PROCES VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALE

 

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE

                       SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

  

Le 07 FEVRIER 2015 à 14H30

  

L’an deux mil quinze, le 07 Février à 14H30

 

Les membres du Syndicat 3M BOURGAILH se sont réunis en Assemblée Générale à la Salle Municipale MONBALON 2 bis rue des Anciens de l’AFN 33600 PESSAC.

 L’Assemblée Générale est présidée par Serge POPLIMONT en qualité de Président, et Daniel DOMENGE en est nommé secrétaire.

 Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés qui laisse apparaître un total de 57 membres présents ou représentés.

 Un dossier complet regroupant divers documents d’information, le bilan financier 2014 et un bulletin de vote est remis à chaque adhérent.

 Sont également présents :

 Franck RAYNAL, maire de Pessac.

 Aurélie DI CAMILLO, maire-adjointe du Secteur 4.

 Jérémie LANDREAU, conseiller chargé du développement durable.

 Le président déclare que l’Assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 Le Président rappelle l’ordre du jour qui est le suivant:

 - Rapport moral du Président

 - Rapport d’activité

 - Rapport financier du Trésorier

 - Élection des membres du Conseil d’Administration

 - Questions diverses

   

RAPPORT MORAL

 Il est alors donné lecture du rapport moral par le Président POPLIMONT qui souligne le nombre d’adhérents en constante augmentation. Il remercie l’ensemble du Conseil d’Administration qui a œuvré à ses côtés et souhaite un prompt rétablissement à Daniel MARIE-ANNE.

 RAPPORT D’ACTIVITE

 Joëlle TREMOULINARD procède à la lecture du rapport d’activité. Elle revient sur les faits marquants qui ont jalonné l’exercice 2014 et sur lesquels le Syndicat de Quartier est intervenu.

  Lucien BUGNA fait plus précisément le point sur les animations qui ont été mises en place en 2014 (galette des rois, soirée théâtrale, vide-greniers et vide-maisons, visite de patrimoine, loto) et en fait le bilan qualitatif. Il en profite pour dévoiler les projets d’animations 2015.

 Daniel DOMENGE rend compte des activités libres hebdomadaires qui se déroulent depuis le mois de Septembre 2014 à la salle Monbalon et qui réunissent une trentaine de personnes chaque semaine autour de jeux de société.

 RAPPORT FINANCIER

 Le Trésorier Jean-Pierre HELMREICH présente le bilan financier de l’exercice 2014. Les recettes et les dépenses ressortent équilibrées à 2142,44€ avec un léger solde débiteur de 15,82€.

  

Le Président remercie les différents intervenants. Un débat s’ouvre entre les participants à cette Assemblée Générale et un échange d’idées s’instaure.

 Plus personne ne demandant la parole, le Président met aux voix les différentes résolutions à l’ordre du jour:

   

Première résolution:

 L’Assemblée Générale prend acte du rapport moral fait par le Président POPLIMONT et approuve celui-ci.

 Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 Deuxième résolution:

 L’Assemblée Générale prend acte du rapport d’activité fait par Joëlle TREMOULINARD et approuve celui-ci.

 Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

  Troisième résolution:

 L’Assemblée Générale prend acte du rapport financier fait par le Trésorier J.Pierre HELMREICH et approuve celui-ci.

 Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

  Quatrième résolution:

 L’Assemblée Générale donne quitus entier et sans réserve au Conseil d’Administration pour toutes les actions de gestion accomplies depuis la dernière Assemblée Générale.

 Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 Cinquième résolution:

 ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 L’Assemblée Générale constate la démission de:

 - Éliane N’GUYEN

 L’Assemblée Générale renouvelle le mandat des membres ci-après:

 - Lucien BUGNA

 - Pierre GARCIA

 - Gérard LAGARDERE

 Le mandat de chacun de ces membres sera à renouveler lors de l’AG 2018 qui statuera sur l’exercice 2017.

