compte-rendu CA du 1er avril 2009

 

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

 

DU 1er AVRIL 2009

 

 

Etaient présents : Mesdames DUPUY – COSTE

                    Messieurs GARCIA – LAGARDERE – HELMEREICH – POPLIMONT – 

                        LALANNE - BILLON – BUGNA

 

 

FONCTIONNEMENT DEMOCRATIQUE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

 

1 – réunion régulière du conseil d'administration ( 1 fois par mois, sauf circonstances particulières).

2 – toutes les décisions sont prises au cours de ces C.A. :

–Les courriers (aucun courrier ne pourra faire l'objet d'une initiative personnelle sauf accord du Président ou vice Président)

–Points à aborder avec la mairie, la C.U.B ...

–La délégation est désignée lors des C.A. 

–Les réponses et comptes rendus sont faits lors des C.A. suivants

–Des rendez-vous peuvent être pris entre les C.A. et le Président et vice-Président doivent être informés

–

– Ce fonctionnement est adopté à l'unanimité des personnes présentes

3 – Conformément aux statuts, le C.A. sera renouvelé par tiers chaque année. Restait à déterminer le premier tiers

–Soit les plus anciens dans le syndicat de quartier

–Soit par tirage au sort , cette option a été adoptée

4 – Lors de la remise de l'ordinateur à la nouvelle équipe, nous avons constaté que cet ordinateur avait été vidé de tous ses documents , le nouveau syndicat de quartier n'a aucune archive

il a été rappelé que tous documents envoyés au président et aux autres responsables sont la propriété du syndicat.

5 -Une révision du règlement intérieur a permis de  définir plus précisément le rôle de chaque membre du bureau

6 – Blog : une surveillance sera assurée pour éviter tous débordements

7 – Un entretien avec le correspondant du journal Sud-Ouest a eu lieu le 25 Mars 2009, un article sur l'association et le quartier doit paraître prochainement.

8 – une entrevue avec le Maire de Pessac aura lieu le 17 Avril 2009 pour faire le point sur les dossiers en cours. Seront présents lors de cette entrevue : Mrs BILLON – LAGARDERE – BUGNAT – LALANNE – Mme COSTE

9 – une rencontre avec Madame MONCOUCUT , responsable senior, a eu lieu le 2 Avril 2009, nous lui avons fait part de notre programme,( R.P.A., maison relais ...).  elle était intéressée par le questionnaire que nous avons adressé à la population du quartier et nous a précisé que cela allait dans le sens de  la politique personnes agées de la commune

10 – Sortie au château de Cazeneuve du 17 Mai 2009 – 40 personnes déjà inscrites, les places commencent à être limitées. Dépéchez -vous !

11 – le vide grenier du quartier aura lieu le Dimanche 20 Septembre 2009, place de Monbalon 1

12 – le prochain conseil d'administration aura lieu le 6 Mai 2009 à 18H.

        les personnes qui désirent nous rencontrer peuvent se rendre au château de Monbalon

          a ce moment là.

A bientôt ........