PROCES VERBAL REUNION DU O4 JANVIER 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA
04.01.2017

PRESENTS : Louisette BERNIER- Daniel DOMENGE -Moussa KONE - Gérard LAGARDERE Sophie PACAUD- Christian PINSTON - Laure ROULLOT-
Joëlle TREMOULINARD - Joseph TRONCHE- Michèle DIO
EXCUSES : Ascension CAYUELA - Richard MABILLEAU

Ordre du Jour:

1/-Accueil nouveaux candidats au CA
2/-Approbation PV de la réunion du 07.12.2016
3-/Projet association Dynamicolivrac
4/-Trésorerie : présentation bilan 2016 et prévisionnel 2017
5-/Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
* Animations
- Compte-rendu réunion commission du 21.12.2016
* Relations
- Compte-rendu réunion MDA du 14.12.2016
6/-Prévisions d'investissements 2017
7/-Questions diverses
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1/-Accueil nouveaux candidats au CA

Nous avons accueilli avec plaisir Michèle DIO, Sophie PACAUD, Laure ROULLOT et Christian PINSTON candidats au postes de membres du Conseil d'Administration.
Leur candidature sera soumise au vote de l'AG Ordinaire Annuelle du 04.02.2017.
Une précision pour les nouveaux membres : le mandat de base est de 3 ans, mais il peut être réduit, à la première élection, pour répondre à l'article 4 des statuts sur la répartition et le renouvellement par tiers du Conseil d'Administration.

2/- Approbation PV de la réunion du 07.12.2016

Le PV est approuvé à l'unanimité.

3/-Projet association Dynamicolivrac

L'association a été créée par les habitants de l'îlot de Haut-Livrac dans un sentiment d'abandon du SdQ France et dans un contexte où les responsables du centre social sont contestés, et où le Conseil Citoyen fonctionne mal.
Le Syndicat de Quartier 3M Bourgailh a été sollicité pour faire partie du collectif.
Après échanges et réflexions, les membres du CA, tout en comprenant le bien fondé de ce projet, ne souhaitent pas que le Syndicat de Quartier 3M Bourgailh soit intégré au collectif, considérant que le SdQ n'a pas les moyens d'implication au-delà des activités qui sont les siennes. Cependant, le CA donne son accord pour des échanges d'informations, et l'harmonisation des actions entre l'association et le SdQ, dans l'intérêt des habitants de proximité.
Nous précisons que La Maison Municipale de Monbalon fait partie de l'identité du quartier et qu'à ce titre, elle restera un lieu d'échanges et de rencontres à privilégier pour les habitants du quartier 3M Bourgailh.

.4/- Trésorerie : présentation bilan 2016 et prévisionnel 2017

Moussa KONE présente le bilan financier de 2016 et le prévisionnel 2017.
Ces états seront présentés et commentés lors de l'Assemblée Générale du 4 février 2017.
En parallèle Moussa KONE rend compte de l'état des comptes au 31/12/2016.
A l'adresse des nouveaux candidats, Daniel DOMENGE fait une présentation globale et orale des grands postes financiers qui constituent le bilan.

5/-Parole aux commissions

*Voirie-urbanisme -environnement

Lors de la réunion constitutive du bureau, le 8 février prochain, une personne sera à désigner pour remplacer Serge POPLIMONT qui occupait jusqu'à présent le poste de responsable de ce domaine.
Daniel DOMENGE souhaite une Vice-Présidence pour cette Commission.

*Animations (Richard MABILLEAU)

► compte-rendu réunion commission du 21.12.2016

Cette réunion nous a permis d'arrêter le choix des intervenants principalement pour les animations musicales , de fixer les prochaines réunions de la Commission Animation, les Mercredi 25 Janvier, 8 Mars, 12 Avril 2017. Ces réunions auront pour objet la préparation soigneuse des prochaines animations de l' année 2017, et en particulier l'inauguration de la nouvelle salle municipale Monbalon les 10 et 11 Juin 2017.

* Relations

►Compte-rendu réunion MDA (maison des associations) du 14.12.2016
Cette réunion avait pour but d'informer tous les adhérents de cette association.
L'intervention du Maire a permis de comprendre les raisons d'un nouveau fonctionnement et du choix de la date du 01.01.2017. L'organisation a été définie comme provisoire dans l'attente de l'installation des services de la Vie Associative dans la Villa Clément V. Le personnel sera intégré à l'équipe de salariés municipaux et les services aux associations seront maintenus, pour partie en libre service, à un prix plus avantageux.
Il reste à redéfinir l'objet et les statuts de la MDA qui doit trouver sa place dans ce nouvel environnement. Une réunion est prévue le 23 Janvier 2017.

6/-Prévisions d'investissements 2017

Conséquemment à l'aménagement de la nouvelle salle, Daniel DOMENGE fait remarquer que de nouveaux besoins en équipement vont se faire jour. Il propose d'investir au fur et à mesure de nos besoins. C'est ainsi qu'il y a lieu de prévoir l'achat de grilles d'exposition avec leurs supports, de 2 barnums supplémentaires pour accueillir les visiteurs lors de nos différentes manifestations (vides greniers, exposants, repas des voisins , etc) et un complément d'équipement cuisine (micro-ondes, plaques de chauffe....) en fonction de l'équipement municipal de base. Ces investissements permettront une plus grande autonomie. Le financement sera assuré par les réserves actuelles de trésorerie.

7/- Questions diverses

►On notera le partenariat passé avec l'agence immobilière pessacaise « La Conseillère ». En contrepartie d'un versement de 500€ par an par l'agence et la fourniture de petits lots, le SdQ s'est engagé à éditer un encart publicitaire sur les flyers distribués et faire la promotion de cette agence auprès des habitants du quartier.

►Pour les rues Frères ROUYERE et Lino VENTURA, Daniel DOMENGE souhaite étoffer le CA par recrutement de nouvelles personnes sur ces îlots.

►Le Maire présentera ses voeux à la Salle Bellegrave le 10 Janvier 2017 à 19 h.

►Le président demande aux membres du CA concernés d'archiver physiquement et numériquement les documents relatifs à l'exercice 2016.

 

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h30.

Prochaine réunion : Mercredi 08. 02.2017 à 18H30.

 

La Secrétaire,                                                                Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                         Daniel DOMENGE