COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 2014

ASSEMBLEE GENERALE 2014

Ouverture de la séance par le Président Serge POPLIMONT  à 14 heures 30

Accueil des participants

Il est remis à chaque adhérent  présent, un dossier composé du :

-          Le rapport moral du Président

-          La composition du bureau 2013

-          La prévision de l’augmentation de la cotisation annuelle

-          Le programme et le suivi des activités  prévus par le  syndicat pendant l’année 2014

-          Le rapport des animations 2013

-          Le programme des animations 2014

-          Le rapport Financier 2013

-          Le budget  prévisionnel 2014

-          Le bulletin de vote relatif au renouvellement de mandat de trois personnes au Conseil d’Administration

-           Lecture du rapport moral par le Président Serge POPLIMONT

Il précise que 160 adhérents sont  enregistrés à ce jour. L’association créée en 1978 a doublé le nombre de ses adhérents

  Il justifie la décision de l’augmentation de la cotisation annuelle  en  considération du déficit 185,32 € au cours de l’exercice 2013 et par le besoin d’être au niveau de la plupart des autres Syndicats de Quartiers de Pessac. La cotisation est fixée à 8 € pour l’exercice 2015.

 Il déplore le manque de participants pour le 35 ème anniversaire.

 Il signale le désir des adhérents pour l’augmentation du programme des animations, mais cela nécessite l’investissement de bénévoles. Il fait appel à de nouvelles bonnes volontés.

 Programme des activités 2014

 - Il fait remarquer notre opposition sur un projet de transport en commun de la Gare de l’Alouette à l’Aéroport traversant la forêt du Bourgailh

 - Prévision de la réfection des trottoirs et parkings devant l’école R. DORGELES. Tous les parkings vont être modifiés, l’aire parentale agrandie (Vacances Scolaires)

 - Réseaux des eaux usées allée des Magnolias

 - Trottoirs : Impasse des Platanes, Avenue de Beutre

 - Enquête Publique PLU 3.1                                                                                                                                  

 Lecture du rapport d’activité

  1) Cadre de Vie par Joëlle TREMOULINARD (secrétaire)

  - L’Année 2013 s’est ouverte par l’Assemblée Générale en partage avec la galette.

 - En Février, une concertation sur site aboutira à l’abandon du projet CUB sur la rue des Cèdres (Panneaux STOP sur 2 intersections).

 - Des travaux ont été réalisés sur la rue des Frênes et l’entrée de la Forêt du Bourgailh.

 - Visite de la Place du Château Monbalon a eu lieu en Juin pour faire le point sur l’entretien des arbres et sur l’ensemble de cet espace vert.

 - Au cours de l’année 2013, des réunions se sont  déroulées pour l’amélioration de la nouvelle déchetterie ou pour marquer notre désapprobation face au déclassement prématuré du Chemin de la princesse ou au projet TCSP dans la forêt du Bourgailh (Prévision fermeture en 2014).

 - Après chaque Conseil d’Administration, nous informons nos adhérents par l’intermédiaire du panneau d’affichage (à coté de l’école maternelle Roland Dorgelès) ou le

 BLOG : http://comite3mbourgailh.hautetfort.com

 - Des avancées substantielles de nos dossiers en cours apparaissent, comme la transformation prévue des trottoirs et parkings devant l’école R. Dorgelès ou dans la réfection du réseau Eaux Usées, allée des Magnolias.

 - Enfin, des Grands Projets demandent toute notre vigilance, que ce soit la révision du PLU ou l’avancée du Projet SAVE.

 Quant aux activités d’animation, elles ont débutées avec :

 -          Le Théâtre en Avril, suivi par le Vide Grenier en Juin, se terminant en Septembre avec le 35éme Anniversaire du SDQ3M-BOURGAILH

  2) Activités d’animations 2013 par Lucien BUGNA

  - Soirée Théâtre : participation de 110 Personnes - Belle soirée

 - Vide Grenier : toujours en progression – revoir mise en place et circulation

   (27 exposants/2011 - 40 exposants/2012 – 80 exposants/2013)

 - Formation Informatique  (manque de participants - regroupement sur Cap-de Bos)

  Activités d’animations 2014

 -          Galette des Rois (25 janvier – 52 adhérents)

 -          Soirée Théâtre- Cinéma Le Royal (15 Mars)

 -          Vide Grenier – Place du Château de Monbalon (15 juin)

 -          Sortie bus – Visite et repas (Octobre)

 -          Loto – Salle de l’Orangerie (Novembre)

Demande adhésion pour animations des projets (Scrabble- Belote – Pétanque)

 Salle disponible le Mercredi de 17 heures à 20 heures

 Résultats enquête des animations fréquentées

 -          Théâtre                        6/10

 -          Vide Grenier                8/10

 -          Sortie bus                     6/10

 -          35^e Anniversaire          5/10

 -          Loto                              8/10

  3) Rapport Financier

  Exercice 2013 - (solde débiteur 185,32 €)- rapport accepté

 Exercice 2014 - (Prévisionnel)

 Œuvres caritatives :

 - exercice 2013 - remise de 300,00 € (Banque Alimentaire)

 - exercice 2014 - (Resto du cœur)

  4) Cotisation

 La proposition de l’augmentation de la cotisation annuelle est adoptée à une large majorité pour l’exercice 2015 à 8 €

  5) Composition Conseil d’Administration

  2013 - (Démission Marie-Ange BUGNA)

 2014 – (10 membres)

 Réunion du Bureau - premier Mercredi de chaque mois - (analyse du courrier et des démarches)

 6) Vote renouvellement de mandat

  Résultats du vote : 41 personnes présentes

 NGUYEN DUC LONG Eliane    (41)

 POPLIMONT Serge                 (39)

 MARIE ANNE Daniel               (35)

  7) Questions diverses

  Impasse des platanes – Trottoir entrée de rue

 Réponse : Reste à l’étude

 Récupération des déchets

 En Septembre 2012 concertation sur les rues en impasse.

 Impossibilité de mettre les poubelles à l’entrée de l’impasse des Platanes.

 Pas de solution pour le moment – Toujours à l’étude sans prise de position définitive.

  Projet SAVE : Limite de la Zone

 Réponse : Du  Parking du grand Belvédère jusqu’au Chemin de la Princesse (15 ha) avec quelques précisions suivant le compte rendu de la réunion publique tenue à la Médiathèque le 14 octobre  2013.

  Inondations au bout de la Rue des Cèdres :

 Réponse : Travaux à signaler à la Mairie par les habitants impactés. Le Syndicat de quartier, s’il est tenu au courant, peut soutenir la demande.

 Présence d’élus à l’Assemblée Générale

 Réponse : nous ne demandons pas la présence d’élus, si cela est nécessaire : prévision de  réunion publique. Si le Projet SAVE est  maintenu : possible réunion publique Fin 2014/ 2015

Circulation rue de la Mirante

 Demande de comptage de véhicules

 Réponse : le dernier date de 2012

  Limite du Syndicat de Quartier de France

 Avons demandé la modification des limites par l’avenue de Beutre.

 Modifications rejetées par le quartier de France, sauf pour l’enclave  "Catalpas"

  La séance est levée à 17 heures

 Le verre de l’amitié clôture cette Assemblée

                                                                                       Le Président

                                                                                            Serge POPLIMONT