PROCES VERBAL REUNION CA DU 02.03.2016

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

02.03.2016

 

PRESENTS: Mmes Ascension CAYUELA - Joëlle TREMOULINARD

MM Daniel DOMENGE - Serge POPLIMONT - Jean-Pierre HELMREICH -Gérard LAGARDERE - Moussa KONE - Joseph TRONCHE - Richard MABILLEAU -Daniel MARIE-ANNE

EXCUSEE: Mme Louisette BERNIER

 Ordre du jour :

– Approbation PV de la Réunion du 03.02.2016

– Compte-rendu AG du 06.02.2016

– Élection du bureau

– Parole aux commissions

* Animations

AM du 03.04.2016

Repas des voisins

* Voirie-urbanisme-environnement

PLU

Entrée forêt du Bourgailh

Travaux de voirie

– Point trésorerie

– Archives 2015

– Commande fournitures

– Questions diverses

 

1/- Approbation du PV de la réunion du 03.02.2016

Approuvé à l'unanimité .

 2/- Compte-rendu AG du 06.02.2016

Le Président remercie l'ensemble des membres du bureau pour leur contribution au bon déroulement de l'Assemblée Générale. Le nombre des adhérents présents est du même niveau que l'année dernière. Ils ont fait part de leur satisfaction. Sans un événement sportif télévisé, l'affluence aurait pu être plus importante; à retenir pour l'année prochaine dans le choix de la date. Par ailleurs, il faudra prévoir plus de boissons non alcoolisées.

 3/- Élection du bureau

 Le Président constate que le Conseil d'Administration est réuni dans la majorité de ses membres. Le quorum étant atteint, le Conseil peut valablement délibérer.

Les membres du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh ont élu, à l'unanimité, le bureau de l'association tel que défini ci-après :

 - Monsieur Daniel DOMENGE, Président

- Monsieur Richard MABILLEAU , Vice-président

- Monsieur Joseph TRONCHE , Vice-président

- Madame Joëlle TREMOULINARD, Secrétaire

- Monsieur Moussa KONE, Trésorier

- Monsieur Jean-Pierre HELMREICH, Trésorier adjoint

Membres actifs: Louisette BERNIER – Ascension CAYUELA – Gérard LAGARDERE –

Daniel MARIE ANNE – Serge POPLIMONT.

Le Conseil d'Administration donne autorisation au Président d'effectuer toute démarche nécessaire pour les mises à jour qui s'imposent.

 4/- Parole aux commissions

 * Animations (Richard MABILLEAU)

 A assisté à une réunion à la Mairie sur les actions de l'A.F.M -TELETHON dans le cadre d'appel à volontaires sur la constitution d'un collectif d'associations afin de pérenniser cette manifestation. Le CA décide de ne pas s'associer à ce collectif et de garder la liberté d'agir par d'autres moyens.

 Animation 03.04.2016:

*musicale «DUO CARAV'ELLES» et théâtrale «LE BOUCHER BLEU».

Une réunion de la commission d'animation. aura lieu le mercredi 9 mars à 18 H 30 afin de finaliser et définir les taches de chacun dans l'organisation de cette journée.

La distribution du flyer est prévue fin de semaine 11.

 Repas des voisins 22.05.2016:

Pour cette journée, Richard MABILLEAU présente la maquette du flyer qui doit être complétée avec des propositions d'idées quant au déroulement du programme. Tout ceci sera finalisé lors de la prochaine réunion.

Un échantillon musical proposé par les « PIZZA GALAXY » et écouté sur ordinateur satisfait l'ensemble du Bureau .

 *Voirie-urbanisme (Serge POPLIMONT)

 Questions posées à la Mairie le 24 février 2016:

 Auprès de Madame SALVIGNOL ( directrice Bâtiments-Architecture)

• et concernant l'identification de la Maison Municipale afin qu'elle soit visible depuis l'avenue de Monbalon .

Réponse : pourrait se faire en même temps que les travaux prévus, peut être avant ? Elle en prend note , contacte le service communication et devrait nous en tenir informés.

 Auprès de Vincent DUSSART (Domaine Public) :

* Pose de panneaux d'interdiction de circuler aux Poids Lourds (3,5 T et au delà) dans tout le lotissement : à voir avec Stéphane PIERROT.

