PROCES VERBAL DECEMBRE 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
06.12.2017

PRESENTS: - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE -
Richard MABILLEAU- Christian PINSTON - Laure ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD- Moussa KONE
EXCUSES: - Louisette BERNIER - Sophie PACAUD
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Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 08.11.2017
2/Trésorerie : point provisoire et préparation bilan annuel.
3/ Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement

* Animations
Loto 18.11.2017 : bilan qualitatif et quantitatif
Exposition du 17.12.2017
Événements de Janvier 2018
* Relations
Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Compte rendu réunion sécurité du 22.11.2017
4/ Questions diverses
Archivage
Courrier ADDAH 33
Pass'nature
Marche gourmande
Photos des membres du CA 3M Bourgailh

Fin de réunion 20 h
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1/- Approbation du PV de la réunion du 08.11.2017

Approuvé à l'unanimité.

2/-Trésorerie : point provisoire et préparation bilan annuel.

Moussa Kone prépare les éléments comptables et fera un point lors de la prochaine réunion du 3 janvier 2018 . Il nous présentera le bilan financier de 2017 et le prévisionnel 2018 qui seront visualisés dans la présentation à l'Assemblée Générale du 27 janvier 2018.

3/ - Parole aux commissions

*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)
Un point sur l'ensemble des problèmes évoqués tout au long de l'année sera fait ultérieurement.

Forêt du Bourgailh : Gérard Lagardère signale le manque de sécurité concernant le franchissement des ponts de bois qui sont glissants ainsi que les allées de la forêt mal entretenues et détériorées par les racines des arbres.
Daniel Domenge évoquera cette remarque lors du premier Comité de gestion de la Forêt qui se tiendra prochainement en Mairie où sera présenté une Charte de valorisation et préservation du patrimoine naturel du site .

  *Animations (Richard Mabilleau)
Loto des Vendanges du 18.11.2017 : bilan qualitatif et quantitatif
73 participants ont répondu à notre invitation.
Les divers lots de vins et accessoires accompagnés de la convivialité des participants ont contribué au bon déroulement de cette après-midi distrayante .
Toutefois, pour les prochains lotos, la hiérarchie des lots et leur valeur devront être modifiées pour tenter d'attirer plus de public et obtenir un meilleur retour financier.
Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette journée.

Exposition du dimanche 17.12.2017 - exposition d’artisanat d’art 
Vente de petits cadeaux de fin d'année réalisés par des artisans locaux, 9 exposants sont attendus de 10 h à 18 h à la salle Monbalon.
Un apéritif convivial autour des exposants sera organisé en présence de Franck Raynal, d'Aurélie Di Camillo et des élus.

Événements de Janvier 2018 :

Les flyers pour la « Galette » du 13.01 et l' « AG » du 27.01 sont en cours de réalisation par Richard Mabilleau. Il seront distribués prochainement, notamment les 02 ou 03 Janvier pour la galette.

Le calendrier 2018 des événements
Le calendrier des événements, déjà défini pour le premier semestre, est complété par les dates suivantes :
23.09.2018 : sortie découverte
18.11.2018 : loto
15 et 16.12.2018 : animation de Noël
Les réservations des salles et espaces sont attribués aux dates de nos manifestations pour l'année 2018.

►Toutes nos manifestations sont portées sur le http://portailasso.pessac.fr/

*Relations :
- Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017

Le bruit des avions sur Pessac :
Richard Mabilleau a participé à une réunion sur ce sujet rappelant l'implication de la fédération avec  Michel Kwiatkowski  et Dominique Lestynek près de la Commission Consultative de l'Environnement de l'aéroport.

Pour toutes informations :
https://www.bordeaux.aeroport.fr/fr/dernieres-infos- environnement

Site internet de la Fédération

Le site de la Fédération évolue. Le Syndicat de Quartier des 3M projette de créer sa propre page en étant hébergé par le site de la Fédération.Les avantages recherchés seraient principalement d'acquérir une autonomie sur la mise à jour de la partie juridique et une plus grande liberté de gestion et de diffusion des manifestations en profitant des réseaux.

