COMPTE RENDU SEPTEMBRE 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

02.09.2015

Présents :

D. DOMENGE- R. MABILLEAU - J. TRONCHE - L. BUGNAS.

POPLIMONT - J. TREMOULINARD- A. CAYUELA- -G. LAGARDERE -

JP .HELMREICH- D. MARIE-ANNE- M.KONE

Absents excusés :

Absent :E. INESTA- J. MONSANT

Invitée: L.BERNIER

Ordre du jour :

• -PV de la Réunion du 01.07.2015
• –Mouvements au CA
• –Desserte de la zone aéroportuaire ( validation courrier pétition)
• –Calendrier des animations 2016 (commentaires et validation)
• -Parole aux commissions
• -Questions diverses

---------------------

"Au  préalable au déroulement de l'ordre du jour, une minute de silence est observée en mémoire de Pierre GARCIA qui nous a quitté le mois dernier. L'ensemble du C.A lui rend hommage."

 

1/- Approbation du PV de la réunion du 01.07.2015

Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- Mouvements au CA

Daniel DOMENGE fait état du courrier qu'il a reçu en date du 31 Août 2015 l'informant de

la démission de François DEPREZ pour raisons de santé. Les documents en sa possession,

relatifs à la trésorerie, ont été remis à Jean-Pierre HELMREICH, Trésorier Adjoint, qui

assurera la tenue des comptes jusqu'à la nomination d'un prochain Trésorier.

Daniel DOMENGE adressera un courrier de confirmation à François DEPREZ.

Par ailleurs, le Conseil d'Administration soulève la question des absences continues de

Mesdames Jacqueline MONSANT et Élisabeth INESTA, et ce depuis l'Assemblée Générale

du 7 février 2015.

En application de l'article 3 du Règlement Intérieur du SDQ 3 M BOURGAILH le Conseil

d'Administration décide de leur exclusion.

Un courrier signifiant cette exclusion leur sera adressé par le Président.

D'autre part, on note l'arrivée ce jour de Louisette BERNIER que nous accueillons avec

plaisir et qui représentera le secteur des Mésanges.

L'ensemble du C.A. donne son accord pour sa cooptation ce jour. Son élection devra être

officialisée lors de l'Assemblée Générale 2016 qui statuera sur l'exercice 2015.

3/- Desserte de la zone aéroportuaire ( validation courrier pétition)

A ce jour, il a été recueilli 551 signatures. Daniel DOMENGE fait parvenir aux instances

concernées le texte de la pétition et les signatures. Les courriers d'accompagnement sont

commentés et validés par le C.A, après lecture.

Une réunion publique aura lieu le 29 septembre 2015 à 19h30 salle du Conseil de la Mairie. Il

est souhaitable que des membres du CA soient présents, nous sommes pour l'instant dans la

concertation. Une enquête publique s'ouvrira fin 2016.

A la suite de la réunion publique , les habitants du quartier et les usagers de la forêt seront

informés à nouveau comme nous l'avions évoqué dans le compte rendu du 1er Juillet 2015.

 

3/- Calendrier des animations 2016 (commentaires et validation)

Daniel DOMENGE ouvre la discussion sur les animations 2016.

La commission s'est réunie le 08.07.2015 et fait les propositions suivantes :

Le 16 Janvier : Galette des Rois salle MONBALON.

Le 06 Février : Assemblée Générale du Syndicat de Quartier Salle MONBALON.

Le12 ou 19 Mars verra une Soirée théâtre prévue à l'ORANGERIE. Si toutefois il y a impossibilité pour des raisons techniques , une autre animation serait prévue.

Le 22 Mai à midi, une «fête conviviale autour de la table» sera organisée Place du Château afin de réunir le maximum d'habitants du quartier pour un moment de partage à la portée de tous.

Le 12 Juin se déroulera le Vide-Grenier , agrémenté par une animation musicale et quelques thèmes tels que l'artisanat d'art ( sculptures, peintures, poteries....métiers de bouche) ;

"L'objectif est de créer une animation supplémentaire pour encourager tant les exposants que les consommateurs à fréquenter cette journée."

