COMPTE RENDU CA DECEMBRE 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

02.12.2015

 

Présents : D. DOMENGE- J. TREMOULINARD - L. BUGNA- A.CAYUELA- D. MARIE-ANNE-

S. POPLIMONT- J. TRONCHE- M.KONE - R. MABILLEAU- L. BERNIER -

Absents excusés : G. LAGARDERE- JP .HELMREICH

 Ordre du jour :

 1/ – Approbation PV de la Réunion du 04.11.2015

2/ – Parole aux commissions

* Animations

bilan Loto du 21.11.2015

   galette du 16.01.2016 (préparation)

projet d'animation 03.04.2016 ( les pistes)

taxe d'occupation domaine public

* Voirie-urbanisme

étude projet 50000 logements

entrées forêt du Bourgailh

* Relations

RDV avec le Maire

3/– Présentation système de gestion et communication (Joseph)

 ---------------------

1/- Approbation du PV de la réunion du 04.11.2015

 Le PV est approuvé à l'unanimité.

 2/- Parole aux commissions

 ▬ Commission animations

 Loto du 21.11.15 (bilan) :

 Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette journée. 103 participants ont répondu à notre invitation.

L'entracte a été également apprécié pour les pâtisseries « maison » préparées par les « tricoteuses » ; ce qui nous conforte dans l'idée de renouveler l'expérience.

Le résultat financier est également positif.

Afin de dresser un bilan qualitatif détaillé de cette journée, Richard MABILLEAU distribue un document de « RETour d'EXpérience » à chaque membre .A renseigner et à remettre à la prochaine réunion.

 Sortie patrimoine du 27.09.2015 à Monségur :

 A la demande d'un membre du CA, on revient sur cette animation pour en évoquer le bilan financier. Ce dernier est négatif. C'est la conséquence de la suppression de la subvention municipale qui, jusqu'à l'année dernière, couvrait en grande partie le coût du transport en bus.

 Galette du 16.01.2016 (préparation) :

 La commission animation se réunira le 16 décembre prochain pour préparer ce moment de rencontre qui aura lieu à la salle de Monbalon le 16.01.2016.

Ce sera l'occasion de compléter le calendrier des animations 2016.

 Projet d'animation 03.04.2016 ( les pistes)

 La salle de l'Orangerie est retenue pour le Dimanche 3 Avril 2016 auprès de la Mairie pour une après-midi de spectacle .

La proposition qui est faite présente l'articulation suivante :

1- 14H-15H30 : partie musicale avec le « DUO CARAV'ELLES », duo de professionnelles au répertoire composé de chansons françaises d'hier et d’aujourd’hui mêlant voix et musique.

2- 15H30-16H00 : pause pâtisseries

3- 16H-17H30 : partie théâtrale: pièce « MISE A MOTS » jouée par le duo « LE BOUCHER BLEU ».

L'objectif étant d'offrir un spectacle de qualité à moindre coût à nos adhérents, le CA se prononce favorablement pour cette idée. Cependant, le coût de la partie musicale paraissant élevé, une négociation à la baisse devra être recherchée.

 Taxe d'occupation du domaine public

Après confirmation écrite de la Mairie (Domaine Public), Daniel DOMENGE nous précise que nous ne sommes pas concernés par la taxe d'occupation pour le Vide-Greniers. En effet, le Syndicat de Quartier est considéré comme association qui concourt à la satisfaction de l'intérêt général et fait donc partie des associations exonérées de la redevance selon délibération municipale de Pessac en date du 28.09.2015.

 ▬ Commission voirie-urbanisme

►Entrées Forêt du Bourgailh :

 Serge POPLIMONT nous informe que l'entrée « DARWIN », au niveau du BIOPARC, a été à nouveau sécurisée. Il reste que l'entrée « rue des Mésanges » reste fortement dégradée. Il faut réfléchir à une autre forme de fermeture. C'est dans ce sens que Daniel DOMENGE s'est adressé par mail aux services concernés, avec photos à l'appui.

 ► Études projet "50.000 logements "pour le secteur de l'Alouette

 Cette étude a débuté en 2010 par un travail de recherche autour des axes de transports

en commun avec le concours du Cabinet d'Architectes CHEMETOFF.

