COMPTE RENDU CA DECEMBRE 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

02.12.2015

 

Présents : D. DOMENGE- J. TREMOULINARD - L. BUGNA- A.CAYUELA- D. MARIE-ANNE-

S. POPLIMONT- J. TRONCHE- M.KONE - R. MABILLEAU- L. BERNIER -

Absents excusés : G. LAGARDERE- JP .HELMREICH

 Ordre du jour :

 1/ – Approbation PV de la Réunion du 04.11.2015

2/ – Parole aux commissions

* Animations

bilan Loto du 21.11.2015

   galette du 16.01.2016 (préparation)

projet d'animation 03.04.2016 ( les pistes)

taxe d'occupation domaine public

* Voirie-urbanisme

étude projet 50000 logements

entrées forêt du Bourgailh

* Relations

RDV avec le Maire

3/– Présentation système de gestion et communication (Joseph)

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1/- Approbation du PV de la réunion du 04.11.2015

 Le PV est approuvé à l'unanimité.

 2/- Parole aux commissions

 ▬ Commission animations

 Loto du 21.11.15 (bilan) :

 Le Président remercie les membres du CA pour leur implication dans la préparation et le déroulement de cette journée. 103 participants ont répondu à notre invitation.

L'entracte a été également apprécié pour les pâtisseries « maison » préparées par les « tricoteuses » ; ce qui nous conforte dans l'idée de renouveler l'expérience.

Le résultat financier est également positif.

Afin de dresser un bilan qualitatif détaillé de cette journée, Richard MABILLEAU distribue un document de « RETour d'EXpérience » à chaque membre .A renseigner et à remettre à la prochaine réunion.

 Sortie patrimoine du 27.09.2015 à Monségur :

 A la demande d'un membre du CA, on revient sur cette animation pour en évoquer le bilan financier. Ce dernier est négatif. C'est la conséquence de la suppression de la subvention municipale qui, jusqu'à l'année dernière, couvrait en grande partie le coût du transport en bus.

 Galette du 16.01.2016 (préparation) :

 La commission animation se réunira le 16 décembre prochain pour préparer ce moment de rencontre qui aura lieu à la salle de Monbalon le 16.01.2016.

Ce sera l'occasion de compléter le calendrier des animations 2016.

 Projet d'animation 03.04.2016 ( les pistes)

 La salle de l'Orangerie est retenue pour le Dimanche 3 Avril 2016 auprès de la Mairie pour une après-midi de spectacle .

La proposition qui est faite présente l'articulation suivante :

1- 14H-15H30 : partie musicale avec le « DUO CARAV'ELLES », duo de professionnelles au répertoire composé de chansons françaises d'hier et d’aujourd’hui mêlant voix et musique.

2- 15H30-16H00 : pause pâtisseries

3- 16H-17H30 : partie théâtrale: pièce « MISE A MOTS » jouée par le duo « LE BOUCHER BLEU ».

L'objectif étant d'offrir un spectacle de qualité à moindre coût à nos adhérents, le CA se prononce favorablement pour cette idée. Cependant, le coût de la partie musicale paraissant élevé, une négociation à la baisse devra être recherchée.

 Taxe d'occupation du domaine public

Après confirmation écrite de la Mairie (Domaine Public), Daniel DOMENGE nous précise que nous ne sommes pas concernés par la taxe d'occupation pour le Vide-Greniers. En effet, le Syndicat de Quartier est considéré comme association qui concourt à la satisfaction de l'intérêt général et fait donc partie des associations exonérées de la redevance selon délibération municipale de Pessac en date du 28.09.2015.

 ▬ Commission voirie-urbanisme

►Entrées Forêt du Bourgailh :

 Serge POPLIMONT nous informe que l'entrée « DARWIN », au niveau du BIOPARC, a été à nouveau sécurisée. Il reste que l'entrée « rue des Mésanges » reste fortement dégradée. Il faut réfléchir à une autre forme de fermeture. C'est dans ce sens que Daniel DOMENGE s'est adressé par mail aux services concernés, avec photos à l'appui.

 ► Études projet "50.000 logements "pour le secteur de l'Alouette

 Cette étude a débuté en 2010 par un travail de recherche autour des axes de transports

en commun avec le concours du Cabinet d'Architectes CHEMETOFF.

Le 18 juin 2012, une présentation de cette réflexion a été faite en commission

extra- municipale avec mise en lumière des points suivants :

- Définition des secteurs cibles concernés, à savoir la Gare de Pessac France

   et le carrefour de l'Alouette.

- Concept des Tours-Arbres avec appartements évolutifs

Le 3 Novembre 2015 , un courrier émanant de la Direction Aménagement et Cadre de Vie de la ville de Pessac rappelle les objectifs d'urbanisation de ces secteurs et annonce une consultation sur ce projet qui s'inscrit dans l'opération « 50 000 logements » de la Métropole de Bordeaux.

A cet effet, une première réunion avec l'ensemble des Présidents des Syndicats de Quartier concernés , les Responsables de Voirie et les Architectes chargés des études a été fixée au:

 

 Mercredi 16 décembre de 10 h à 12 h à la salle de Monbalon.

 Daniel DOMENGE et Serge POPLIMONT assisteront à cette réunion.

          D'autres réunions publiques suivront.

 Après avoir présenté et commenté la carte définissant les zones d'étude, Daniel DOMENGE demande à l'ensemble des membres du CA de lui communiquer, avant la réunion, les arguments à faire valoir sur ce qui leur paraît souhaitable ou non souhaitable pour le quartier, dans le cadre de cette opération. La zone directement concernée pour notre quartier est  la maison Monbalon et l'espace paysagé attenant. N'oublions pas qu'un aménagement futur du carrefour de l'Alouette doit avoir des répercutions sur le quartier.

 ▬ Relations

 RDV avec le Maire :

• Le 15 décembre 2015, Daniel DOMENGE accompagné de Richard MABILLEAU et de Joseph TRONCHE rencontreront le Maire Franck RAYNAL, ses adjoints Eric MARTIN et Aurélie DI CAMILLO. Au cours de cet entretien, le Maire a souhaité évoquer le projet de travaux à la Maison municipale Monbalon et le rôle des adjoints de secteur.

 

3/ - Présentation du système de gestion et communication (Joseph)

 Joseph TRONCHE nous présente par diaporama le logiciel GESTASSO, moyen de gestion et communication pour une nouvelle organisation du Syndicat de Quartier.

Ce Logiciel approuvé par l'ensemble du bureau sera mis en place prochainement, ce qui permettra d'assurer une meilleure gestion des membres et activités, et une communication plus lisible et efficace (partie publique site Web) avec nos actuels et futurs adhérents.

 

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H20.

 

Prochaine réunion : Mercredi 06.01.2016 à 18H30.

 

 

La Secrétaire,                                                                        Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                                            Daniel DOMENGE