Au mois d'Octobre aura lieu une Sortie patrimoine (reste à définir la date et le lieu),

Le mois de Novembre sera, par tradition, le mois du Loto salle de l'ORANGERIE (date à définir).

L'ensemble de ces animations sera coordonné et organisé par la"commission d'animations".

4/- Parole aux Commissions

►Serge POPLIMONT "commission voirie "

Demande que le groupe scolaire « Roland Dorgelès » soit protégé (radar verbalisant vitesse

excessive dans virage des écoles), Joseph TRONCHE demande en parallèle un vrai

aménagement de ce quartier. Daniel DOMENGE remontera l'information à Aurélie Di CAMILLO Maire Adjoint de Secteur .

Serge POPLIMONT fait part de sa conversation téléphonique avec Monsieur DEBORD

concernant le trajet nouveau du TRAM (extension de la ligne B) et plus précisément le

problème des feux tricolores se déclenchant systématiquement, ce qui provoque une paralysie

du trafic . Il envoi un courriel au service circulation de Bordeaux Métropole pour leur signifier

ce souci et souhaite être informé des solutions retenues.

►Lucien BUGNA "commission animations "

Sortie patrimoine du 27 septembre : nous avons à ce jour 47 places de réservées.

A noter que cette année, la subvention municipale de 200€ a été supprimée sans information

aux bénéficiaires. Par conséquent, le coût du bus sera à 100% à la charge du Syndicat 3M, soit

550€. Ce surcoût devra être intégré dans la réflexion et l'élaboration des prochaines sorties de

ce type.

Loto : L'Association des Anciens Combattants a fait don au Syndicat 3M BOURGAILH de

l'ensemble du matériel utilisé par Pierre GARCIA pour le déroulement et l'animation du loto,

y compris le matériel de sonorisation. Le Syndicat de Quartier apprécie ce geste à sa juste

valeur. Un courrier de remerciement sera adressé par Daniel DOMENGE à l'association

donatrice.

6/-Questions Diverses

• Daniel DOMENGE nous informe du courrier de remerciement reçu du Secours Populaire pour la remis d'un chèque de 520 €.
• Jean-Pierre HELMREICH nous informe du versement de la subvention de 500 € accordée par la Mairie pour cette année.
• Pour information, Mme Céline JEGO vient d'être nommée à la Direction de la Vie Associative et des Événements.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H20.

Prochaine réunion

Mercredi 07.10.2015 à 18H30.

 

La Secrétaire,                                                                      Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                                          Daniel DOMENGE

3

PROCES VERBAL DU 1er JUILLET 2015

 

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

 2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

 33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU  01.07.2015

 

Présents :

 D. DOMENGE- R. MABILLEAU - J. TRONCHE - L. BUGNA.S. POPLIMONT - J. TREMOULINARD- A. CAYUELA- -G. LAGARDERE - JP .HELMREICH- D. MARIE-ANNE

 Absents excusés :

 - P. GARCIA- F. DEPREZ - J. MONSANT - M. KONE.

 Absents :

 E. INESTA - J. MONSANT.

 Ordre du jour :

 -Approbation PV de la Réunion du 03.06.2015

 –Desserte de la zone aéroportuaire ( suite)

 –Vide-greniers du 07.06.15 ( bilan)

 –Point trésorerie

 -Parole aux commissions

 -Questions diverses

 ---------------------

 

1/- Approbation du PV de la réunion du 03.06.2015

 Le PV est approuvé à l'unanimité.

 2/- Desserte de la zone aéroportuaire (Suite  )

 Participation pétition Forêt du Bourgailh :

413 signatures recueillies à ce jour.

Ce chiffre pourra être augmenté avec une meilleure visibilité de l'affichage d'information sur l'ensemble du quartier 3M BOURGAILH comme le précise Joseph TRONCHE.

 L'information auprès des usagers de la forêt se poursuivra jusqu'à fin Août.