 L’Assemblée Générale procède à l’élection des nouveaux membres ci-après:

 - Ascension CAYUELA  dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2016 qui statuera sur l’exercice 2015.

 - François DEPREZ dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2018 qui statuera sur l’exercice 2017.

 - Élisabeth INESTA dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2017 qui statuera sur l’exercice 2016

 - Richard MABILLEAU dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2018 qui statuera sur l’exercice 2017.

 - Jacqueline MONSANT dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2017 qui statuera sur l’exercice 2016.

 - Joseph TRONCHE dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2017 qui statuera sur l’exercice 2016.

 - Moussa KONE dont le mandat sera à renouveler lors de l’AG 2017 qui statuera sur l’exercice 2016.

 La durée des mandats des nouveaux membres tient compte de l’article 4 des statuts sur le renouvellement par tiers du Conseil d’Administration

 Cette résolution est adoptée à l’unanimité

 L’ordre du jour étant épuisé, et plus personne ne demandant la parole, la séance de l’Assemblée Générale statutaire est levée à 16H00.

 

ECHANGES AVEC LES ELUS:

 

Monsieur le Maire prend alors la parole pour rappeler ce qu’est la nouvelle organisation en Secteurs des quartiers de Pessac, et le rôle que devraient jouer les futurs Conseils de Secteur.

 Jérémie LANDREAU répond à différentes questions portant sur la gestion de la collecte des déchets verts, un nouveau service mis en place par la Mairie de Pessac. Il en rappelle le fonctionnement.

 Diverses questions sont posées à Franck RAYNAL:

 - Projet SAVE: désengagement de la ville de Pessac et abandon du projet. Mise en vente de l’actuel zoo.

 - Dépôts sauvages d’ordures: la question posée ne concerne pas directement la ville de Pessac. Monsieur le Maire avoue qu’il n’a pas de solution miracle à ce problème et qu’il est preneur d’idées.

 - Aménagement et travaux à la salle MONBALON: Monsieur le Maire promet de soutenir financièrement un projet global d’aménagement de cette salle à la demande du Syndicat de quartier 3M qui se veut être force de propositions.

 - Aménagement du carrefour de l’Alouette: Monsieur le Maire note que l’aménagement du cheminement piéton devient une priorité. Une visite sur place s’impose. Un rendez-vous est à fixer.

 L’aménagement du carrefour de l’Alouette devrait s’inscrire dans un projet plus global avec l’élargissement de l’avenue de Beutre avec emprise sur l’ex-propriété Thomasson devenue la propriété de la Métropole.

 - Trajet rapide Gare Alouette- Aéroport de Mérignac: Franck Raynal indique que la solution retenue est le transfert rapide par bus. La réalisation de ce projet devrait intervenir dans les deux ans à venir.

  Les échanges étant terminés, tous les participants se retrouvent autour du pot de l’amitié.

En conséquence de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l’Assemblée Générale qui s’est tenue le 07 Février 2015, signé par le Président et le secrétaire.

   

Le secrétaire,                                   Le Président,

  

COMPTE RENDU DU 11 FEVRIER 2015

  SYNDICAT DE QUARTIER 3M BOURGAILH

2 bis Rue des Anciens de l'A.F.N.

33600 PESSAC

  

 COMPTE RENDU CA du 11 FEVRIER 2015

 

PRESENTS : MM. Daniel DOMENGE - Serge POPLIMONT - Lucien BUGNA -

Jean-Pierre HELMREICH - Gérard LAGARDERE - Pierre GARCIA François DEPREZ - Moussa KONE- Joseph TRONCHE- Richard MABILLEAU

Mmes Ascension CAYUELA

Joëlle TREMOULINARD

 

EXCUSES : Elisabeth INESTA – Jacqueline MONSANT- Daniel MARIE-ANNE

André BRIOL

  

ASSEMBLEE CONSTITUTIVE

→ ELECTION DU NOUVEAU PRESIDENT

▪ Mise en place du Bureau et des Commissions .

