COMPTE RENDU CA NOVEMBRE 2015

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis rue des Anciens de l'A.F.N..

33600 PESSAC

 

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA

04.11.2015

 

Présents : D. DOMENGE- J. TREMOULINARD - L. BUGNA- A.CAYUELA- JP .HELMREICH- D. MARIE-ANNE- S. POPLIMONT- J. TRONCHE- M.KONE -- R. MABILLEAU-

Absents excusés : L. BERNIER - G. LAGARDERE

 Ordre du jour :

1/ Approbation PV de la Réunion du 07.10.2015

2/ Loto du 21.11.15 ( dernière touche et distribution)

3/ Parole aux commissions

* Animations (occupation domaine public et conséquences)

*Urbanisme (PLU)

* Relations (nouvelles des dossiers en cours)

4/ Tour de table – Expression libre

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1/- Approbation du PV de la réunion du 07.10.2015

Le PV est approuvé à l'unanimité.

 

2/- Loto du 21.11.15 ( dernière touche et distribution)

 

La réunion de la commission animation du 21 octobre dernier, conduite par Richard MABILLEAU, a finalisé l'organisation pour le bon déroulement de cette journée en répartissant les taches pour chacun des membres du conseil.

Daniel DOMENGE invite l'ensemble du Conseil à se mobiliser pour la mise en place et l'encadrement de ce moment récréatif et ce dès 10H30 le samedi 21.11.2015.

Rappel : " LOTO le Samedi 21 novembre 2015 à 14 Heures 30

SALLE DE L'ORANGERIE"

 

3/- Parole aux commissions

 * Commission animations

 ►Théâtre

-Daniel DOMENGE nous informe que le calendrier Animation THEATRE prévu initialement pour les 12 ou 19 Mars 2016 est différé, pour indisponibilité de la salle l'Orangerie, au Dimanche 3 Avril 2016 après-midi. La date a été retenue auprès de la Mairie. Le Conseil décide de confirmer cette date.

Sont à l'étude momentanément pour cette journée :

1- Un match d'improvisations théâtrales avec 3 compagnies de Pessac dont Etadam qui est notre contact privilégié en la personne de Betty DESPAGNE sa Présidente.

2- Une pièce jouée par le duo «  Le Boucher Bleu ».

D'autres types d'animations pourront se faire jour et être proposés, l'objectif étant de faire un choix dès la prochaine réunion pour démarrer la préparation dès le début 2016.

► Occupation du domaine public et conséquences

 A partir du 1er Janvier 2016, une taxe sera appliquée dès lors que l'on occupe un espace public . Ce règlement faisant l'objet d'un arrêté municipal, les associations à but non lucratif seraient concernées pour l'organisation de vide-greniers, à raison de 2€/ml. Certaines exceptions sont prévues notamment pour les associations « qui concourent à la satisfaction d'un intérêt général ».

Le Syndicat de Quartier peut-il entrer dans le cadre de l'exonération ?

Daniel DOMENGE recherchera des réponses précises dans ce sens auprès de la Mairie.

 ► Sortie patrimoine du 27.09.2015

 Afin de dresser un bilan de cette sortie, Richard MABILLEAU distribue un document de « RETour d'EXpérience » à chaque membre ; à renseigner et à remettre à la prochaine réunion.

 * Commission voirie-urbanisme

► PLU

 Le PLU actuellement en vigueur est en phase de révision. Une enquête publique sera ouverte début 2016. Ce sera l'occasion pour le Syndicat de Quartier de manifester ses remarques et propositions par écrit.

► Voirie

1- Forêt du Bourgailh :

Serge POPLIMONT signale que les 2 entrées de la Forêt du Bourgailh ne sont pas sécurisées, il s'est rendu sur le site le 4 novembre et constate que tout est ouvert, accessible à tout véhicule ou caravane pouvant s'y installer, ce qui deviendrait à l'évidence source de problèmes.  Il demande une protection efficace empêchant toute possibilité d'intrusion et d'installation durable.

Daniel DOMENGE fait remonter l'information auprès d'Olivier STRUXIANO.

 

2- Service circulation :

Des réponses du service circulation de Bordeaux Métropole sont apportées par courrier à Serge POPLIMONT ( suite au courriel du 7 septembre dernier) :

 .Concernant le carrefour Z27C20 (haut-Lévêque/parc relais) ;

le changement de mode de détection doit être revu afin de limiter le nombre de déclenchements . Une amélioration est attendue prochainement.

 .Pour le carrefour Z27C17 (Alouette / Arnozan),

le service régulation apportera des améliorations sur le fonctionnement.

L’étude est en cours.

 .Pour le carrefour Z16C47 ( Canéjan / Chataîgneraie),

la suppression du mouvement de tourne à gauche pose problème les lignes 54, 24 et 34 sont utilisatrices de ce mouvement.

Une étude plus globale est en cours pour améliorer l'ensemble de la régulation.

 

 * Commission relations (nouvelles des dossiers en cours) :

- Concernant le cheminement piéton Avenue du Bourgailh et la remise en état ponctuelle des trottoirs, Stéphane PIERROT refait le point avec Bordeaux Métropole. Du retard à été pris. Pour le stationnement du VISCONTI, des obstacles en limite de domaine public seront posés, contraignant les automobilistes à rester en retrait par rapport aux trottoirs. Le panneau publicitaire gênant appartient à un occupant sans titre. Il sera enlevé. Ces interventions seront suivies d'une remise en état des trottoirs.

 

- En ce qui concerne l'étude des travaux envisageables pour la Maison Municipale de Monbalon, Madame SALVIGNOL (direction des bâtiments), sur sollicitation du Président, donne des éléments de réponses :

1- pas de solution dans l'immédiat de relogement correcte des autres associations occupant la salle.

2- le financement de cet aménagement n'était pas prévu au Plan Pluriannuel d'Investissement. Il conviendra de réétudier le PPI pour dégager du budget dans les années à venir.

Lors de l'Assemblée Générale du 06.02.2016, Daniel DOMENGE soulèvera à nouveau cette question auprès de Franck RAYNAL.

 

 4/-Tour de table – Expression libre

►Jean-Pierre HELMREICH ,Trésorier Adjoint, rend compte de l'état des soldes au

31 octobre 2015.

 ►Moussa KONE déposera officiellement sa signature auprès des banques en tant que Trésorier.

 ►Joseph TRONCHE présentera lors de la prochaine réunion, les moyens de gestion et communication qu'il souhaite proposer pour une nouvelle organisation du Syndicat de Quartier qui se voudra plus moderne et plus efficace tout en restant simple d'utilisation.

 

 L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20H15.

 

Prochaine réunion : Mercredi 02.12.2015 à 18H30.

 

La Secrétaire,                                                     Le Président,

Joëlle TREMOULINARD                                      Daniel DOMENGE