Le 18 juin 2012, une présentation de cette réflexion a été faite en commission

extra- municipale avec mise en lumière des points suivants :

- Définition des secteurs cibles concernés, à savoir la Gare de Pessac France

   et le carrefour de l'Alouette.

- Concept des Tours-Arbres avec appartements évolutifs

Le 3 Novembre 2015 , un courrier émanant de la Direction Aménagement et Cadre de Vie de la ville de Pessac rappelle les objectifs d'urbanisation de ces secteurs et annonce une consultation sur ce projet qui s'inscrit dans l'opération « 50 000 logements » de la Métropole de Bordeaux.

A cet effet, une première réunion avec l'ensemble des Présidents des Syndicats de Quartier concernés , les Responsables de Voirie et les Architectes chargés des études a été fixée au:

 

 Mercredi 16 décembre de 10 h à 12 h à la salle de Monbalon.

 Daniel DOMENGE et Serge POPLIMONT assisteront à cette réunion.

          D'autres réunions publiques suivront.

 Après avoir présenté et commenté la carte définissant les zones d'étude, Daniel DOMENGE demande à l'ensemble des membres du CA de lui communiquer, avant la réunion, les arguments à faire valoir sur ce qui leur paraît souhaitable ou non souhaitable pour le quartier, dans le cadre de cette opération. La zone directement concernée pour notre quartier est  la maison Monbalon et l'espace paysagé attenant. N'oublions pas qu'un aménagement futur du carrefour de l'Alouette doit avoir des répercutions sur le quartier.

 ▬ Relations

 RDV avec le Maire :

• Le 15 décembre 2015, Daniel DOMENGE accompagné de Richard MABILLEAU et de Joseph TRONCHE rencontreront le Maire Franck RAYNAL, ses adjoints Eric MARTIN et Aurélie DI CAMILLO. Au cours de cet entretien, le Maire a souhaité évoquer le projet de travaux à la Maison municipale Monbalon et le rôle des adjoints de secteur.

 

3/ - Présentation du système de gestion et communication (Joseph)

 Joseph TRONCHE nous présente par diaporama le logiciel GESTASSO, moyen de gestion et communication pour une nouvelle organisation du Syndicat de Quartier.

Ce Logiciel approuvé par l'ensemble du bureau sera mis en place prochainement, ce qui permettra d'assurer une meilleure gestion des membres et activités, et une communication plus lisible et efficace (partie publique site Web) avec nos actuels et futurs adhérents.

 

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H20.

 

Prochaine réunion : Mercredi 06.01.2016 à 18H30.

 

 

La Secrétaire,                                                                        Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                                            Daniel DOMENGE

 

 

 

 

COMPTE RENDU CA NOVEMBRE 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N..

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

04.11.2015

 

Présents : D. DOMENGE- J. TREMOULINARD - L. BUGNA- A.CAYUELA- JP .HELMREICH- D. MARIE-ANNE- S. POPLIMONT- J. TRONCHE- M.KONE -- R. MABILLEAU-

Absents excusés : L. BERNIER - G. LAGARDERE

 Ordre du jour :

1/ Approbation PV de la Réunion du 07.10.2015

2/ Loto du 21.11.15 ( dernière touche et distribution)

3/ Parole aux commissions

* Animations (occupation domaine public et conséquences)

*Urbanisme (PLU)

* Relations (nouvelles des dossiers en cours)

4/ Tour de table – Expression libre

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1/- Approbation du PV de la réunion du 07.10.2015

Le PV est approuvé à l'unanimité.

 

2/- Loto du 21.11.15 ( dernière touche et distribution)

 

La réunion de la commission animation du 21 octobre dernier, conduite par Richard MABILLEAU, a finalisé l'organisation pour le bon déroulement de cette journée en répartissant les taches pour chacun des membres du conseil.

Daniel DOMENGE invite l'ensemble du Conseil à se mobiliser pour la mise en place et l'encadrement de ce moment récréatif et ce dès 10H30 le samedi 21.11.2015.

Rappel : " LOTO le Samedi 21 novembre 2015 à 14 Heures 30

SALLE DE L'ORANGERIE"

 

3/- Parole aux commissions

 * Commission animations

 ►Théâtre

-Daniel DOMENGE nous informe que le calendrier Animation THEATRE prévu initialement pour les 12 ou 19 Mars 2016 est différé, pour indisponibilité de la salle l'Orangerie, au Dimanche 3 Avril 2016 après-midi. La date a été retenue auprès de la Mairie. Le Conseil décide de confirmer cette date.