▪ Rôle de Chacun

 

Le 11 FEVRIER 2015

- Les membres de l’association dénommée SDQ3M BOURGAILH

se sont réunis en assemblée constitutive et après discussion et

échange de vues ont élit à l’unanimité le nouveau président.

 → adoption par l'ensemble du bureau :

12 VOIX

- Les membres du conseil d’administration et

du bureau lors de cette réunion sont :

 

ELECTION DU BUREAU

- Monsieur Daniel DOMENGE, Président

- MonsieurRichard MABILLEAU , Vice-président

- Monsieur Joseph TRONCHE , Vice-président

- Madame Joëlle TREMOULINARD, Secrétaire

- Monsieur François DEPREZ, Trésorier

- Monsieur Jean-Pierre HELMREICH, Trésorier adjoint

- Monsieur Lucien BUGNA, Trésorier adjoint

 

MEMBRES ACTIFS

      .  Monsieur André BRIOL

• Madame Ascension CAYUELA

• Monsieur Pierre GARCIA

• Madame Elisabeth INESTA

• Monsieur Moussa KONE

• Monsieur Gérard LAGARDERE

• Monsieur Daniel MARIE-ANNE

• Madame Jacqueline MONSANT

• Monsieur Serge POPLIMONT

 

COMMISSIONS 

 

 Commission Relations Publiques(Elus/Fédération) :

Pilote > Daniel DOMENGE

Richard MABILLEAU

Joseph TRONCHE

 Commission Voirie /Urbanisme/Environnement :

Pilote>Serge POPLIMONT

              Daniel DOMENGE

                Gérard LAGARDERE

                Daniel MARIE-ANNE

                Moussa KONE

3 - Commission Animation :

 

Pilote > Lucien BUGNA

       Richard MABILLEAU (Promotion)

       François DEPREZ(Budget)

   Ascension CAYUELA

Pierre GARCIA

  

PROCHAINE REUNION le MERCREDI 4 MARS  A 18 H 30

 

            La Secrétaire: joelle Tremoulinard                         LE PRESIDENT 

                                                                                               Daniel DOMENGE

 

COMPTE RENDU CA DU 4 FEVRIER 2015

  

 COMPTE RENDU CA du 4 FEVRIER 2015

 

PRESENTS 

MM. Serge POPLIMONT - Lucien BUGNA - Jean-Pierre HELMREICH -

André BRIOL- Daniel DOMENGE- Gérard LAGARDERE-

Mme Joëlle TREMOULINARD

 

EXCUSES : Pierre GARCIA -Daniel MARIE-ANNE

 Remarques sur le Compte-Rendu du C.A. du 14 Janvier 2015

→ adoption par l'ensemble du bureau

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▄ COURRIERS

 ARTOTHEQUE 

Exposition SERIES P

29/01/15 → 28/03/15

 VOEUX

▪Conseil général canton Pessac 1

  Édith MONCOUCUT

▪Environnement Mairie

  Sylvie BRAU

▪Fédération des Quartiers

  Dominique LESTYNEK

▪Mairie Chef de Cabinet

Fabien LEROY

 

▄ BILAN GALETTEdu 17 Janvier :

      Participants ± 80

  Coût     172,92 €

 

             ▄ 8 ème Modification du P.L.U 

Permanence du Commissaire enquêteur

à la Mairie de Pessac

Le 23 Février 2015

de 14 h à 17 h.

 

▄ Préparation

 de l'Assemblée Générale du 7 Février

 

▪ Rôle de Chacun

▪ Présence souhaitée de

tous les candidats électifs

 

 

PROCHAINE REUNION le MERCREDI 11 Février 2015

18 h 30 Mise en place du Bureau

             et des Commissions .

            La Secrétaire                                                LE PRESIDENT 

Joëlle TREMOULINARD                                   Serge POPLIMONT