des défauts de fonctionnement et d'évacuation des WC lors d'une grosse fréquentation.

► Précision apportée en ce qui concerne l'entretien-propreté : les équipes d'entretien seront renforcées par appel à sous-traitance, le ménage sera fait 2 fois par semaine au lieu d'une. Pour MONBALON ce sont les services municipaux qui interviendront les Mardi et Jeudi
de 6H à 9H.

- Entretien A. Di Camillo du 20.09.2018 : compte-rendu
L'ensemble des besoins, travaux en cours, état des lieux des quartiers respectifs, nuisances déjà signalées, passage handicapés…ont été rappelés et exposés lors de cette rencontre.

5- Mouvements CA
La cooptation de Léonus JUVENAL est votée à l’unanimité par les membres du bureau présents à cette réunion. Cette candidature sera soumise aux votes lors de l'A.G du 26.01.2019

6- Questions diverses : aucune.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 07.11.2018 à 18H30

La Secrétaire,                                                                     Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                                            Daniel DOMENGE

 

COMPTE RENDU REUNION DU 5 SEPTEMBRE 2018

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
05.09.2018

PRESENTS: Louisette BERNIER- Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE- Richard MABILLEAUJoëlle
TREMOULINARD- Nicole CAMPODARVE - Ascension CAYUELA -
Moussa KONE - Michèle DIO
ABSENT EXCUSE: Laure ROULLOT- Christian PINSTON - Léonus JUVENAL
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Ordre du Jour:
"Accueil de Thérèse DAGUET, candidate membre du CA".
1/Approbation PV de la réunion du 04.07.2018
2/Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement
Piste cyclable Bioparc
Travaux voirie Monbalon
*Animations (Richard)
►Sortie découverte du 23.09.18 : le point
► Loto 11.2018 : définition
► Animation Noël : rappels
*Relations (Daniel)
►Journée mondiale du « nettoyage »
► Participation citoyenne : suite
3/Trésorerie (Moussa) :
►Subvention « musique »
Formation logiciel compta
4/Communication :
►Site Web
5/Questions diverses
Fin de réunion: 20H30

"Accueil de Thérèse DAGUET, candidate membre du CA".
Nous avons accueilli avec plaisir Thérèse DAGUET candidate au poste de membre du
Conseil d'Administration. Dans un premier temps, elle assistera aux réunions du C.A. Puis,
selon son désir d'intégrer les membres du conseil d'administration, sera cooptée .
Dans ce cas, sa candidature sera soumise au vote de l’Assemblée Générale Ordinaire
Annuelle du 26.01.2019.
Son mandat sera éligible pour 2 ans et sera renouvelé lors de Assemblée Générale de 2021.
Une précision pour les nouveaux membres: le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être
réduit, à la première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le
renouvellement par tiers du Conseil d'Administration.

1/Approbation PV de la réunion du 04.07.2018
Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- Paroles aux commissions :
*Voirie-urbanisme-environnement
Piste cyclable Bioparc
Actuellement partiellement aménagée (revêtement calcaire, gravillonnée) elle devrait être
goudronnée pour des raisons de longévité .
Le syndicat de quartier du Bourgailh et la Fédération resteront attentifs à cette piste cyclable
reliant la rue des Frères Rouyères au site Bioparc de Pessac.
Travaux voirie Monbalon
Les voies du quartier 3M-Bourgailh anciennes et défectueuses ont été rénovées.
Les travaux ont concerné les rues de la 1 Armée, des Noyers et des Ormeaux.
Par ailleurs, un parking a été aménagé en bout de rue des Orangers.