Sont à l'étude momentanément pour cette journée :

1- Un match d'improvisations théâtrales avec 3 compagnies de Pessac dont Etadam qui est notre contact privilégié en la personne de Betty DESPAGNE sa Présidente.

2- Une pièce jouée par le duo «  Le Boucher Bleu ».

D'autres types d'animations pourront se faire jour et être proposés, l'objectif étant de faire un choix dès la prochaine réunion pour démarrer la préparation dès le début 2016.

► Occupation du domaine public et conséquences

 A partir du 1er Janvier 2016, une taxe sera appliquée dès lors que l'on occupe un espace public . Ce règlement faisant l'objet d'un arrêté municipal, les associations à but non lucratif seraient concernées pour l'organisation de vide-greniers, à raison de 2€/ml. Certaines exceptions sont prévues notamment pour les associations « qui concourent à la satisfaction d'un intérêt général ».

Le Syndicat de Quartier peut-il entrer dans le cadre de l'exonération ?

Daniel DOMENGE recherchera des réponses précises dans ce sens auprès de la Mairie.

 ► Sortie patrimoine du 27.09.2015

 Afin de dresser un bilan de cette sortie, Richard MABILLEAU distribue un document de « RETour d'EXpérience » à chaque membre ; à renseigner et à remettre à la prochaine réunion.

 * Commission voirie-urbanisme

► PLU

 Le PLU actuellement en vigueur est en phase de révision. Une enquête publique sera ouverte début 2016. Ce sera l'occasion pour le Syndicat de Quartier de manifester ses remarques et propositions par écrit.

► Voirie

1- Forêt du Bourgailh :

Serge POPLIMONT signale que les 2 entrées de la Forêt du Bourgailh ne sont pas sécurisées, il s'est rendu sur le site le 4 novembre et constate que tout est ouvert, accessible à tout véhicule ou caravane pouvant s'y installer, ce qui deviendrait à l'évidence source de problèmes.  Il demande une protection efficace empêchant toute possibilité d'intrusion et d'installation durable.

Daniel DOMENGE fait remonter l'information auprès d'Olivier STRUXIANO.

 

2- Service circulation :

Des réponses du service circulation de Bordeaux Métropole sont apportées par courrier à Serge POPLIMONT ( suite au courriel du 7 septembre dernier) :

 .Concernant le carrefour Z27C20 (haut-Lévêque/parc relais) ;

le changement de mode de détection doit être revu afin de limiter le nombre de déclenchements . Une amélioration est attendue prochainement.

 .Pour le carrefour Z27C17 (Alouette / Arnozan),

le service régulation apportera des améliorations sur le fonctionnement.

L’étude est en cours.

 .Pour le carrefour Z16C47 ( Canéjan / Chataîgneraie),

la suppression du mouvement de tourne à gauche pose problème les lignes 54, 24 et 34 sont utilisatrices de ce mouvement.

Une étude plus globale est en cours pour améliorer l'ensemble de la régulation.

 

 * Commission relations (nouvelles des dossiers en cours) :

- Concernant le cheminement piéton Avenue du Bourgailh et la remise en état ponctuelle des trottoirs, Stéphane PIERROT refait le point avec Bordeaux Métropole. Du retard à été pris. Pour le stationnement du VISCONTI, des obstacles en limite de domaine public seront posés, contraignant les automobilistes à rester en retrait par rapport aux trottoirs. Le panneau publicitaire gênant appartient à un occupant sans titre. Il sera enlevé. Ces interventions seront suivies d'une remise en état des trottoirs.

 

- En ce qui concerne l'étude des travaux envisageables pour la Maison Municipale de Monbalon, Madame SALVIGNOL (direction des bâtiments), sur sollicitation du Président, donne des éléments de réponses :

1- pas de solution dans l'immédiat de relogement correcte des autres associations occupant la salle.

2- le financement de cet aménagement n'était pas prévu au Plan Pluriannuel d'Investissement. Il conviendra de réétudier le PPI pour dégager du budget dans les années à venir.

Lors de l'Assemblée Générale du 06.02.2016, Daniel DOMENGE soulèvera à nouveau cette question auprès de Franck RAYNAL.

