COMPTE-RENDU DU 1er AVRIL 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

01.04.2015

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Présents : D. DOMENGE- R. MABILLEAU - J. TRONCHE - L. BUGNA- F. DEPREZ -

S. POPLIMONT - J. TREMOULINARD- A. CAYUELA- P. GARCIA -G. LAGARDERE -

D. MARIE-ANNE.

Absents excusés : JP HELMREICH-M. KONE .

Absent : E. INESTA-J. MONSANT

 

Ordre du jour :

• Approbation du PV de la réunion du 04.03.2015

• Réservation de salles ( 1er trimestre 2016)

• Achat fournitures et petit matériel

• Point sur préparation vide-grenier (supports de communication) - Richard

• Trésorerie (organisation)-François

• Parole aux pilotes de commissions(relations publiques-voiries-animations)

• Questions diverses

   

THEME DE REFLEXION :

Moyens de communication à mettre en œuvre (suite) – exposé par Joseph

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 1/- Approbation du PV de la réunion du 04.03.2015

Remarques :

- Une erreur sur les dates proposées pour la réservation de salle pour le 1er trimestre (il fallait lire le 21 à la place du 8) soit les 7-21 et 28 Novembre 2015 pour l'organisation du LOTO.

- Le courrier de démission d'André BRIOL n'a pas été mentionné. Le CA avait pris acte de cette démission le 04.03.2015. Un courrier de confirmation et de remerciements a été adressé à André,

Le PV est approuvé à l'unanimité.

 2/- Réservation de salles

 1ER TRIMESTRE 2016

  Le choix porte sur les Salles BELLEGAVE/L'ORANGERIE (ROYAL indisponible en 2016 pour cause de travaux). Aucune de ces salles ne sera retenue pour la période.

On évoque également la possibilité de réserver la salle du GALET (Lycée PAPE CLEMENT) pour le théâtre notamment. Lucien BUGNA se renseignera auprès de la Mairie sur les modalités de réservation.

 La salle de MONBALON est retenue par l'ensemble des membres du Conseil.

 Lucien BUGNA réservera les dates suivantes avant le 31 Mai 2015

• ► le 16 JANVIER 2016 : Galette des Rois

► le 6 FEVRIER 2016 : Assemblée Générale Quartier 3M-BOURGAILH

   

3/Achat fournitures et petit matériel

Lucien BUGNA se charge de l'achat des petites fournitures listées par l'ensemble du bureau.

 4/- Point sur préparation vide-greniers (supports de communication)

Richard MABILLEAU propose plusieurs visuels pour les flyers à distribuer pour le VIDE-GRENIER. Le visuel retenu par la majorité des membres du bureau servira de fond de communication.

Avec l'aide de Lucien BUGNA, Richard MABILLEAU se chargera des formats et impressions des documents à distribuer et afficher dans les secteurs appropriés, chez les commerçants et panneaux d'affichage. De même pour les parutions (vide-grenier.org, côté Pessac et autres journaux..)

 En parallèle, une liste à jour des adhérents , une liste par rue et une liste par secteur est demandée par Daniel DOMENGE à Joseph TRONCHE.

 5/-Trésorerie (organisation)-François

François DEPREZ rend compte de l'état des soldes au 1er AVRIL2015. Il indique le partage des tâches à la trésorerie. François enregistre les opérations et Jean-Pierre HELMREICH effectue le pointage des comptes. Les différents contrôles seront assurés conjointement.

 Pour le SECOURS POPULAIRE , un chèque de 520 Euros sera versé conformément à l'engagement pris antérieurement [excédent adhésions 260 euros, complété par le Syndicat de Quartier du même montant soit 260 Euros] .

Le trésorier décidera de la remise au Secours Populaire. Une petite réception est souhaitée par le CA.

Daniel DOMENGE proposera au CA pour les années à venir un autre mode de calcul sans remettre en cause cet acte de solidarité reconnu par tous.

 6/- Parole aux pilotes de commissions(relations publiques-voirie-animations)

 Relations publiques

Une réunion Mercredi 11.03.2015 à 19H au château de Cazalet entre les représentants des différents quartiers et les élus municipaux portait sur les Conseils de Secteur. Daniel DOMENGE, Richard MABILLEAU et Joseph TRONCHE y assistaient.

Dans cette phase de constitution des Conseils de Secteurs, Le Maire Franck RAYNAL annonce que la formule « Conseil de Secteur » est abandonnée, et remplacée par « Conférence annuelle de Secteur », sorte de réunion publique annuelle de nature à rendre compte des actions menées sur le Secteur.

Bilan de la concertation :les projets communs donneront lieu à la création d'une équipe autour de l'adjoint de secteur, constituée d'acteurs locaux, de riverains et toute personne compétente et motivée pour s'impliquer dans un projet porteur, avec un seul objectif : l'intérêt général du Secteur.

 Joseph TRONCHE souligne la réaction des syndicats de quartiers qui veulent conserver leur indépendance.

 Voirie-environnement

 Serge POLPLIMONT fait le point sur l'avancement des travaux des écoles R. DORGELES:les

travaux sont terminés.

La signalisation : peinture et emplacement handicapés effectués.

Plaques tactiles : mise en place pour le passage piétons

Poteau indicateur :ultérieurement (demande autorisation à prévoir)

 TRAM – ALOUETTE :

Les trottoirs Avenue de Bourgailh, à l'approche du carrefour Alouette, sont impraticables. Une visite

sur le terrain a eu lieu le 19 Mars avec D.DOMENGE, S. POLPLIMONT , les élus et les

techniciens. Il a été décidé de refaire les trottoirs avec du calcaire compacté en dégageant au

maximum les obstacles qui peuvent l'être.

 TRAM/BUS mise en service MAI 2015 (prévision fréquence début 15 mn , ensuite 10 mn)

Amélioration de la liane 4, quelques modifications à revoir pour arrêt de bus.

Il n'est pas prévu de stationnement auto au carrefour de l’alouette. Le parc relais de la gare de l'Alouette sera le seul lieu de stationnement de proximité.

 VOIRIE: réunion « point travaux » prévue le 14 avril à la Mairie

 DESSERTE AEROPORTUAIRE: réunion prévue le 29 avril à la Mairie

 Animations

Daniel DOMENGE demande à Lucien BUGNA de faire le bilan de la soirée du repas spectacle

au DN'S du 21.03.2015 : 47 personnes y ont assisté dont 40 adhérents. Bilan très satisfaisant.

Les participants ont apprécié.

 7/- Questions diverses :

 Fédération des quartiers : Assemblée Générale du 18 Avril 2015

Richard MABILLEAU et Joseph TRONCHE assisteront à cette réunion à laquelle Daniel DOMENGE demande que l'on reparle de la « VIOGRAPHIE de PESSAC ». Où en est l'ouvrage qui doit mobiliser la réserve parlementaire d' Alain ROUSSET de 18000 Euros ?

 Maison des Associations : Assemblée Générale le Mardi 7 avril à 19 h salle de l'Orangerie

 THEME DE REFLEXION : les moyens de communication n'ont pu être évoqués ce jour, et seront exposés lors de la prochaine réunion par Joseph TRONCHE.

Dans l'attente, différents moyens proposés par Joseph seront à tester gratuitement.

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H00.

 Prochaine réunion : Mercredi 06.05.2015 à 18H30.

 La Secrétaire,                                                         Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                                  Daniel DOMENGE