PROCES VERBAL NOVEMBRE 2017

SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH
2 bis rue des Anciens de l'A.F.N.
33600 PESSAC

PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CA 08.11.2017

PRESENTS: Louisette BERNIER - Ascension CAYUELA -Michèle DIO - Daniel DOMENGE-

Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Sophie PACAUD- Christian PINSTON - Laure ROULLOT-

Joëlle TREMOULINARD

EXCUSES:Moussa KONE
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Ordre du jour :
1/ Approbation PV de la réunion du 04.10.2017
2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
3/ Parole aux commissions
* Voirie-urbanisme-environnement
Travaux forêt du Bourgailh
* Animations
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale
Exposition du 17.12.2017
* Relations
Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Renouvellement membres CA : prospective
Lancement du site pessacgourmet.fr : présentation
Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN
4/ Questions diverses
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1/- Approbation du PV de la réunion du 04.10. 2017
Approuvé à l'unanimité.

2/Trésorerie : demande de subvention municipale. Renouvellement partenariat.
La demande de subvention municipale de 500 euros annuel est déposée ce jour
par Moussa KONE auprès de la Mairie.

Daniel Domenge et Richard Mabilleau rencontreront prochainement le partenaire
de notre syndicat de quartier « La Conseillère de l'Immobilier » qui nous accorde
500 euros annuellement.

Un point sera fait sur le renouvellement de notre partenariat, à cette occasion
Daniel Domenge proposera qu'un représentant de la Conseillère assiste à notre
Assemblée Générale du 27 janvier 2018.

3- Parole aux commissions
*Voirie-urbanisme-environnement (Sophie Pacaud)

Gérard Lagardère réitère le problème de la vitesse excessive rue de la Mirante.
Il propose de refaire un comptage et relevé de vitesse , ce qui permettrait de
vérifier l'efficacité de ralentissement au regard du stationnement en chicane des
véhicules mis en place au début de l'année 2017. Il demande également de
remettre les radars pédagogiques , les coussins berlinois (détériorés et enlevés au
Ailes Françaises) ainsi que la mise en place de stops à certains endroits
dangereux .
Sophie Pacaud en informera Eric MARTIN.

Travaux forêt du Bourgailh
Le lancement des travaux de la forêt du Bourgailh a eu lieu le samedi 14
octobre 2017.
On note l'avancement des travaux pour l'amphithéâtre de plein air ainsi que
la partie escalade jeux pour les enfants .
Pour les places de stationnement, il est prévu d'agrandir le parking existant
de 130 places supplémentaires.
La fin des travaux est programmée pour le début de l'été 2018.

Butte de la déchetterie
L’ancienne décharge forme une colline derrière le belvédère. Recouverte
d’une membrane protectrice, il est impossible d’y faire pousser quelque
végétation que ce soit d’où le projet d'implantation de panneaux
photovoltaïques à même de fournir en éclairage l'équivalent de 3000 foyers.

*Animations (Richard Mabilleau)
Loto 18.11.2017 : qui fait quoi ? Organisation finale

Les flyers ont été distribués, les annonces sur le Sud-
Oust/Portail/Pessac Direct ont été effectuées par Richard Mabilleau.
Un dernier briefing est fait lors de la réunion de ce jour pour
l'organisation finale et la répartition des rôles de chacun pour ce loto.

Exposition du dimanche 17.12.2017 - exposition d’artisanat d’art

Vente de petits cadeaux de fin d'année réalisés par des artisans
locaux, Richard Mabilleau présente ce jour le flyer, nous y apportons
quelques modifications avant impression et distribution.
Richard Mabilleau transmettra l'information sur le site suivant:
http://portailasso.pessac.fr/

* Relations
- Don 2018 : quelle association doterons-nous ?
Sera choisie lors du prochain C.A.

- Renouvellement membres CA : prospective
Les membres du Conseil d'administration arrivant à terme de leur
mandant seront renouvelés lors de l'Assemblée Générale du 27 janvier
2018.
Membres concernés :
►Michèle DIO - Gérard LAGARDERE - Richard MABILLEAU- Laure
ROULLOT.
Pour rappel : les démissions "souhaitées" se font avant le 31 décembre
de l'année en cours.

- Lancement du site pessacgourmet.fr :

http://www.pessacgourmet.fr
Présentation : Depuis son lancement en octobre 2017, les
commerçants de proximité partenaires de Pessac Gourmet proposent
des produits frais et locaux.
Mutualisant leurs compétences artisanales et leurs savoir-faire, un
service de vente en ligne permet d’accéder aux produits en livraison
à domicile ou commande récupérée dans un des points relais proposés
à la clientèle : le chalet à viandes et la Halle de Pessac.

- Compte rendu du CA Fédéral du 04.10.2017
Est remis à l'ordre du jour du prochain C.A.

- Compte rendu entretien du 27.10.2017 avec Céline LEBRUN

Daniel Domenge et Richard Mabilleau ont rencontré Céline LEBRUN
directrice de la Vie Associative, sur place à la salle Monbalon.

Un point a été fait sur l'équipement de la salle. C'est ainsi qu'il a été décidé :
une dotation supplémentaire de 6 tables et 36 chaises
une dotation d'un tableau conférence amovible
le déplacement des panneaux d'affichage
Des remarques ont été faites sur les défauts de fonctionnement actuel
du service et des propositions ont été faites pour apporter des
améliorations notamment dans le domaine de la communication et son
efficacité.

La Mairie informe qu'à partir du 1er janvier 2018, le service logistique
restera à disposition pour les manifestations organisées les week-ends
par les syndicats de quartier.

- Conférence de secteur : regroupant les secteurs Toctoucau/ Cap
de Bos/ Magonty/ 3M Bourgailh, la conférence de Secteur 4 Nature
aura lieu le 6 février 2018 à la salle Monbalon .

4/ Questions diverses
* Le 15 décembre , un repas de fin d'année sera organisé par Daniel Domenge pour
les participants aux rencontres hebdomadaires à la salle Monbalon.
* La livraison de la commande des tables est prévue le 16.11.2017
* Le calendrier des évènements devra être défini sur l'ensemble de l'année lors de
la prochaine réunion.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance
est levée à 20h30.

Prochaine réunion: Mercredi 06.12.2017 à 18H30

La Secrétaire,                                                 Le Président,
Joëlle TREMOULINARD                                   Daniel DOMENGE