 

 4/-Tour de table – Expression libre

►Jean-Pierre HELMREICH ,Trésorier Adjoint, rend compte de l'état des soldes au

31 octobre 2015.

 ►Moussa KONE déposera officiellement sa signature auprès des banques en tant que Trésorier.

 ►Joseph TRONCHE présentera lors de la prochaine réunion, les moyens de gestion et communication qu'il souhaite proposer pour une nouvelle organisation du Syndicat de Quartier qui se voudra plus moderne et plus efficace tout en restant simple d'utilisation.

 

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H15.

 

Prochaine réunion : Mercredi 02.12.2015 à 18H30.

 

La Secrétaire,                                                     Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                      Daniel DOMENGE

 

 

 

 

COMPTE RENDU CA OCTOBRE 2015

 SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

 2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

 33600 PESSAC

  

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

 07.10.2015

 

Présents : D. DOMENGE- J. TREMOULINARD - L. BERNIER - L. BUGNA- A.CAYUELA- JP .HELMREICH- D. MARIE-ANNE- S. POPLIMONT- J. TRONCHE

Absents excusés : M.KONE - G. LAGARDERE- R. MABILLEAU-

  

Ordre du jour :

 ‒ Approbation PV de la Réunion du 02.09.2015

 ‒ Desserte de la zone aéroportuaire (compte-rendu réunion publique du 29.09)

‒ Parole aux commissions

* Animations (sortie du 27.09 – loto du 21.11 etc....)

 * Urbanisme (PLU)

* Relations (entretien A.DI CAMILLO

‒ Compte-rendu réunion CA Fédéral du 16.09.2015

 ‒ Questions diverses

 

 --------------------

 1/- Approbation du PV de la réunion du 02.09.2015

 Le PV est approuvé à l'unanimité.

 2/- Desserte de la zone aéroportuaire (compte-rendu réunion publique du 29.09.15)

 Daniel DOMENGE fait lecture des courriers reçus en réponse à l'action menée par le Syndicat de Quartier contre le projet C2-2 traversant la forêt du Bourgailh :

 Alain JUPPE , Président de Bordeaux Métropole restera « attentif à la préservation de la forêt du Bourgailh dans le choix du tracé ».

 Franck RAYNAL, Maire de Pessac, ayant déjà exprimé l'opposition de la ville de Pessac à ce projet, réitère celle-ci et confirme le choix du tracé par l'avenue du Bourgailh et la rocade.

 La réunion publique du 29 septembre 2015, salle du Conseil de la Mairie, a mis en lumière des axes d'information et de réflexion importantes :

 1- le projet de tracé C2-2 par la forêt du Bourgailh est abandonné au profit du tracé par la rocade. Ce dernier reste une solution à court terme qui nécessitera 2 M€ de travaux d'aménagements autour de la gare de Pessac- Alouette et sera mis en service dans un délai de 3 ans, délai trop long au goût du Maire de Pessac.

 2- de l'avis de plusieurs intervenants, un projet de tracé plus ambitieux par le rail devra être étudié pour répondre au plus près aux besoins liés au développement économique et à une ouverture plus large vers l'ouest. Ce projet ne devra pas se limiter à la seule desserte de l'aéroport.

 Daniel DOMENGE indique que le Syndicat de Quartier fera preuve de vigilance quant à la solution de transport évolutif qui sera proposée à l'avenir .

 Comme on s'y était engagé, l'information de l'abandon du projet sera relayée auprès des habitants du quartier et des usagers de la forêt. Sur ce sujet, et pour remercier tous ceux qui se sont mobilisés, Daniel DOMENGE a réalisé un flyer qui sera distribué dans les boites aux lettres , et un A4 de même nature qui sera affiché dans la forêt du Bourgailh .

  3/- Parole aux commissions

  ►Lucien BUGNA "commission animations "

 Sortie patrimoine Monségur et Duras du 27.09.15

 45 personnes ont participé à la sortie Patrimoine du 27 septembre 2015.

 Cette journée s'est déroulée agréablement tant sur le plan culturel que gastronomique. L'ensemble du groupe a été très satisfait.

 Le coût du bus (550€ pour cette année), désormais entièrement à la charge du Syndicat de Quartier, et son incidence sur le prix/personne devra faire partie de la réflexion en terme de budget en 2016. Ce prix/personne devra être défini le plus bas possible pour rester à la portée du plus grand nombre. Par ailleurs, nous devrons, autant que possible, intéresser aussi les familles d'un plus jeune âge.

