PROCES VERBAL DE REUNION DU C.A. DU 4 MARS 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

04.03.2015

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 Présents : D. DOMENGE, – R. MABILLEAU ,– J. TRONCHE ,– L. BUGNA ,– F. DEPREZ ,–

S. POPLIMONT ,– J. TREMOULINARD, – A. CAYUELA ,– P. GARCIA ,– M. KONE ,–

G. LAGARDERE .

Absents excusés : JP HELMREICH, – D. MARIE-ANNE ,– J. MONSANT.

Absent : E. INESTA.

 Ordre du jour :

–        Approbation du PV de la réunion du 11.02.2015

–        Point sur les animations du 1er semestre

–        Réservation de salles ( fin 2015)

–        Point sur adhésions et fichier adhérents

–        Point trésorerie (état des comptes)

–        Parole aux commissions

–        Questions diverses

–        THEME DE REFLEXION : moyens de communication

(membres CA, adhérents, public)

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 1/- Approbation du PV de la réunion du 11.02.2015

            Le PV est approuvé à l'unanimité.

            Dorénavant, le PV sera transmis à chaque membre du CA avant la réunion suivante.

 2/- Point sur les animations du 1er semestre

            Soirée au DN'S du 21.03.2015 : 44 personnes inscrites à ce jour

            Vide greniers du 07.06.2015 :

• •    Le Syndicat a reçu l'Arrêté municipal autorisant la manifestation
• •    Richard MABILLEAU proposera un support de promotion à la prochaine réunion
• •    Les idées d'évolution seront recueillies dès la réunion d'avril

 3/- Réservation de salles

            Lucien BUGNA établira une demande de réservation pour la salle de l'ORANGERIE en proposant les dates des 7-8 et 28 Novembre 2015 pour l'organisation du loto .

            La réservation de salles pour le 1er trimestre 2016 sera à faire avant le 31.05.2015( Galette, AG...). A noter que la salle du ROYAL sera indisponible en 2016 pour cause de travaux.

 4/- Point sur adhésions et fichier adhérents

            A ce jour, 166 adhésions ont été enregistrées par Lucien BUGNA qui, comme à son habitude  rend visite à chaque adhérent.

            Il reste une vingtaine d'adhésions à concrétiser.

            Le fichier existant et les fiches de mises à jour seront transmis à Joseph TRONCHE qui se   chargera de mettre en forme un nouveau fichier plus complet destiné à être utilisé de façon   plus efficace.

 5/- Point trésorerie

            François DEPREZ rend compte de l'état des soldes au 28.02.2015 .

  6/- Parole aux commissions

                   -    Relations publiques

Nous sommes dans la phase de constitution des Conseils de Secteurs. Une réunion à cet effet se tiendra le Mercredi 11.03.2015 à 19H au château de Cazalet entre les représentants des différents quartiers et les élus municipaux. Daniel DOMENGE, Richard MABILLEAU et Joseph TRONCHE assisteront à cette réunion. Par ailleurs, le président s'entretiendra le 05.03.2015 avec Aurélie DI CAMILLO, élue du Secteur, sur ce même sujet. Un compte rendu sera fait au CA lors de la prochaine réunion.

–        Voirie-environnement

Serge POPLIMONT fait le point sur l'avancement des travaux des écoles R. DORGELES.

Les modifications du PLU qui font l'objet d'une enquête publique ne concernent pas notre quartier.

Projet d'aménagement des accès au carrefour de l'Alouette : un RDV sur place est programmé le 19.03.2015 en présence des représentants de la commune et de la métropole. Daniel DOMENGE et Serge POPLIMONT seront présents.

–        Animations

Les activités libres à la salle Monbalon se déroulent désormais les mardi et vendredi de 14H00 à 18H00.

L'année 2015 sera une année de transition. Il ne devrait pas y avoir de nouveautés . Le président demande qu'on réfléchisse dès à présent au calendrier 2016 pour y inclure une ou deux animations supplémentaires qui resteront à définir mais qui, à la demande du CA, devront impliquer l'ensemble des habitants du quartier.

Le vide maisons 2015, s'il est mis en place, devrait ressembler à celui de 2014 avant de connaître un autre visage en 2016.

 7/- Questions diverses

–        Achat petit matériel  et fournitures : chacun fera le point sur les besoins. Liste et décision lors de la réunion d'avril.

–        Accord pour versement cotisation à la « Maison des Asso » : 25€

–        Services aux associations : plusieurs sites Web sont répertoriés. A voir, mais donner la priorité à l'offre de proximité,

–        Un nouveau contrat d'assurance Responsabilité Civile  a été souscrit à la MAIF à effet du 19.03.2015

 THEME DE REFLEXION : les moyens de communication

 La discussion est engagée. Plusieurs idées sont avancées. Joseph TRONCHE présentera lors de  la prochaine réunion les configurations possibles qui peuvent répondre aux besoins du Syndicat tout en restant simples et efficaces.

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H00.

 Prochaine réunion : Mercredi 01.04.2015 à 18H30.

  

            La Secrétaire,                                                    Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                                              Daniel DOMENGE