* Demande passage de Monsieur THOMASO rue PERES pour entretien des trottoirs et des caniveaux.

* Interdiction de stationner non respectée entrée rue PERES signalement Police Municipale

 Refonte des Services Municipaux (mutualisation Métropole)

DOMAINE PUBLIC regroupe "Cadre de vie et Environnement" avec à sa tête Aurélie LAFFARGUE - Stéphane PIERROT sera localisé au Pôle métropolitain de BERSOL.

Pour ce qui concerne le quotidien du domaine public ( propreté, éclairage, entretien espaces verts etc) un « Accueil espaces publics » est conservé en Mairie.

Consulter l'article page 4 sur Pessac Direct du mois de Mars 2016.

Une plaquette d'information sera à disposition en mairie début Avril.

 Le 29 février des "Démarcheurs" se manifestent pour une supposée infestation du Bourgailh par les capricornes: sans fondement et sans mission officielle.

 Entrée forêt du Bourgailh : constatation entrée des Mésanges totalement dégradée. Un e-mail a été adressé aux services de la Mairie avec invitation à la réflexion quant à l'efficacité des barrières actuelles constamment démolies.

Travaux de Voirie : Rue des Platanes : trottoirs a faire

Proposition de demande de miroirs à l'angle des rues Platanes et Mirante:

Serge POPLIMONT précise que la mise en place de miroirs est désormais interdite pour raison de sécurité.

 *Relations (Daniel DOMENGE)

 Rencontre adhérents

Daniel DOMENGE rencontre au fur et à mesure l'ensemble des adhérents pour le renouvellement des cotisations, favorisant ainsi dialogue et échanges.

Le nouveau bulletin d'adhésion est apprécié.

L'idée du repas des voisins en mai prochain rencontre un avis favorable.

 Logiciel de gestion « GESTASSO.COM »

Une confusion a été commise entre deux logiciels qui avaient été proposés à l'essai. L'application a été démarrée sur un logiciel concurrent à celui pour lequel le CA avait porté son choix. Il est demandé à Joseph TRONCHE de revoir certaines données pour que la mise en application devienne conforme et effective rapidement .

 5/- Point trésorerie (Moussa KONE)

 Nouveau point par Daniel DOMENGE indiquant à Moussa KONE que l'organisation de la gestion par ses soins doit être mise en place.

6/- Archives 2015

 Un disque dur amovible sera fourni pour que chacun puisse sauvegarder les travaux des années antérieures, ce qui servira d'archives stockées dans le bureau du Syndicat de Quartier.

 7/- Commande fournitures

 La liste de demande de fournitures a été remise ce jour

 8/- Questions diverses

 -Daniel DOMENGE informe le CA de la livraison de l'armoire et du portant pour la salle MONBALON.

 - Dans le cadre d'une solidarité active sur le quartier, Daniel DOMENGE souhaite la mise en place future d'une liste de personnes volontaires et bénévoles qui pourraient s’investir dans différents domaines de compétence pour une entraide selon le besoin des habitants. Cette idée sera mise à la réflexion du CA sur le fond et sur la forme pour être défini en toute simplicité et en auto-gestion.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H30.

 

Prochaine réunion : Mercredi 06.04.2016 à 18H30.

 

 

 

La Secrétaire,                                                             Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                            Daniel DOMENGE

 

 

 

 

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE DU 6 FEVRIER 2016

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

_______________

 

Le 06 FEVRIER 2016 à 14H30

________

 

L’an deux mil seize, le 06 Février à 14H30

Les membres du Syndicat de Quartier 3M BOURGAILH se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire annuelle à la Salle Municipale MONBALON 2 bis rue des Anciens de l’AFN 33600 PESSAC.

L’Assemblée Générale est présidée par Daniel DOMENGE en qualité de Président, et Joëlle TREMOULINARD en est nommée secrétaire.

Il a été établi une feuille d’émargement qui laisse apparaître un total de 65 membres présents.

Un bulletin de vote est remis à chaque adhérent.