 A venir : LOTO du 21 NOVEMBRE 2015- Salle de l'ORANGERIE

 La commission s'est réunie le 23.09.15 pour définir les contours de cette manifestation récréative. Les axes de communication ont été arrêtés. Les flyers, élaborés par Richard, seront distribués comme d'habitude. Les fléchages seront également réalisés pour installation aux carrefours environnant. Richard MABILLEAU s'est occupé des insertions annonces pour SUD-OUEST, COTE PESSAC et SITE INTERNET .

 Le budget a été établi sur la base de fréquentation de l'année passée (80 personnes) avec le secret espoir d'intéresser plus de public. Des gâteaux et des crèpes seront proposés par le groupe des « tricoteuses » de Monbalon.

 Une prochaine réunion de la commission pour définir « qui fait quoi » se tiendra le 21.10.15.

 ► Serge POPLIMONT "commission voirie "

 Urbanisme (PLU)

 Suite au courriel au service circulation de Bordeaux Métropole , il faut retenir les éléments suivants 

  -     au parc relais de l'ALOUETTE :feu se déclenchant systématiquement→ réglé

• à la sortie de Xavier ARNOZAN : déclenchement systématique → en cours d'étude

• station CHATAIGNERAIE : feu tricolore et tourne à gauche → en étude (pour arrêt du tourne à gauche et réflexion avec KEOLIS pour le retournement du Bus).

 Le service circulation de Bordeaux Métropole en informera Serge POPLIMONT

 ►Relations (entretien A.DI CAMILLO)

 Pour le bon suivi des dossiers Daniel DOMENGE rencontrera Aurélie DI-CAMILLO Maire Adjoint du Secteur 4 tous les deux mois afin de faire le point sur l'ensemble des dossiers en cours. Le premier entretien a eu lieu le 10.09.15.

 Dossiers évoqués:

 Travaux salle municipale Monbalon (suite réunion du 12/05 en présence d'Eric MARTIN) .

 Panneaux d'affichage salle Monbalon, rue des Frères Rouyère et îlot « Ventura ». Cheminement piétons vers terminus tram Alouette.

 Sécurisation des écoles DORGELES.

  4/- Compte-rendu réunion CA Fédéral du 16.09.2015

  Viographie : phase d'achèvement (200 pages finalisées) estimée à un mois. Imprimeur contacté pour proposition moins coûteuse. Prix et mode de diffusion à définir.

 Carnaval : Baisse des subventions municipales de 6500€ à 4200€ en un an. Interrogation sur le rôle de la Fédération qui devient co-organisatrice et reflexion sur éventuel regroupement fédération et syndicats de quartiers pour continuer.

 Maison des associations : Réflexion sur le regroupement Vie Associative et Maison des Associations à la villa CLEMENT V pour laquelle le choix de l'architecte a été arrêté (conception en 2016, travaux en 2017). 25% des adhérents n'ont pas payé leur cotisation. 40% de reprographie en moins par rapport à l'année précédente. Les syndicats et comités de quartiers maintiennent l'activité de la Maison des Associations.

 Les frais de personnel sont très importants. Une amplitude d'ouverture plus large est à étudier.

 Conseil du commerce et de l’artisanat :

 Jacques Da Rold et Roger Lévy représenteront la fédération à ce nouveau Conseil créé par Benoît RAUTUREAU.

  Contact avec les autres communes de la Métropole : Roger Lévy rappelle la proposition de créer des partenariats avec les conseils de quartiers des communes de la Métropole. On pourrait envisager la création de groupes ponctuels en fonction des dossiers métropolitains à traiter.

 5/- Questions Diverses

 ► Jean-Pierre HELMREICH rend compte de l'état des soldes au 30 septembre 2015.

 ► On évoque le remplacement du Trésorier démissionnaire François DEPREZ.

 Moussa KONE a proposé sa candidature. Le Conseil d'Administration approuve.

 Le Président engagera les démarches de modifications qui s'imposent.

  L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole,la séance est levée à 20H15.

 

Prochaine réunion : Mercredi 04.11.2015 à 18H30.

  

 La Secrétaire,                                                          Le Président,

 Joëlle TREMOULINARD                                                       Daniel DOMENGE