*Animations (Richard)
►Sortie découverte du 23 septembre 2018 : le point
→ à ce jour 45 personnes sont inscrites .
En matinée, étape à Issigeac : visite d'un atelier souffleur de verre, une démonstration sera
réalisée sur 6 objets.
Départ d'Issigeac pour Montignac : déjeuner au restaurant, en terrasse, surplombant
la Vezere.
L'après midi : visite de la grotte de LASCAUX
► Loto du 18 Novembre 2018 : définition
Une réflexion s'est articulée sur le choix du thème : "Loto Saveurs d'Automne" .
Des idées sur le choix des lots et la répartition des achats seront définis lors d'une prochaine
réunion de commission animation .
Richard MABILLEAU a effectué la demande de réservation de la salle et du matériel auprès
de la vie associative, ainsi que la planification d'une annonce dans le journal Côté Pessac
pour cette journée .
Les flyers seront distribués début novembre.
►Animations Noël : rappel
Samedi 15 décembre 2018 :
Lors de la réunion animation du 27 juin, il a été décidé 2 spectacles d'une durée de 15
minutes chacun maximum pour des enfants jusqu'à 7 ans.
2 horaires ont été retenus: 15 heures 30 & 16 heures 30 avec un goûter et décoration du
sapin entre les deux représentations.
* La chasse à l'ours
* Ferme les yeux petite Lili !
Une rencontre avec les animatrices concernées aura lieu le 19 septembre 2018 pour
l'organisation du spectacle qu'elles vont animer.
Dimanche 16 décembre 2018 : une exposition-vente réservée aux artisans d'art et à
l'artisanat de bouche aura lieu à la salle municipale de MONBALON à PESSAC de 9H à
18H.L'emplacement de chaque exposant est gratuit. Nous fournissons tables et grilles
d'exposition.
A ce jour 7 exposants se sont manifestés ; Daniel DOMENGE reprendra contact avec ceux
désireux d'y participer.

* Relations (Daniel)
►Journée mondiale du « nettoyage » opération citoyenne le 15.09.2018.
L'opération « Pessac Propre » est programmée à cette occasion.
Association World CleanUp Day 2018 15 septembre
Site du Bourgailh :https://www.facebook.com/events

► Participation citoyenne : suite
Une réunion avec le commissariat de police a eu lieu le 20 juin 2018 pour valider les
personnes référentes et leur donner toutes les instructions utiles à ce dispositif.
Un flyer reprenant toutes les informations a été distribué dans les boîtes aux lettres .

3- Trésorerie :
►Subvention musique :
La subvention « musique » de la Mairie de 550 € allouée par le Conseil Municipal a été
versée .
►Investissements : confirmation de décision de se doter d'une tente de réception
8x12m et d'une plancha-barbecue électrique.
►Formation logiciel compta :
La Maison des Associations de Pessac propose une formation courant octobre sur le
Logiciel BASICOMPTA .
Les dates des prochaines formations nous serons communiquées prochainement.
3 personnes du bureau pourront y assister pour une application début 2019.
L'achat du logiciel( 45€) est validé par le CA.

4- Communication
SITE WEB : Laure ROULLOT "pilote" le montage de notre futur site web pour notre
quartier 3M Bourgailh.
La mise en place est en cours d'étude auprès de Monsieur Ben VOST qui se charge de le
évelopper. Le nom de domaine sur OVH est acheté et il est prévu de faire héberger le site
par la Fédération.

5- Questions diverses :
►Une réunion est souhaitable avec Monsieur Ben VOST et les intervenants pour la
création du site. Il serait opportun de commencer début 2019.
►Villa Clément V :
Invitation à la pose de la 1ère pierre de la Maison des associations - Villa Clément V qui
aura lieu le vendredi 7 septembre 2018 à 18 h 30 - 47 rue Eugène et Marc Dulout à
Pessac.
►Fête des associations aura lieu le samedi 8 septembre 2018 place du centre ville de 11h à
17h, la fédération et quelques syndicats et comités de quartier seront présents.
►Salle de Monbalon :
Une réunion est prévue dans la salle le lundi 10 Septembre 2018 à 18h00. Les conditions
d’utilisation de celle-ci seront re-précisées et la nouvelle organisation sera présentée.
►Aurélie DI CAMILLO Maire adjointe du Secteur "Pessac Nature"
3M-Bourgailh, Magonty, Cap de Bos, Toctoucau.
Une rencontre est prévue le jeudi 20 Septembre 2018 (15h30 – 16h30) pour évoquer
l'ensemble des besoins, les travaux en cours, les calendriers d'animations, état des lieux
des quartiers respectifs …
►Signalement d'une pollution aux objets divers et d'une gêne occasionnée aux riverains
proches de la passerelle de Monbalon qui enjambe la rocade. Ces faits seront rapportés à
Aurélie Di Camillo pour demander à la police municipale des patrouilles nocturnes sur site.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 03.10.2018 à 18H30

 
La Secrétaire,                                                     Le Président,
  Joëlle TREMOULINARD                                             Daniel DOMENGE