Le président déclare que l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Le Président rappelle l’ordre du jour qui est le suivant:

- Rapport moral du President

- Rapport d’activité 2015

- Rapport financier du Trésorier

- Élection des membres du Conseil d’Administration

- Programme animations 2016

- Questions diverses

 

RAPPORT MORAL

Il est alors donné lecture du rapport moral par le Président DOMENGE qui rappelle l’objet statutaire du Syndicat de Quartier et son rayon d’action ainsi que son engagement en tant que membre au sein de différentes structures comme la Fédération de Quartiers de Pessac, l’Ecosite du Bourgailh et la Maison des Associations de Pessac.

Il souligne la bonne évolution du nombre d’adhérents qui passe de 169 à 198 en 2015.

Après avoir commenté les différents mouvements au sein du Conseil d’Administration, il remercie l’ensemble de ses membres pour leur implication et leur dévouement au service de l’intérêt général et encourage les nouvelles vocations à venir étoffer le CA qui compte désormais 11 éléments.

Ses remerciements vont également aux soutiens dont le Syndicat 3M Bourgailh a bénéficié tels que la Ville de Pessac, Carrefour Market, Netto et l‘association des Anciens Combattants.

Après avoir listé les différentes réunions dans lesquelles les membres du CA se sont impliqués, le Président évoque les faits marquants de l’année 2015 pour lesquels le Syndicat de Quartier s’est mobilisé.

 

RAPPORT D’ACTIVITE

Serge POPLIMONT rend compte de l’implication du Syndicat de Quartier dans le domaine de l’urbanisme et de la voirie.

Richard MABILLEAU fait le point sur les animations qui ont été mises en place en 2015 (galette des rois, soirée cabaret, vide-greniers, sortie patrimoine, loto et séances de rencontres hebdomadaires) et en fait le bilan qualitatif.

Daniel DOMENGE évoque les différentes rencontres avec les élus et les équipes municipales durant l’année 2015.

Joseph TRONCHE explique le déploiement des nouveaux moyens mis en place pour la communication avec les adhérents.

 

RAPPORT FINANCIER

En l’absence du trésorier, Daniel DOMENGE présente le bilan financier de l’exercice 2015. Les recettes et les dépenses s’équilibrent à 7538,20€ avec un solde créditeur de 773,32€.

Il présente également le budget prévisionnel 2016 dont le total devrait être du même niveau qu’en 2015.

 

PROGRAMME ANIMATIONS 2016

Richard MABILLEAU décline ce qui devrait être le programme d’animations pour l’année 2016. Outre les manifestations habituelles, il insiste sur ce qui sera, au mois de Mai, la nouveauté proposée: le repas des voisins. Ce moment de convivialité se déroulera sur la Place du Château de Monbalon.

 Le Président remercie les différents intervenants. Un débat s’ouvre entre les participants à cette Assemblée Générale et un échange d’idées s’instaure.

Plus personne ne demandant la parole, le Président met aux voix les différentes résolutions à l’ordre du jour:

 Première resolution:

L’Assemblée Générale prend acte du rapport moral fait par le Président DOMENGE et approuve celui-ci.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 Deuxième résolution:

L’Assemblée Générale prend acte du rapport d’activité fait par les membres du Conseil d’Administration et approuve celui-ci.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Troisième résolution:

L’Assemblée Générale prend acte du rapport financier et approuve

celui-ci.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 Quatrième résolution:

L’Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve au Conseil d’Administration pour toutes les actions de gestion accomplies depuis la dernière Assemblée Générale.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 Cinquième résolution:

ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’Assemblée Générale constate la démission de:

- André BRIOL

- François DEPREZ

- Lucien BUGNA

L’Assemblée Générale constate l’exclusion de:

- Élisabeth INESTA

- Jacqueline MONSANT

L’Assemblée Générale renouvelle le mandat des membres ci-après:

- Ascension CAYUELA

- Joëlle TREMOULINARD

- Daniel DOMENGE

- Jean-Pierre HELMREICH

Le mandat de chacun de ces membres sera à renouveler lors de l’AG 2019 qui statuera sur l’exercice 2018.

L’Assemblée Générale procède à l’élection du nouveau membre ci-après:

- Louisette BERNIER

Son mandat sera à renouveler lors de l’AG 2019 qui statuera sur l’exercice 2018.

