PROCES VERBAL DU 7 JUIN 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.06.2017

PRESENTS: - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE - Moussa KONE -
Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Christian PINSTONLaure
ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD

EXCUSE:Louisette BERNIER - Joseph TRONCHE

Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 03.05.2017
2/ Point trésorerie
3/ Parole aux commissions
Voirie-urbanisme-environnement
Travaux salle Monbalon : résultat et commentaires
* Animations
Week-end du 10.06.2017 : derniers réglages
*Sortie découverte
4/ Relations
Rencontre Maire/Fédération
Cotisations MDA et Ecosite Bourgailh
5/ Conférence de Secteur le 08.06 à 19H Salle de Magonty
6/ Questions diverses
-----------------------------
1/- Approbation du PV de la réunion du 03.05 .2017
Approuvé à l’unanimité.

2/ - Point trésorerie

Moussa KONE rend compte de l'état des soldes au 30 avril 2017.
Daniel DOMENGE demande à Moussa KONE un bilan détaillé "POSTE par POSTE" afin
d'apporter plus de lisibilité sur l'ensemble de la trésorerie. Moussa devra le présenter lors du
prochain point.
Moussa KONE confirme le versement de 500 euros de « La Conseillère », agence
immobilière partenaire de notre syndicat de quartier.
Également effectué un paiement de 40 euros pour la cotisation annuelle à la Fédération des
quartiers.

3/- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)

Concernant les nuisances de la rocade et les protections phoniques, une réunion publique aura
lieu à la salle de Monbalon le mardi 27 juin 2017 à 18 h 30 en présence d'Eric MARTIN, les
résultats des mesures comparatives anti-bruit devraient être rendus.

Travaux salle Monbalon : résultat et commentaires

Après plusieurs mois d'attente, nous découvrons avec satisfaction la salle ce jour, le volume, le
nouvel agencement et la couleur enthousiasment l'ensemble des membres du bureau.
Mme GEGO doit fournir la procédure pour les tables, à l'heure actuelle uniquement 10 tables
sont disponibles. Daniel DOMENGE propose d'en acheter quelques-unes supplémentaires
pour nos propres besoins, pour l'avenir, l'équipement se fera au fur et à mesure. Souhait
évoqué d'une charte écrite pour les maisons de quartier ce qui devrait responsabiliser
davantage les utilisateurs.

* Animations
Week-end du 10.06.2017 :

"Nota bene" : Devant l'impossibilité d'obtenir un rendez-vous pour retirer les jeux que nous
avions loués à l'association LUDOLUDIC pour notre journée du 11 juin, Daniel DOMENGE
annule ce jour définitivement cette location d'un commun accord avec les membres du CA.
Un dernier briefing est effectué pour le séquencement du W.E et les tâches à réaliser afin de
bien répartir le rôle défini de chacun lors de la réunion d’animation du 31 mai 2017.

* Animations (Richard Mabilleau)
Sortie découverte : ►le Dimanche 1er Octobre : Circuit découverte de la ville de
MARMANDE (Horaires reçus-Tirages effectués- Distribution à prévoir pour la rentrée)
4/ Relations
Rencontre Maire/Fédération (sujet reporté)
5/ Conférence de Secteur le 08.06 à 19H Salle de Magonty
Une Conférence du secteur aura lieu le 8 juin à Magonty à 19 heures salle de Magonty
6/ Questions diverses :
Cotisations MDA et Ecosite Bourgailh

Le paiement de la cotisation annuelle de 10 Euros à la Maison des Association sera effectué.
Également seront versés 30 euros de cotisation annuelle à l'Ecosite du Bourgailh.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.
Prochaine réunion: Mercredi 05.07.2017 à 18H30.

La Secrétaire,                                                    Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                        Daniel DOMENGE

PROCES VERBAL DU MOIS DE MAI 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
03.05.2017

PRESENTS: Louisette BERNIER- Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE -
Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Moussa KONE -
Christian PINSTON- Joëlle TREMOULINARD - Joseph TRONCHE

EXCUSE: Laure ROULLOT

Ordre du jour :
- Approbation PV de la réunion du 05.04.2017
- Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Travaux salle Monbalon
* Animations
Week-end du10.06.2017 : point sur le report et la communication
Sortie découverte : décision sur la destination
Réservations régulières et ponctuelles de salles
* Relations
- Questions diverses

Daniel DOMENGE remercie Loulou BERNIER d'accueillir la réunion à son domicile, la salle
MONBALON n'étant pas utilisable pour cause de travaux,

1/- Approbation du PV de la réunion du 05.04. 2017
Approuvé à l'unanimité .

2/- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)

Travaux salle Monbalon :
Il a été décidé lors de la commission animations du 12 avril 2017 SDQ 3 M, d'attendre le 10
Mai la réponse de la Mairie pour prendre la décision de maintenir ou pas les animations telles
qu'elles sont prévues aujourd'hui.

Voirie du quartier:
Sophie informe que les bordures des trottoirs des rues des Cèdres et des Thuyas ont été
rehaussées , au mois d'Août toute la rue des Cèdres sera rénovée.
Daniel Domenge précise que l'enrobé des trottoirs dépend de la Métropole, si des particuliers
sont intéressés par ce procédé, une participation leur sera demandée.

Rue des platanes : poste EDF autour du stationnement école Roland Dorgeles. A voir si
quelques barrières ne peuvent pas être supprimées pour permettre des places de stationnement
supplémentaires pour les riverains de l'impasse des Magnolias.

* Animations (Richard Mabilleau)

Week-end du 10.06.2017 : point sur le report et la communication
Richard Mabilleau nous présente ce jour la réalisation d'un Flash Spécial pour annulation et
report des activités prévues en mai et juin 2017.
Dans la perspective de report du Week-end festif de Juin à Septembre, de nouveaux flyers
(Juin ou Septembre) sont également présentés par Richard, nous y apportons quelques
modifications que l'on validera lors de la prochaine commission d'animation du 10 mai, avant
impression et distribution.

Richard Mabilleau transmettra les dates retenues sur le http://portailasso.pessac.fr/

Sortie découverte : décision sur la destination
►le Dimanche 1er Octobre : Circuit découverte de la ville de MARMANDE
En matinée : Visite de la maison du pruneau puis repas sur place ,
L'après midi : visite guidée du centre historique de Marmande.
puis Balade sur la Garonne par les bateaux de Garonne à Couthures.
Le Conseil d'Administration a donné un avis favorable à cette journée.

Réservations régulières et ponctuelles de salles :
Suite à la demande de la Vie Associative et des Événements, Richard Mabilleau leur a
transmis les documents pour la réservation des salles saison 2017/2018.

3/- Questions diverses : aucune question

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 07.06.2017 à 18H30.

              
La Secrétaire,                                                                     Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                                         Daniel DOMENGE