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28/06/2017

PROCES VERBAL DU 7 JUIN 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC


PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
07.06.2017


PRESENTS: - Ascension CAYUELA - Michèle DIO - Daniel DOMENGE - Moussa KONE -
Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Christian PINSTONLaure
ROULLOT- Joëlle TREMOULINARD

EXCUSE:Louisette BERNIER - Joseph TRONCHE

Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 03.05.2017
2/ Point trésorerie
3/ Parole aux commissions
Voirie-urbanisme-environnement
Travaux salle Monbalon : résultat et commentaires
* Animations
Week-end du 10.06.2017 : derniers réglages
*Sortie découverte
4/ Relations
Rencontre Maire/Fédération
Cotisations MDA et Ecosite Bourgailh
5/ Conférence de Secteur le 08.06 à 19H Salle de Magonty
6/ Questions diverses
-----------------------------
1/- Approbation du PV de la réunion du 03.05 .2017
Approuvé à l’unanimité.

2/ - Point trésorerie

Moussa KONE rend compte de l'état des soldes au 30 avril 2017.
Daniel DOMENGE demande à Moussa KONE un bilan détaillé "POSTE par POSTE" afin
d'apporter plus de lisibilité sur l'ensemble de la trésorerie. Moussa devra le présenter lors du
prochain point.
Moussa KONE confirme le versement de 500 euros de « La Conseillère », agence
immobilière partenaire de notre syndicat de quartier.
Également effectué un paiement de 40 euros pour la cotisation annuelle à la Fédération des
quartiers.

3/- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)

Concernant les nuisances de la rocade et les protections phoniques, une réunion publique aura
lieu à la salle de Monbalon le mardi 27 juin 2017 à 18 h 30 en présence d'Eric MARTIN, les
résultats des mesures comparatives anti-bruit devraient être rendus.


Travaux salle Monbalon : résultat et commentaires

Après plusieurs mois d'attente, nous découvrons avec satisfaction la salle ce jour, le volume, le
nouvel agencement et la couleur enthousiasment l'ensemble des membres du bureau.
Mme GEGO doit fournir la procédure pour les tables, à l'heure actuelle uniquement 10 tables
sont disponibles. Daniel DOMENGE propose d'en acheter quelques-unes supplémentaires
pour nos propres besoins, pour l'avenir, l'équipement se fera au fur et à mesure. Souhait
évoqué d'une charte écrite pour les maisons de quartier ce qui devrait responsabiliser
davantage les utilisateurs.

* Animations
Week-end du 10.06.2017 :

"Nota bene" : Devant l'impossibilité d'obtenir un rendez-vous pour retirer les jeux que nous
avions loués à l'association LUDOLUDIC pour notre journée du 11 juin, Daniel DOMENGE
annule ce jour définitivement cette location d'un commun accord avec les membres du CA.
Un dernier briefing est effectué pour le séquencement du W.E et les tâches à réaliser afin de
bien répartir le rôle défini de chacun lors de la réunion d’animation du 31 mai 2017.

* Animations (Richard Mabilleau)
Sortie découverte : ►le Dimanche 1er Octobre : Circuit découverte de la ville de
MARMANDE (Horaires reçus-Tirages effectués- Distribution à prévoir pour la rentrée)
4/ Relations
Rencontre Maire/Fédération (sujet reporté)
5/ Conférence de Secteur le 08.06 à 19H Salle de Magonty
Une Conférence du secteur aura lieu le 8 juin à Magonty à 19 heures salle de Magonty
6/ Questions diverses :
Cotisations MDA et Ecosite Bourgailh

Le paiement de la cotisation annuelle de 10 Euros à la Maison des Association sera effectué.
Également seront versés 30 euros de cotisation annuelle à l'Ecosite du Bourgailh.


L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à
20h30.
Prochaine réunion: Mercredi 05.07.2017 à 18H30.


La Secrétaire,                                                    Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                        Daniel DOMENGE

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