PROCES VERBAL REUNION CA DU 02.03.2016

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

02.03.2016

 

PRESENTS: Mmes Ascension CAYUELA - Joëlle TREMOULINARD

MM Daniel DOMENGE - Serge POPLIMONT - Jean-Pierre HELMREICH -Gérard LAGARDERE - Moussa KONE - Joseph TRONCHE - Richard MABILLEAU -Daniel MARIE-ANNE

EXCUSEE: Mme Louisette BERNIER

 Ordre du jour :

– Approbation PV de la Réunion du 03.02.2016

– Compte-rendu AG du 06.02.2016

– Élection du bureau

– Parole aux commissions

* Animations

AM du 03.04.2016

Repas des voisins

* Voirie-urbanisme-environnement

PLU

Entrée forêt du Bourgailh

Travaux de voirie

– Point trésorerie

– Archives 2015

– Commande fournitures

– Questions diverses

 

1/- Approbation du PV de la réunion du 03.02.2016

Approuvé à l'unanimité .

 2/- Compte-rendu AG du 06.02.2016

Le Président remercie l'ensemble des membres du bureau pour leur contribution au bon déroulement de l'Assemblée Générale. Le nombre des adhérents présents est du même niveau que l'année dernière. Ils ont fait part de leur satisfaction. Sans un événement sportif télévisé, l'affluence aurait pu être plus importante; à retenir pour l'année prochaine dans le choix de la date. Par ailleurs, il faudra prévoir plus de boissons non alcoolisées.

 3/- Élection du bureau

 Le Président constate que le Conseil d'Administration est réuni dans la majorité de ses membres. Le quorum étant atteint, le Conseil peut valablement délibérer.

Les membres du Syndicat de Quartier 3M Bourgailh ont élu, à l'unanimité, le bureau de l'association tel que défini ci-après :

 - Monsieur Daniel DOMENGE, Président

- Monsieur Richard MABILLEAU , Vice-président

- Monsieur Joseph TRONCHE , Vice-président

- Madame Joëlle TREMOULINARD, Secrétaire

- Monsieur Moussa KONE, Trésorier

- Monsieur Jean-Pierre HELMREICH, Trésorier adjoint

Membres actifs: Louisette BERNIER – Ascension CAYUELA – Gérard LAGARDERE –

Daniel MARIE ANNE – Serge POPLIMONT.

Le Conseil d'Administration donne autorisation au Président d'effectuer toute démarche nécessaire pour les mises à jour qui s'imposent.

 4/- Parole aux commissions

 * Animations (Richard MABILLEAU)

 A assisté à une réunion à la Mairie sur les actions de l'A.F.M -TELETHON dans le cadre d'appel à volontaires sur la constitution d'un collectif d'associations afin de pérenniser cette manifestation. Le CA décide de ne pas s'associer à ce collectif et de garder la liberté d'agir par d'autres moyens.

 Animation 03.04.2016:

*musicale «DUO CARAV'ELLES» et théâtrale «LE BOUCHER BLEU».

Une réunion de la commission d'animation. aura lieu le mercredi 9 mars à 18 H 30 afin de finaliser et définir les taches de chacun dans l'organisation de cette journée.

La distribution du flyer est prévue fin de semaine 11.

 Repas des voisins 22.05.2016:

Pour cette journée, Richard MABILLEAU présente la maquette du flyer qui doit être complétée avec des propositions d'idées quant au déroulement du programme. Tout ceci sera finalisé lors de la prochaine réunion.

Un échantillon musical proposé par les « PIZZA GALAXY » et écouté sur ordinateur satisfait l'ensemble du Bureau .

 *Voirie-urbanisme (Serge POPLIMONT)

 Questions posées à la Mairie le 24 février 2016:

 Auprès de Madame SALVIGNOL ( directrice Bâtiments-Architecture)

• et concernant l'identification de la Maison Municipale afin qu'elle soit visible depuis l'avenue de Monbalon .

Réponse : pourrait se faire en même temps que les travaux prévus, peut être avant ? Elle en prend note , contacte le service communication et devrait nous en tenir informés.

 Auprès de Vincent DUSSART (Domaine Public) :

* Pose de panneaux d'interdiction de circuler aux Poids Lourds (3,5 T et au delà) dans tout le lotissement : à voir avec Stéphane PIERROT.

* Demande passage de Monsieur THOMASO rue PERES pour entretien des trottoirs et des caniveaux.

* Interdiction de stationner non respectée entrée rue PERES signalement Police Municipale

 Refonte des Services Municipaux (mutualisation Métropole)

DOMAINE PUBLIC regroupe "Cadre de vie et Environnement" avec à sa tête Aurélie LAFFARGUE - Stéphane PIERROT sera localisé au Pôle métropolitain de BERSOL.

Pour ce qui concerne le quotidien du domaine public ( propreté, éclairage, entretien espaces verts etc) un « Accueil espaces publics » est conservé en Mairie.

Consulter l'article page 4 sur Pessac Direct du mois de Mars 2016.

Une plaquette d'information sera à disposition en mairie début Avril.

 Le 29 février des "Démarcheurs" se manifestent pour une supposée infestation du Bourgailh par les capricornes: sans fondement et sans mission officielle.

 Entrée forêt du Bourgailh : constatation entrée des Mésanges totalement dégradée. Un e-mail a été adressé aux services de la Mairie avec invitation à la réflexion quant à l'efficacité des barrières actuelles constamment démolies.

Travaux de Voirie : Rue des Platanes : trottoirs a faire

Proposition de demande de miroirs à l'angle des rues Platanes et Mirante:

Serge POPLIMONT précise que la mise en place de miroirs est désormais interdite pour raison de sécurité.

 *Relations (Daniel DOMENGE)

 Rencontre adhérents

Daniel DOMENGE rencontre au fur et à mesure l'ensemble des adhérents pour le renouvellement des cotisations, favorisant ainsi dialogue et échanges.

Le nouveau bulletin d'adhésion est apprécié.

L'idée du repas des voisins en mai prochain rencontre un avis favorable.

 Logiciel de gestion « GESTASSO.COM »

Une confusion a été commise entre deux logiciels qui avaient été proposés à l'essai. L'application a été démarrée sur un logiciel concurrent à celui pour lequel le CA avait porté son choix. Il est demandé à Joseph TRONCHE de revoir certaines données pour que la mise en application devienne conforme et effective rapidement .

 5/- Point trésorerie (Moussa KONE)

 Nouveau point par Daniel DOMENGE indiquant à Moussa KONE que l'organisation de la gestion par ses soins doit être mise en place.

6/- Archives 2015

 Un disque dur amovible sera fourni pour que chacun puisse sauvegarder les travaux des années antérieures, ce qui servira d'archives stockées dans le bureau du Syndicat de Quartier.

 7/- Commande fournitures

 La liste de demande de fournitures a été remise ce jour

 8/- Questions diverses

 -Daniel DOMENGE informe le CA de la livraison de l'armoire et du portant pour la salle MONBALON.

 - Dans le cadre d'une solidarité active sur le quartier, Daniel DOMENGE souhaite la mise en place future d'une liste de personnes volontaires et bénévoles qui pourraient s’investir dans différents domaines de compétence pour une entraide selon le besoin des habitants. Cette idée sera mise à la réflexion du CA sur le fond et sur la forme pour être défini en toute simplicité et en auto-gestion.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H30.

 

Prochaine réunion : Mercredi 06.04.2016 à 18H30.

 

 

 

La Secrétaire,                                                             Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                            Daniel DOMENGE