- Compte rendu réunion sécurité du 22.11.2017

L'objet de ce dispositif est exclusivement la lutte contre les cambriolages :

Le dispositif de Participation citoyenne vise  à associer la population à la tranquillité de son environnement.  Son objectif est de maintenir une vigilance renforcée entre les habitants et les services de police par le biais d'habitants référents volontaires et de correspondants au sein de la police municipale et nationale.
 Ce dispositif est encadré par un protocole établi entre Maire, Préfet et Direction Départementale de la sécurité publique de la Gironde ainsi que par une charte d'engagement signée entre les habitants référents volontaires et M. Le Maire ( différent du dispositif Voisins Vigilants).

Une réunion publique animée par la police municipale peut être organisée à la demande des quartiers.

Pour ce qui est du SdQ 3 M Bourgailh: le quartier est composé de 4 secteurs mais tous ne sont pas forcément concernés par la problématique des cambriolages. 2 secteurs semblent être plus concernés : Monbalon et Platanes/Mirante.

Le syndicat de quartier inscrit ce point à l'ordre du jour de son AG organisée en janvier 2018.

- Conférence de secteur :

La conférence annuelle du « Secteur 4 Nature » regroupant les quartiers Toctoucau/ Cap de Bos/ Magonty/ 3MBourgailh, aura lieu le mardi 6 février 2018 à la salle municipale de Monbalon à 19 heures.

Dans le cadre de cette conférence Mme Di Camillo souhaite mettre en place une exposition photo afin de mettre à l'honneur les acteurs des quatre quartiers, présidents et leurs équipes .

4/ - Questions diverses

Salle Monbalon : Daniel Domenge confirme la livraison des tables et des chaises commandées, celle du tableau amovible est en cours ; le problème des toilettes reste à étudier pour de plus amples travaux.

Archivage : les dossiers de l'année écoulée devront être sauvegardés sur le disque dur amovible du SDQ 3 M Bourgailh. Les archives « papier » seront logées dans le bureau.

Courrier ADDAH 33 : Daniel Domenge nous donne lecture du courrier de remerciement de l'ADDAH33. L'ensemble du Conseil d'Administration a particulièrement apprécié le retour d'information sur l'utilisation des fonds qui leur ont été remis.
Ce courrier sera lu lors de notre Assemblée Générale Annuelle du 27.01.2018, aux donateurs que sont nos adhérents.

Pass'nature : La réunion du 13.11.2017 provoquée par Aurélie DI CAMILLO Maire adjointe du Secteur 4 constate la très faible utilisation du document. L'édition du 2ème semestre 2017 n'a pas été faite. Une réflexion est engagée sur une nouvelle forme de proposition pour la prochaine édition du printemps 2018.

Marche gourmande : A. Di Camillo propose de commencer à échanger sur un projet commun pour 2018 de balade gourmande.

Photos CA 3M Bourgailh: la réalisation de ces photos pour la conférence de Secteur se fera le 07.01.2018 en un lieu qui restera à définir lors de la prochaine réunion.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

                             Prochaine réunion: Mercredi 03.01.2018 à 18H30

La Secrétaire,                                                              Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                                   Daniel DOMENGE

 

PROCES VERBAL NOVEMBRE 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA 08.11.2017

PRESENTS: Louisette BERNIER - Ascension CAYUELA -Michèle DIO - Daniel DOMENGE-

Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Christian PINSTON - Laure ROULLOT-

Joëlle TREMOULINARD

EXCUSES:Moussa KONE
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Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 04.10.2017
2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
3/ Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Travaux forêt du Bourgailh
* Animations
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale
Exposition du 17.12.2017
* Relations
Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Renouvellement membres CA : prospective
Lancement du site pessacgourmet.fr : présentation
Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN
4/ Questions diverses
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1/- Approbation du PV de la réunion du 04.10. 2017
Approuvé à l'unanimité.

2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
La demande de subvention municipale de 500 euros annuel est déposée ce jour
par Moussa KONE auprès de la Mairie.

Daniel Domenge et Richard Mabilleau rencontreront prochainement le partenaire
de notre syndicat de quartier « La Conseillère de l'Immobilier » qui nous accorde
500 euros annuellement.

Un point sera fait sur le renouvellement de notre partenariat, à cette occasion
Daniel Domenge proposera qu'un représentant de la Conseillère assiste à notre
Assemblée Générale du 27 janvier 2018.

3- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)

Gérard Lagardère réitère le problème de la vitesse excessive rue de la Mirante.
Il propose de refaire un comptage et relevé de vitesse , ce qui permettrait de
vérifier l'efficacité de ralentissement au regard du stationnement en chicane des
véhicules mis en place au début de l'année 2017. Il demande également de
remettre les radars pédagogiques , les coussins berlinois (détériorés et enlevés au
Ailes Françaises) ainsi que la mise en place de stops à certains endroits
dangereux .
Sophie Pacaud en informera Eric MARTIN.

Travaux forêt du Bourgailh
Le lancement des travaux de la forêt du Bourgailh a eu lieu le samedi 14
octobre 2017.
On note l'avancement des travaux pour l'amphithéâtre de plein air ainsi que
la partie escalade jeux pour les enfants .
Pour les places de stationnement, il est prévu d'agrandir le parking existant
de 130 places supplémentaires.
La fin des travaux est programmée pour le début de l'été 2018.

Butte de la déchetterie
L’ancienne décharge forme une colline derrière le belvédère. Recouverte
d’une membrane protectrice, il est impossible d’y faire pousser quelque
végétation que ce soit d’où le projet d'implantation de panneaux
photovoltaïques à même de fournir en éclairage l'équivalent de 3000 foyers.

*Animations (Richard Mabilleau)
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale

Les flyers ont été distribués, les annonces sur le Sud-
Oust/Portail/Pessac Direct ont été effectuées par Richard Mabilleau.
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour
l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun pour ce loto.

Exposition du dimanche 17.12.2017 - exposition d’artisanat d’art

Vente de petits cadeaux de fin d'année réalisés par des artisans
locaux, Richard Mabilleau présente ce jour le flyer, nous y apportons
quelques modifications avant impression et distribution.
Richard Mabilleau transmettra l'information sur le site suivant:
http://portailasso.pessac.fr/

* Relations
- Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Sera choisie lors du prochain C.A.

- Renouvellement membres CA : prospective
Les membres du Conseil d'administration arrivant à terme de leur
mandant seront renouvelés lors de l'Assemblée Générale du 27 janvier
2018.
Membres concernés :
►Michèle DIO - Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Laure
ROULLOT.
Pour rappel : les démissions "souhaitées" se font avant le 31 décembre
de l'année en cours.

- Lancement du site pessacgourmet.fr :

http://www.pessacgourmet.fr
Présentation : Depuis son lancement en octobre 2017, les
commerçants de proximité partenaires de Pessac Gourmet proposent
des produits frais et locaux.
Mutualisant leurs compétences artisanales et leurs savoir-faire, un
service de vente en ligne permet d’accéder aux produits en livraison
à domicile ou commande récupérée dans un des points relais proposés
à la clientèle : le chalet à viandes et la Halle de Pessac.

- Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Est remis à l'ordre du jour du prochain C.A.

- Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN

Daniel Domenge et Richard Mabilleau ont rencontré Céline LEBRUN
directrice de la Vie Associative, sur place à la salle Monbalon.

Un point a été fait sur l'équipement de la salle. C'est ainsi qu'il a été décidé :
une dotation supplémentaire de 6 tables et 36 chaises
une dotation d'un tableau conférence amovible
le déplacement des panneaux d'affichage
Des remarques ont été faites sur les défauts de fonctionnement actuel
du service et des propositions ont été faites pour apporter des
améliorations notamment dans le domaine de la communication et son
efficacité.

La Mairie informe qu'à partir du 1er janvier 2018, le service logistique
restera à disposition pour les manifestations organisées les week-ends
par les syndicats de quartier.

- Conférence de secteur : regroupant les secteurs Toctoucau/ Cap
de Bos/ Magonty/ 3M Bourgailh, la conférence de Secteur 4 Nature
aura lieu le 6 février 2018 à la salle Monbalon .

4/ Questions diverses
* Le 15 décembre , un repas de fin d'année sera organisé par Daniel Domenge pour
les participants aux rencontres hebdomadaires à la salle Monbalon.
* La livraison de la commande des tables est prévue le 16.11.2017
* Le calendrier des évènements devra être défini sur l'ensemble de l'année lors de
la prochaine réunion.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance
est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 06.12.2017 à 18H30

La Secrétaire,                                                 Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                   Daniel DOMENGE