 Daniel DOMENGE remercie l'ensemble des membres du CA et des personnes

extérieures qui se sont investis pour cette pétition, en particulier Louisette BERNIER, Alain BRIAND, Sophie PACAUD et Jean-Michel STIEGLER qui nous ont bien accompagnés dans cette démarche.

 Nous attendrons la fin septembre pour l'affichage du résultat définitif,

en parallèle une  "opération boites aux lettres" aux habitants du quartier sera effectuée.

 Les résultats de cette action, accompagnés d'un courrier argumenté,

seront adressés au  Maire de Pessac, aux Présidents des collectivités et organismes territoriaux et locaux  impliqués dans la réflexion.

 Daniel DOMENGE demande aux membres du CA de proposer des idées de courrier  d'accompagnement avant fin Août.

La forme et le fond seront arrêtés en réunion CA du  02.09.2015.

 

3/-Vide-greniers du 07.06.15 (bilan)

 Lucien BUGNA indique des résultats identiques à l'année passée, soit un bilan satisfaisant. A cette occasion, un chèque de 520€ a été remis au Secours Populaire en présence de Franck RAYNAL et d'Aurélie DI CAMILLO élue de Secteur 4.

 4/- Point Trésorerie

 Jean-Pierre HELMREICH , trésorier Adjoint, rend compte de l'état des soldes au 30 Juin .

 5/-Parole aux Commissions

 ►Serge POPLIMONT "commission voirie "

 Présent à la réunion du 19 juin 2015 sur le P.L.U  . à laquelle participait les Élus Gilles  CAPOT (Urbanisme, Habitat,Cadre de vie) Gladys THIEBAULT (PLU) Stéphane Caillaud( Aménagement et Habitat), on notera de nouvelles règles :

 - appellation de zones (modifiées) ex : N3 → NE

 - hauteurs autorisées de 7,5 m à 9m

 - alignement par rapport à l'existant avec un recul minimum de 5 m (selon zones)

 Question de Serge POPLIMONT :

- sur l'enquête Publique P.L.U : réponse ±fin 2015 (dates à préciser),

 - sur l'Espace Boisé à Conserver sur la forêt du Bourgailh : le classement de la

 totalité de la forêt serait selon toute vraisemblance refusé par le Préfet.

Le Syndicat  demandera à la ville de Pessac d'intervenir pour un classement

partiel de nature à  bloquer tout aménagement ultérieur.

 ►Lucien BUGNA "commission animations "

 Propose une sortie « patrimoine » pour le 27 septembre 2015 à MONSEGUR et au Château de DURAS avec repas à la ferme auberge GAUVRY. Lucien BUGNA et Richard MABILLEAU ravaillerons ensemble pour organiser cette journée .

 6/- Questions Diverses

 > Sur une remarque de Gérard LAGARDERE, Daniel DOMENGE précise que chaque

 membre du CA peut demander à assister à la réunion d'une commission pour soumettre une idée ou défendre un point de vue.

 ˃ Réunion Présidents des Quartiers : une première approche a été réalisée pour définir un parcours touristique animé sur l'ensemble du Secteur 4 ayant pour but de proposer à la population un « PASS-NATURE ». L'objectif d'Aurélie DI CAMILLO est de proposer ce pass dès début2016. Une prochaine réunion a été programmée fin septembre 2015.

 Par ailleurs, selon plusieurs propositions, le Secteur 4 pourrait prendre le nom de PESSAC NATURE.

 ˃ Daniel DOMENGE informe le CA de la volonté de François DEPREZ

de quitter le  Conseil pour des raisons de santé. Une possible arrivée de nouveaux membres sera précisée à la réunion de septembre 2015. Il s'agit de Louisette BERNIER et de Jean-Michel STIEGLER. Ces candidats pourraient être cooptés avant de se soumettre aux élections lors de la prochaine AG.

 ˃ Formation du 22 juin 2015 sur la communication par « affiche et flyer » : point satisfaisant pour Richard MABILLEAU qui a assisté à la formation.

 > A l'appui du PV du CA fédéral, Daniel DOMENGE fait état des méthodes de communication compliquées et très peu lisibles de la part de la Fédération des Quartiers.