La durée des mandats des nouveaux membres tient compte de l’article 4 des statuts sur le renouvellement par tiers du Conseil d’Administration

Cette résolution est adoptée à l’unanimité

 

L’ordre du jour étant épuisé, et plus personne ne demandant la parole, la séance de l’Assemblée Générale statutaire est levée à 16H00.

 ECHANGES AVEC LES ELUS:

 Daniel DOMENGE accueille Franck RAYNAL, Maire de PESSAC et les membres du Conseil Municipal présents à ses côtés, à savoir:

         Eric MARTIN 1er adjoint et conseiller métropolitain                            

         Gilles CAPOT   adjoint chargé de l’urbanisme

         Sylvie TRAUTMANN adjointe chargée de la formation

         René LOPEZ en charge du budget de la ville

         Aurélie   DI-CAMILLO Adjointe de Secteur (4)

         Fatiha BOUAKKAOUI Adjointe de Secteur (3)

         Jean-Luc BOSC en charge des installations sportives

          Laurent DESPLAT chargé des espaces verts et forestiers

                                                            _____________

 Franck RAYNAL remercie le Président et introduit les débats par un sujet qui tient à cœur le Syndicat de Quartier 3M Bourgailh: le projet de restructuration de la maison municipale de Monbalon.

Le Maire assure à l’assemblée que les travaux demandés ont fait l’objet d’une réflexion et qu’il a donné son accord pour dégager une enveloppe budgétaire à hauteur de 100 000 €. Il reste à trouver une solution pour reloger les occupants actuels de 2 salles, et libérer les surfaces nécessaires. La municipalité se donne 2 ans pour concrétiser le projet.

L’assemblée note ces propos et prend date avec satisfaction.

 Frank RAYNAL poursuit son propos en évoquant la révision du PLU 3.1 et l’enquête publique en cours qui va clôturer la concertation. À l’issue, les règles communes seront définies pour les 28 villes qui constituent la Métropole de Bordeaux.          

           

Les questions des adhérents ont été collectées par Daniel DOMENGE qui les pose au fur et à mesure aux élus 

Ouverture du parc CAZALET la nuit, pourquoi? 

Il a été décidé d'harmoniser les ouvertures et le fonctionnement des Parcs RAZON/FONTAUDIN/CAZALET/CAMPONAC et de les laisser ouvert 24/24h.

Un nombre important de collégiens utilisent tôt le matin la traversée du parc CAZALET pour rejoindre leur collège.

 

L’arrêté municipal du 08.11.2005 concernant l’entretien des trottoirs, la taille des haies et des arbustes empiétant sur la voie publique est-il respecté?

Franck RAYNAL rappelle que 1’arrêté municipal prévoit que chaque citoyen doit entretenir son trottoir. Un agent de surveillance en la personne de Ludovic THOMADEAU passe régulièrement dans les rues pour constater que les règles sont respectées. Il faut rappeler qu'il y a 900 rues dans PESSAC. Ne pas hésiter à signaler les manquements. Pour les personnes récalcitrantes un écrit est émis par la Mairie; sans réponse, les services de la Mairie peuvent faire exécuter les travaux et envoyer la facture à la personne concernée.

     Problèmes de stationnement de la rue Pérez?

Il s'améliore. Franck RAYNAL souligne que tout stationnement dangereux doit être signalé à la police municipale et sanctionné. Les autorités seront alertées pour faire respecter la règle qui s‘impose à tous.

 À quelle date sera ouverte au public la butte du Bourgailh?

Eric MARTIN souligne les problèmes de sécurité dus aux émissions de gaz. Pour l'instant rien n'est arrêté. L’ouverture peut être envisagée au plus tôt en 2022.

 La remise en état de la 2^ème partie de l’aire de jeu de boules sera-t-elle effective au printemps 2016?

Aurélie DI-CAMILLO précise qu'une enveloppe de 3000€ est budgétisée pour refaire l'emplacement rapidement. Jérémie LANDREAU suit ce dossier. 

Un projet est-il envisageable sur l’espace vert de la Place du Château, comme un city stade pour les jeunes?