 ˃ Réunion de la Fédération des Quartiers du 15 juin 2015,

Richard MABILLEAU confirme  que chacun à pu s'exprimer sur la métropolisation et mutualisation des services. Il remarque que PESSAC est seule à être organisée en Comités de Quartiers.

 Pour les barnums de l'OMS, des problèmes de prêts et de sécurité seront étudiés avec une nouvelle réglementation lors de la prochaine commission de la fédération .

 ˃ Serge POPLIMONT signale son intervention auprès de l'élue du secteur Aurélie Di

 CAMILLO pour les troubles occasionnés par les « pétards » dans la forêt du Bourgailh, ce qui pourrait entraîner des faits plus graves compte-tenu de la température actuelle et de la sécheresse, Aurélie Di CAMILLO répercute l'information auprès des instances policières .

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole,

la séance est levée à 20H20.

 

Prochaine réunion : Mercredi 02.09.2015 à 18H30.

 

La Secrétaire,                                     Le Président,

 

Joëlle TREMOULINARD                         Daniel DOMENGE

 

 

COMPTE RENDU REUNION DU 3 JUIN 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

 2bis rue des Anciens de l'A.F.N.

 33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA 03.06.2015

 

Présents : D. DOMENGE- R. MABILLEAU - J. TRONCHE - L. BUGNA.

POPLIMONT - J. TREMOULINARD- A. CAYUELA- P. GARCIA -G. LAGARDERE -

JP .HELMREICH- F. DEPREZ

Absents excusés : E. INESTA.

Absent : J. MONSANT-D. MARIE-ANNE. M. KONE E. INESTA.

 

Ordre du jour :

Approbation PV de la Réunion du 06.05.2015

Desserte de la zone aéroportuaire ( bilan et suite)

Vide-greniers du 07.06.15 ( point et distribution des rôles)

Questions diverses

• Cotisation Fédération

• Cotisation Ecosite

• Formation

• Projet Secteur 4

• Travaux salle MONBALON

• Projets animations 2016

 

THEME DE REFLEXION: Forme et organisation de l'information des usagers de la forêt sur le projet de desserte de la zone aéroportuaire (période du 08.06.2015 au 31.08.2015)

 

1/- Approbation du PV de la réunion du 06.05.2015

Le PV est approuvé à l'unanimité.

2/- Desserte de la zone aéroportuaire (BILAN ET SUITE)

Daniel DOMENGE nous fait part du résultat de l'information mise en place auprès de la population du quartier lors des permanences d'information tenues à la maison municipale de Monbalon d'une part, avec les affichettes dans la forêt du Bourgailh auprès des promeneurs et usagers de la forêt, d'autre part. A ce jour, chiffre connu : 214 signatures recueillies

L'ensemble des personnes venues aussi bien du quartier que des communes avoisinantes, souligne leur opposition ferme à ce tracé, approuve notre démarche et nous encourage vivement à continuer dans ce sens. Ce premier bilan est satisfaisant.

 Le Syndicat de Quartier a noté le mouvement d'humeur de la part d'un conseillé municipal qui a arraché toutes les affichettes dans la forêt, qualifiant la démarche de« désinformation ».

 Le Syndicat de quartier continuera à mener cette action d'information par l'investissement de sesmembres qui se rendront au devant des usagers de la forêt du Bourgailh tout au long de l'été , la concertation devant prendre fin en Septembre.

 

En parallèle, Serge POPLIMONT "commission voirie " nous lit un courrier d'opposition à ce projet qu'il a rédigé, et avec l'accord des membres du bureau, l'inscrira sur le registre prévu à cet effet, en Mairie.

 En conclusion, nous espérons recueillir le maximum de signatures contre ce projet ce qui apporterait cohérence et appui important au Maire Franck RAYNALD auprès des instances décisionnaires, ce dernier ayant déjà exprimé l'opposition de la ville de Pessac à ce projet. Toutefois Daniel DOMENGE souhaite que la position du Maire se transforme en décision officielle et fasse l'objet d'une publication écrite.