Franck RAYNAL répond par la négative. Il précise qu'une zone d’aménagement de la forêt du Bourgailh est prévue pour des activités sportives et familiales. Le projet prévoit de mailler les zones de jeux et de sport en fonction des âges et des besoins. Pour la Place du Château, Daniel DOMENGE propose l’installation d’une plate-forme à usage de scène de plein air pour des représentations théâtrales et musicales. Franck RAYNAL approuve cette idée et va y réfléchir.

 En matière de sécurité, comment peut-on exercer des contrôles auprès d’adolescents qui se regroupent le soir ou la nuit sous la passerelle de Monbalon?

Franck RAYNAL note l'information. Il précise que les regroupements ne sont pas interdits dans la mesure où ils ne génèrent aucune nuisance. Aurélie DI CAMILLO précise qu'en cas d'urgence, on appelle le 17.

Franck RAYNAL souligne l’arrivée d'un nouveau commandant de police sur Pessac en la personne d'Olivier PEGAL. Les cambriolages sont en augmentation de 20 % sur la Métropole, 18 % sur la ville de Pessac.

Eric MARTIN précise qu’une opération de vigilance entre voisins est en expérimentation dans le quartier des Musiciens. Si cela fonctionne, le système sera généralisé à tous les quartiers.

 Que pensez-vous de l’installation des compteurs LINKY par EDF alors que le Canada, sur le principe de précaution, commencerait à les retirer pour cause de propagation d’ondes négatives?

L’installation des nouveaux compteurs est une obligation légale depuis Août 2015. L’ensemble de la population française doit en être dotée d’ici 2021. Pas d’information pour la période d’installation à PESSAC. Ce sont des compteurs qui ont des fonctions très développées en matière de relevés qualitatifs et quantitatifs de la consommation d’électricité. Chaque consommateur peut se faire son opinion.

 Dans quel délai peut-on espérer un trajet piéton Quartier-Station tram Alouette, accessible à tous et suffisamment sécurisé?

Eric MARTIN et Franck RAYNAL donnent leur sentiment sur la balade urbaine qu'ils viennent d'effectuer avec l’ensemble des élus et constatent les difficultés notoires sur l’avenue du Bourgailh : poteaux sur trottoirs, ornières, cheminement très étroit par endroits.

Pour la zone de l'Alouette, Franck RAYNAL propose de requalifier cette portion dans le cadre de l’aménagement du parcours du bus en site propre qui reliera l‘aéroport. Il y a consensus métropolitain. Il souligne que les crédits sont déjà fléchés.

 Quel regard portez-vous sur l’opération « 50000 logements » qui vont impacter les quartiers de PESSAC ALOUETTE? Y-a-t-il un lien étroit entre les études de ce projet et celles relatives au pôle multimodal de la Gare?

Franck RAYNAL indique qu’il faut reconsidérer le fonctionnement du carrefour de l'Alouette et les cheminements doux entre ilots .

Gilles CAPOT fait remarquer qu’il n’y a aucune qualité pour la vie des citoyens, il précise qu'il faut revoir l'infrastructure avant d'avancer dans la densification de quartier, améliorer les services, repenser la zone du carrefour.

Franck RAYNAL propose qu’on réfléchisse à un délestage avec une vision globale à long terme pour éviter les surcoûts et mesurer les impacts sur les zones de proximité.

Le Maire précise qu’en effet, les études des différents projets sont menées de concert dans un souci d’économies et d’efficacité.

 À quand l’aménagement complet de l’avenue de Beutre?

L’aménagement de l’avenue de Beutre est en cours. Gilles CAPOT indique que les travaux vers la rue de la Princesse vont débuter autour du 15 Mars 2016.

Par ailleurs, le tronçon qui concerne la commune de Mérignac est encore en cours d’étude. Les travaux ne seront pas réalisés avant 2018.

 Questions diverses:

* Création trottoirs Impasse des Platanes: été 2016.

* Déchets verts : les sacs de distribution sont à disposition à la Mairie annexe de

                 Cazalet du Mardi au Vendredi.

* Poteaux téléphoniques et fils à retirer rue de La Mirante : une relance sera effectuée.

  Les échanges étant terminés, tous les participants se retrouvent autour du pot de l’amitié.

 

En conséquence de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale qui s’est tenue le 06 Février 2016, signé par le Président et la secrétaire de séance.

 

 Joëlle TREMOULINARD                          Daniel DOMENGE