Les résultats de cette action seront adressés au Président de la Métropole ainsi qu'au Maire de Pessac, au Président de la Région Aquitaine et au Président de la Fédération des quartiers de Pessac.

 

3/- Vide-greniers du 07.06.15 ( point et distribution des rôles)

Lucien BUGNA nous confirme le nombre d'exposants : 50 Le rôle de chacun des membres du bureau est défini pour l'organisation du vide-grenier à savoir, traçage, circulation, distribution des tickets, encaissement, restauration . A cette occasion un chèque sera remis au Secours Populaire en présence de l'élue de notre Secteur et du Maire. Richard MABILLEAU représentera Daniel DOMENGE (absent) et prononcera un discours avant la remise du chèque officialisée par Serge POPLIMONT pour l’exercice 2014.

4/- Questions diverses

 

► Cotisation Fédération

Un chèque de 40 Euros sera envoyé par le Trésorier François DEPREZ au Président de la

 Fédération Dominique LESTYNECK.

 La prochaine réunion aura lieu le lundi 15 Juin à 20 h30 au Moulin de Noés,

Richard MABILLEAU assistera à cette réunion.

 

►Cotisation Ecosite

La cotisation de 20 Euros sera transmise par Daniel DOMENGE (qui participe aux réunions de l'Ecosite en tant que Trésorier) .

 

►Formation

Maison des Associations : thème « comment communiquer par affiche et par flyer »

 Richard MABILLEAU sera inscrit à la formation du 22 juin qui aura lieu salle Jacques ELLUL à PESSAC.

 

► Projet Secteur 4 : 3MBourgailh, Cap de Bos, Magonty, Toctoucau

La Mairie de Proximité se situe à 1 ter rue de Romainville, ouverture les Mardis et Jeudis.

 Ce local comprend un bureau d'accueil et le bureau de l'élue. Ce lieu a pour vocation l'accueil et les rencontres entre l'élue de secteur et les habitants ; également les réunions des Présidents et à terme la délivrance de documents administratifs (état civil, inscriptions, liste électorales etc ..)

 Daniel DOMENGE demande une réflexion en concertation avec Aurélie DI CAMILLO sur le projet de parcours thématique Bourgailh/Toctoucau (animations, manifestations pédagogiques etc )

 

Le 30 juin aura lieu la prochaine réunion des Présidents sur ce sujet.

 

Le Président demande au Conseil de proposer un nom pour le Secteur 4.

 Une seule réponse : NATURE

 

►Travaux salle de Monbalon

Une réunion a eu lieu le 12/05 en présence d'Eric MARTIN 1er Adjoint et Aurélie DI CAMILLO accompagnés de techniciens du bâtiment . Nous leur avons renouvelé notre demande de restructuration et d'aménagement de ce lieu en évoquant l'ensemble de nos projets, ce qui à terme nous permettrait d'utiliser une plus grande surface et des conditions d'accueil mieux adaptées.

 Le projet de déplacement de la Croix Rouge par la ville permettrait de libérer une pièce

 supplémentaire et de créer une surface d'accueil de 110 à 120 m2. La suppression de l'escalier et l'aménagement d'une cuisine comblerait la demande du Syndicat.

 Par ailleurs, un panneau d'affichage à proximité de la salle a été demandé.

 Le dossier est ouvert, en attente d'études de faisabilité et de financement. Une relance de ce dossier est prévue en septembre 2015.

 

►Projets animations 2016

Le Président demande à la commission « animation » d'élaborer et de proposer au CA de septembre 2015 un calendrier des animations et des manifestations 2016.

 Daniel DOMENGE demande en particulier qu'on réfléchisse aux formes d'animations à mettre en place autour du vide-greniers et par ailleurs qu'on envisage la création d'un « repas des voisins » place du Château.

 

La commission animation se réunira le mercredi 8 juillet à 18 h.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H05.

 

Prochaine réunion : Mercredi 01.07.2015 à 18H30.

 

 La Secretaire                                                                              Le Président

Joelle Tremoulinard                                                                       Daniel Domenge